Оренбургский государственный университет

Должностная инструкция декана факультета (директора института)

Скачать

1 Общие положения

1.1 Декан факультета (директор института) относится к категории руководителей.

1.2 На должность декана факультета (директор института) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (высшее) образование, ученую степень и ученое звание, стаж научной или научно-педагогической работы или работы в организациях по направлению профессиональной деятельности, не менее 5 лет.

1.3 Назначение на должность декана факультета (директора института) и освобождение от нее производится приказом ректора университета в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации.

1.4 Декан факультета (директор института) должен знать:

• Конституцию Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего образования;
• Конвенцию о правах ребенка;
• локальные нормативные акты университета;
• теорию и методы управления образовательными системами;
• федеральные государственные образовательные стандарты по соответствующим программам высшего образования;
• порядок составления учебных планов;
• правила ведения документации по учебной работе;
• основы педагогики, физиологии, психологии;
• методику профессионального обучения;
• методы и способы использования образовательных технологий, в том числе дистанционных;
• основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности;
• механизмы оформления прав интеллектуальной собственности;
• технологию организации методической, научно-методической и научно-исследовательской работы;
• современные формы и методы обучения и воспитания;
• правила и порядок представления обучающихся (студентов) к государственным и именным стипендиям;
• нормативные документы, регламентирующие статус научных, педагогических и руководящих работников образовательных учреждений высшего образования, особенности регулирования их труда;
• основы управления персоналом, проектами;
• основы экологии, экономики, права, социологии;
• финансово-хозяйственную деятельность образовательного учреждения, основы административного и трудового законодательства;
• требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах, в том числе предназначенных для передачи информации;
• порядок разработки и утверждения образовательной программы высшего образования, в т. ч. реализуемой с использованием сетевой формы;
• культуру общения и служебной этики;
• правила и нормы по охране труда и противопожарной безопасности, санитарно-гигиенические нормативы и правила;
• правила противопожарного режима.

1.5 В своей деятельности декан факультета (директор института) руководствуется:

• действующим законодательством Российской Федерации;
• уставом университета;
• решениями ученого совета университета и факультета (института);
• приказами и распоряжениями руководства университета;
• распоряжениями ректора, проректора по учебной работе;
• решениями заседания факультета, института;
• коллективным договором;
• кодексом этики и служебного поведения работников ОГУ;
• правилами внутреннего распорядка университета;
• положением о факультете (институте) университета;
• положением об обеспечении безопасных условий и охраны труда;
• программой, инструкциями по охране труда и пожарной безопасности;
• санитарно-гигиеническими нормативами и правилами;
• программой производственного контроля;
• настоящей должностной инструкцией.

1.6 Декан факультета (директор института) подчиняется непосредственно проректору по учебной работе.

1.7 На время отсутствия декана факультета (директора института) (болезнь, отпуск, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2 Должностные обязанности

2.1 Декан факультета (директор института) обязан:

2.1.1 Разрабатывать стратегию развития факультета (института), обеспечивать систематическое взаимодействие с работодателями, органами государственной и исполнительной власти, органами управления образованием, организациями, учреждениями, предприятиями.

2.1.2 Изучать рынок образовательных услуг и рынок труда по направлениям (специальностям) подготовки специалистов на факультете (институте), обеспечивать учет требований рынка труда в образовательном процессе на факультете (институте).

2.1.3 Руководить учебной, методической, воспитательной и научной работой на факультете (в институте).

2.1.4 Возглавлять работу по созданию и реализации на практике образовательных программ, учебных планов, программ учебных курсов.

2.1.5 Организовывать работу по созданию научно-методического и учебно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса.

2.1.6 Участвовать в разработке системы качества подготовки специалистов.

2.1.7 Разрабатывать систему качества подготовки специалистов на кафедре.

2.1.8 Создавать условия для формирования у обучающихся основных составляющих компетентности, обеспечивающей успешность будущей профессиональной деятельности выпускников.

2.1.9 Создавать и читать авторские курсы по дисциплинам, преподаваемым на факультете (в институте), в установленном образовательным учреждением порядке и объеме.

2.1.10 Представлять на утверждение руководству университета учебные планы и программы обучения обучающихся, программы курсов на факультете (в институте); тематику и программы дисциплин по выбору и факультативных предметов.

2.1.11 Утверждать индивидуальные планы обучения обучающихся, темы дипломных работ и диссертационных работ.

2.1.12 Участвовать в разработке штатного расписания факультета (института) с учетом объема и форм выполняемых на факультете (институте) педагогической, учебно-воспитательной и других видов работ.

2.1.13 Организовывать и проводить профессионально-ориентационную работу и обеспечивать прием обучающихся на факультет (в институт), осуществлять руководство их профессиональной подготовкой.

2.1.14 Руководить работой по корректировке расписания учебных занятий, приему экзаменов, зачетов, контролировать и обобщать их результаты.

2.1.15 Контролировать и регулировать организацию учебного процесса, учебных практикумов и иных видов практик; осуществлять координацию деятельности учебных и научных подразделений, входящих в состав факультета (института).

2.1.16 Организовывать контроль и анализ самостоятельной работы обучающихся, выполнение индивидуальных образовательных профессиональных программ.

2.1.17 Осуществлять перевод обучающихся с курса на курс, а также допуск их к экзаменационным сессиям, давать разрешение на досрочную сдачу и пересдачу курсовых экзаменов.

2.1.18 Принимать решение о допуске обучающихся (студентов) к сдаче государственных экзаменов, к защите выпускной квалификационной (дипломной) работы.

2.1.19 Осуществлять допуск обучающихся к сдаче государственных экзаменов и (или) к защите выпускной квалификационной работы.

2.1.20 Назначать стипендии обучающимся с учетом решения стипендиальной комиссии.

2.1.21 Осуществлять работу в составе комиссии по итоговой государственной аттестации выпускников факультета, приемной комиссии факультета (института).

2.1.22 Представлять к зачислению, отчислению и восстановлению обучающихся.

2.1.23 Назначать стипендии обучающимся факультета (института) в соответствии с положением о стипендиальном обеспечении обучающихся.

2.1.24 Осуществлять общее руководство и координацию научно-исследовательской работы обучающихся, проводимой на кафедрах, в лабораториях, научных кружках, научных обществах.

2.1.25 Организовывать связь с выпускниками, изучение качества подготовки специалистов, выпускаемых факультетом (институтом).

2.1.26 Руководить работой по трудоустройству выпускников факультета (института).

2.1.27 Обеспечивать внедрение новых технологий обучения и контроля знаний обучающихся, обеспечивать в процессе их обучения внедрение.

2.1.28 Возглавлять работу по формированию кадровой политики на факультете (в институте), осуществлять совместно с заведующими кафедрами подбор кадров профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, организовывать повышение их квалификации.

2.1.29 Организовывать и проводить учебно-методические межкафедральные совещания, семинары, научные и научно-методические совещания и конференции.

2.1.30 Организовывать, контролировать и принимать участие в международной учебной и научной деятельности факультета (института) в соответствии с уставом университета.

2.1.31 Руководить работой ученого, редакционно-издательского, научно-методического советов факультета (института), осуществлять разработку планов работы факультета (института), координацию их с планами работы университета, нести ответственность за их выполнение.

2.1.32 Руководить подготовкой заседаний ученого совета факультета (института).

2.1.33 Осуществлять общее руководство подготовкой учебников, учебных и учебно-методических пособий по предметам кафедр, входящих в состав факультета (института), координировать их рецензирование, организовывать издание учебно-методической литературы.

2.1.34 Участвовать в учебной и научно-исследовательской работе факультета (института), обеспечивать выполнение научной работы и подготовку научно-педагогических кадров, отчитываться о своей работе перед ученым советом факультета (института) университета по основным вопросам учебно-воспитательной, научно-исследовательской, научно-методической деятельности факультета (института).

2.1.35 Организовывать работу и осуществлять контроль над научно-методическим сотрудничеством кафедр и других подразделений факультета (института) с учебными заведениями, предприятиями и организациями.

2.1.36 Обеспечивать связь с однопрофильными образовательными учреждениями с целью совершенствования содержания, технологии и форм организации обучения обучающихся.

2.1.37 Организовывать составление и представление факультетом (институтом) текущей и отчетной документации руководству университета, в органы управления образованием, актуализировать информацию на сайте факультета.

2.1.38 Проводить работу по укреплению и развитию материально-технической базы факультета (института).

2.1.39 Присутствовать на учебных занятиях по выбору, а также при проведении экзаменов и зачетов.

2.1.40 Контролировать соблюдение обучающимися и работниками правил по охране труда, санитарно-гигиенических нормативов и правил и правил противопожарного режима в помещениях и на территории университета.

2.1.41 Соблюдать правила внутреннего распорядка, производственную и технологическую дисциплину, правила по охране труда, санитарно-гигиенические нормативы и правила, правила противопожарного режима в помещениях и на территории университета.

2.1.42 Осуществлять сбор, хранение, использование и распространение персональных данных работника, обучающегося и иного лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.1.43 Предоставлять персональные данные работника и обучающегося только лицам, уполномоченным на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных, и только в части, которая необходима им для выполнения их должностных обязанностей.

2.1.44 Обеспечивать защиту персональных данных работника, обучающегося и иного лица от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.1.45 Обеспечивать работнику, обучающемуся и иному лицу свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные.

2.1.46 Воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений.

2.1.47 Воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения.

2.1.48 Незамедлительно информировать непосредственного руководителя или руководство ОГУ о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений.

2.1.49 Незамедлительно информировать непосредственного руководителя о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками.

2.1.50 Сообщать непосредственному руководителю о возможности возникновения либо о возникшем конфликте интересов.

2.1.51 Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, создающей угрозу санитарно-эпидемиологического благополучия населения, работников и обучающихся университета, о каждом несчастном случае или об ухудшении состояния своего здоровья.

2.1.52 Проходить:

• инструктажи по охране труда и пожарной безопасности: вводный (при поступлении на работу); первичный (на рабочем месте); повторный (не менее 1 раза в полугодие);
• обучение по программе пожарно-технического минимума не реже 1 раза в 3 года;
• обучение и проверку знаний по охране труда не позднее одного месяца со дня вступления в должность, один раз в три года — периодическое обучение и проверку знаний требований охраны труда;
• обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течении трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и федеральными законами.

2.1.53 Организовывать прохождение работниками инструктажей по пожарной безопасности и охране труда: вводного при приеме на работу, первичного на рабочем месте, повторного не реже 1 раза в полугодие.

2.1.54 Осуществлять контроль за:

• режимом труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством, правилами внутреннего распорядка по университету и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• правильностью применения работниками сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;
• состоянием условий труда на рабочих местах;
• прохождением работниками предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследования).

2.1.55 Организовывать:

• обучение и проверку знаний требований охраны труда работников, проведение инструктажей по охране труда;
• проведение специальной оценки условий труда;
• проведение обучения работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте под наблюдением опытного работника (руководителя стажировки), и проверку знаний, с записью результатов в журнале первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

2.1.56 Информировать работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

2.1.57 Выполнять предписания должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на проведение государственного надзора и контроля за санитарно-эпидемиологическим благополучием населения, и рассматривать представления органов общественного контроля в установленные Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами сроки.

2.1.58 Обеспечить:

• расследование и учет в установленном Трудовым Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• беспрепятственный допуск должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на проведение государственного надзора и контроля, органов Фонда социального страхования Российской Федерации, а также представителей административно-общественного контроля университета в целях проведения проверок условий и охраны труда, расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний, выполнения санитарно-противоэпидемиологических (профилактических) мероприятий на рабочих местах;
• разработку программ и инструкций по охране труда, программ проведения стажировки работников, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

2.1.59 Организовывать и осуществлять производственный контроль за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемиологических (профилактических) мероприятий в структурном подразделении.

3 Права

3.1 Декан факультета (директор института) имеет право:

3.1.1 Издавать в пределах своих полномочий распоряжения по факультету (институту), регламентирующие работу факультета (института), обязательные для исполнения всеми работниками факультета (института), кафедр и обучающими факультета (института).

3.1.2 Участвовать в работе любого структурного подразделения университета, где обсуждаются и решаются вопросы, относящиеся к деятельности факультета (института).

3.1.3 Повышать свою квалификацию.

3.1.4 Принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы факультета (института), представлять факультет в советах университета, ректорате, приемной комиссии университета.

3.1.5 Согласовывать и утверждать индивидуальные планы профессорско-преподавательского состава факультета (института).

3.1.6 Вносить на рассмотрение ученого совета факультета (института) предложения по совершенствованию учебной, учебно-методической, научно-исследовательской деятельности факультета (института).

3.1.7 Избирать и быть избранным в ученые советы университета, факультета (института).

3.1.8 Посещать все виды учебных занятий, а также экзамены и зачеты, проводимые профессорско-преподавательским составом факультета.

3.1.9 Утверждать составы и графики работы ГЭК.

3.1.10 Устанавливать при наличии уважительных причин индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов обучающихся факультета (института).

3.1.11 Разрешать в установленном порядке присутствовать на экзаменах посторонним лицам.

3.1.12 Назначать старост учебных групп обучающихся на факультете (институте).

3.1.13 Контролировать выполнение обучающимися правил проживания в общежитии.

3.1.14 Представлять обучающихся за успехи в учебе и активное участие в НИРС к различным формам поощрения, вносить предложения о наложении взыскания на студента, вплоть до отчисления из университета.

3.1.15 На условиях штатного совместительства руководить или заниматься научной деятельностью, финансируемой за счет привлеченных средств предприятий или организаций.

3.1.16 Требовать письменные отчеты от заведующих кафедрами по любому виду выполняемой плановой работы.

3.1.17 Представлять в установленном порядке ректору университета предложения по приему в штат факультета (института) работников, увольнению и перемещению в должности работников деканата, их моральному и материальному поощрению, вносить предложения о наложении взысканий, вплоть до увольнения работника с работы.

3.1.18 Пользоваться бесплатными услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета.

3.1.19 Получать и обрабатывать персональные данные работников, обучающихся и иных лиц в рамках трудовых, гражданско-правовых и иных правоотношений с целью использования в учебно-научной, управленческой, административной и иной не запрещенной законом деятельности университета, обеспечения соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов, а также предоставления сторонним лицам в рамках требований законодательства Российской Федерации.

3.1.20 Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы для выполнения своих должностных обязанностей.

3.1.21 В установленном порядке обжаловать распоряжения и другие организационно-распорядительные акты руководства университета.

3.1.22 Не допускать к работе работников, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда, медицинский осмотр (обследование), в том числе флюорографическое обследование.

4 Ответственность

Декан факультета (директор института) несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3 За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4 За несоблюдение правил противопожарного режима на территории и в помещениях университета, а также несоблюдение требований охраны труда, санитарно-гигиенических нормативов и правил, — в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.5 За нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, — в соответствии с действующим уголовным, административным, гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

4.6 За несвоевременное доведение до непосредственного или вышестоящего руководителя информации о каждом несчастном случае, о ситуации, создающей угрозу санитарно-эпидемиологическому благополучию населения, в том числе работников и обучающихся университета, — в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.7 За несоблюдение требований охраны труда, санитарно-гигиенических нормативов и правил.

5 Взаимоотношения по должности

В процессе своей работы декан факультета (директор института):

5.1 Взаимодействует с руководителями и работниками других структурных подразделений университета в пределах своей компетенции.