О проекте

В Оренбургском государственном университете разработана, внедрена и функционально развивается информационно-аналитическая система (ИАС ОГУ), относящаяся к классу интегрированных автоматизированных информационных систем управления высшим учебным заведением.

Положение об информационно-аналитической системе ОГУ

Цели проекта ИАС ОГУ:

  • информационная поддержка процессного и продуктового управления высшим учебным заведением на основе современных информационных технологий;
  • создание и ведение единой интегрированной базы данных, отражающей внешние и внутренние информационные потоки, правила внешних и локальных нормативно-правовых документов, связанных с различными видами деятельности университета;
  • кардинальное сокращение времени, необходимого на прохождение информации, требующейся для принятия решений на различных уровнях управления университетом;
  • цифровизация и повышение эффективности работы сотрудников подразделений университета;
  • обеспечение информационных потребностей пользователей различных категорий, начиная от стороннего пользователя сайта университета, абитуриента, обучающегося, преподавателя до руководителей разного уровня, внешних информационных систем;
  • формирование представления о высшем учебном заведении в регионе и всем мировом пространстве на основе контента веб ресурсов, формируемого из интегрированной базы данных.

В Оренбургском государственном университете используется ряд информационных систем. Наибольший объем функций системы управления университетом реализуется на основе программных систем ИАС ОГУ, являющейся информационной системой корпоративного типа. ИАС ОГУ отражает организационную структуру высшего учебного заведения, функционирует на основе Internet/Intranet-технологий и интегрированной базы данных, имеет возможность функционального развития, независима от роста объема обрабатываемой информации и количества одновременно работающих пользователей. Система обеспечивает высокую надежность и устойчивость к сбоям, непротиворечивость и полноту хранимой информации, её целостность. В ИАС ОГУ реализованы надлежащий уровень защиты и конфиденциальности обрабатываемых данных, поддержка возможности развития и модернизации функций программных систем в процессе их эксплуатации. ИАС ОГУ позволяет формировать и получать интегрированную информацию о сквозных бизнес-процессах университета посредством автоматизированных рабочих мест, цифровых сервисов.

Работа над проектом ИАС ОГУ начата в 1997 году. Потребность в интегрированной автоматизированной информационной системе была вызвана стремительным развитием университета, открытием новых специальностей, ростом контингента работников и обучающихся, увеличивающимся объемом информационных потоков, усложнением целей по их своевременной передаче и обработке. Поддержало развитие проекта создание в конце 90-х годов в ОГУ локальной вычислительной сети, узла доступа в Интернет, подготовка и выпуск университетом специалистов в области информационных технологий.

В настоящее время база данных ИАС ОГУ содержит более 16500 различных объектов. В состав ИАС ОГУ входят 17 функциональных подсистем:

  • СТРУКТУРА ВУЗА — Управление компонентами организационной инфраструктуры университета,
  • КАДРЫ — Управление персоналом,
  • ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА — Управление учебно-методической деятельностью,
  • ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ — Цифровизация деятельности приемной кампании регионального университетского комплекса,
  • ДЕКАНАТ — Управление учебным процессом,
  • НАУКА — Организация и контроль научной деятельности,
  • ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — Организация и контроль документационного обеспечения управления и архивоведения,
  • УПРАВЛЕНИЕ ВУЗОМ — Анализ бизнес-процессов университета,
  • Ресурсы электронной информационной образовательной среды университета — цифровые сервисы на основе ИАС ОГУ и программного комплекса «Сайт ОГУ»,
  • СОЦИАЛЬНАЯ И ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА — Управление внеучебной деятельностью,
  • БИБЛИОТЕКА — Цифровизация библиотечно-библиографических процессов,
  • ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ САМООПРЕДЕЛЕНИЕ — ТРУДОУСТРОЙСТВО — Цифровизация процессов мониторинга становления конкурентоспособного специалиста,
  • ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ — Мониторинг состояния средств информационно-коммуникационной инфраструктуры университета,
  • ИМУЩЕСТВО — Управление финансово-хозяйственной деятельностью,
  • ПРАВА ДОСТУПА — Управление доступом к базе данных ИАС ОГУ,
  • РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ — Управление ресурсами ИАС ОГУ и программного комплекса «Сайт ОГУ»,
  • ОРГАНИЗАЦИЯ СКУД — Управление доступом на территорию вуза.

С программными системами ИАС ОГУ работает свыше 850 человек из более ста подразделений университета, реализовано около 80 различных автоматизированных рабочих мест. Доступ к информации посредством цифровых сервисом имеют около 12000 обучающихся и более 1000 преподавателей.

ИАС ОГУ — это:

  • единая модель базы данных, отражающая документы внутренних и внешних информационных потоков университета, подлежащих автоматизации;
  • единая система унифицированных показателей, характеризующих различные бизнес-процессы университета;
  • поддержка правил и ограничений бизнес-процессов университета;
  • реализация подсистемы управления доступом пользователей ИАС ОГУ в соответствии с их принадлежности к организационно-штатной структуре университета.

Своевременность и полнота результатов, получаемых в итоге выполнения процессов интегрированной обработки данных и влияющих на принятие управленческих решений в деятельности университета, обеспечивается своевременной поддержкой работоспособности всех ресурсов ИАС ОГУ.

В состав обеспечивающих подсистем ИАС ОГУ входят:

  1. Техническая документация, получаемая на этапах жизненного цикла системы. За время деятельности системы сформировано более 700 различных документов.
  2. Персонал системы — сотрудники центра информационных технологий (ссылка на сайт), научной библиотеки.
  3. Более 700 единиц распределенной инфраструктуры телекоммуникационных и информационных технологий, расположенных в ЛВС университета, используемых при функционировании программных систем ИАС ОГУ.
  4. Обширный состав программного обеспечения — общего, специального и прикладного назначения.

Программные системы ИАС ОГУ в начале 2000 гг. внедрены в филиалах и колледжах университета, это позволяет поддерживать единое информационное пространство филиалов и головного вуза.

ИАС ОГУ обеспечивает формирование актуального, динамически обновляющегося контента официального сайта университета посредством интеграции с компонентами программного комплекса «Сайт ОГУ», также являющегося собственной разработкой университета.

На основе программных систем ИАС ОГУ, их интеграции с информационными системами университета реализованы цифровые сервисы, позволяющие трансформировать процессы обмена данными между участниками образовательного процесса, университетом и внешними информационными системами:

Развитие ИАС ОГУ продолжается, ставятся и решаются новые задачи цифровизации и цифровой трансформации бизнес-процессов университета.