Оренбургский государственный университет

Должностная инструкция декана факультета (директора института)

Скачать

1 Общие положения

1.1 Декан факультета (директор института) является педагогическим работником, относящимся к профессорско-преподавательскому составу, и относится к категории руководителей.

1.2 На должность декана факультета (директор института) назначается лицо:

• имеющее высшее профессиональное образование, стаж научной или научно-педагогической работы не менее пяти лет, ученую степень или ученое звание;
• не имеющее ограничений или запретов, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

1.3 Назначение на должность декана факультета (директор института) и освобождение от нее производится в соответствии с положением университета, регулирующим порядок проведения выборов на замещение должности декана факультета (директор института).

1.4 Декан факультета (директор института) должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего образования;
• локальные нормативные акты университета;
• государственные образовательные стандарты высшего образования;
• теорию и методы управления образовательными системами;
• порядок составления учебных планов;
• правила ведения документации по учебной работе;
• основы педагогики, физиологии, психологии;
• методику профессионального обучения;
• методы и способы использования образовательных технологий, включая дистанционные;
• основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности;
• механизмы оформления прав интеллектуальной собственности;
• технологию организации методической, научно-методической, научно-исследовательской работы;
• современные формы и методы обучения и воспитания;
• правила и порядок представления обучающихся (студентов) к государственным и именным стипендиям;
• нормативные документы, регламентирующие статус научных работников, педагогических и руководящих работников образовательных учреждений;
• особенности регулирования труда педагогических работников;
• основы управления персоналом, проектами;
• основы экологии, экономики, права, социологии;
• финансово-хозяйственную деятельность образовательных учреждений;
• основы административного, трудового законодательства;
• требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
• правила внутреннего распорядка университета;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
• санитарно-гигиенические нормативы и правила.

1.5 В своей деятельности декан факультета (директор института) руководствуется:

• действующим законодательством, нормативно-правовыми актами Российской Федерации, методическими материалами;
• уставом университета;
• приказами, распоряжениями ректора университета;
• решениями ученого совета университета;
• коллективным договором;
• правилами внутреннего распорядка университета;
• Антикоррупционной политикой университета;
• Кодексом этики и служебного поведения работников университета;
• программами, инструкциями по охране труда и пожарной безопасности;
• Положением о системе управления охраной труда и обеспечения безопасности образовательного процесса;
• Инструкцией о порядке организации пропускного и внутриобъектового режимов, а также вноса/выноса, ввоза/вывоза материальных ценностей;
• санитарно-гигиеническими нормативами и правилами;
• Положением о факультете (институте) университета;
• настоящей должностной инструкцией.

1.6 Декан факультета (директор института) подчиняется непосредственно проректору, курирующему учебную деятельность в университете.

1.7 На время отсутствия декана факультета (директора института) (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора (проректора) университета, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2 Должностные обязанности

Декан факультета (директор института) обязан:

2.1 Разрабатывать стратегию развития факультета (института), обеспечивать систематическое взаимодействие с работодателями, органами государственной и исполнительной власти, органами управления образованием, организациями, учреждениями, предприятиями.

2.2 Изучать рынок образовательных услуг и рынок труда по направлениям (специальностям) подготовки специалистов на факультете (институте), обеспечивать учет требований рынка труда в образовательном процессе на факультете (институте).

2.3 Руководить учебной, методической, воспитательной и научной работой на факультете (в институте).

2.4 Возглавлять работу по созданию и реализации на практике профессиональных образовательных программ, учебных планов, программ учебных курсов.

2.5 Организовывать работу по созданию научно-методического и учебно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса.

2.6 Участвовать в разработке системы качества подготовки специалистов.

2.7 Координировать деятельность заведующих кафедрами входящих в структуру факультета (института), обучающихся (студентов, слушателей) и аспирантов факультета (института).

2.8 Обеспечивать выполнение государственного образовательного стандарта.

2.9 Создавать условия для формирования у обучающихся (студентов, слушателей) основных составляющих компетентности, обеспечивающей успешность будущей профессиональной деятельности выпускников.

2.10 Создавать и читать авторские курсы по дисциплинам, преподаваемым на факультете (в институте), в установленном университетом порядке и объеме.

2.11 Представлять на утверждение ректору (проректору) учебные планы и программы обучения обучающихся (студентов, слушателей), программы курсов на факультете (в институте); тематику и программы дисциплин по выбору и факультативных предметов.

2.12 Утверждать индивидуальные планы обучения обучающихся (студентов, слушателей), темы дипломных и диссертационных работ.

2.13 Участвовать в разработке штатного расписания факультета (института) с учетом объема и форм выполняемых на факультете (институте) педагогической, учебно-воспитательной и других видов работ.

2.14 Организовывать и проводить профессионально-ориентационную работу и обеспечивать прием обучающихся (студентов, слушателей) на факультет (в институт), осуществлять руководство их профессиональной подготовкой.

2.15 Руководить работой по составлению расписания учебных занятий, приему экзаменов, зачетов, контролировать и обобщать их результаты.

2.16 Контролировать и регулировать организацию учебного процесса, учебных практикумов и иных видов практик; осуществлять координацию деятельности учебных и научных подразделений, входящих в состав факультета (института).

2.17 Организовывать контроль и анализ самостоятельной работы обучающихся (студентов, слушателей), выполнение индивидуальных образовательных профессиональных программ.

2.18 Осуществлять перевод обучающихся (студентов) с курса на курс, а также допуск их к экзаменационным сессиям.

2.19 Давать разрешение на досрочную сдачу и пересдачу курсовых экзаменов.

2.20 Принимать решение о допуске обучающихся (студентов) к сдаче государственных экзаменов, к защите выпускной квалификационной (дипломной) работы.

2.21 Осуществлять работу в составе комиссии по итоговой государственной аттестации выпускников факультета (института), приемной комиссии факультета (института).

2.22 Представлять к зачислению, отчислению и восстановлению обучающихся (студентов, слушателей).

2.23 Обеспечивать назначение стипендии обучающимся (студентам) факультета (института) в соответствии с положением университета, регулирующим стипендиальное обеспечение обучающихся (студентов).

2.24 Осуществлять общее руководство и координацию научно-исследовательской работы обучающихся (студентов, слушателей), проводимой на кафедрах, в лабораториях, научных студенческих кружках, научных студенческих обществах.

2.25 Организовывать связь с выпускниками, изучение качества подготовки специалистов, выпускаемых факультетом (институтом).

2.26 Руководить работой по трудоустройству выпускников факультета (института).

2.27 Обеспечивать внедрение новых технологий обучения и контроля знаний обучающихся (студентов, слушателей), обеспечивать в процессе их обучения внедрение дифференцированной и индивидуальной подготовки.

2.28 Возглавлять работу по формированию кадровой политики на факультете (в институте), осуществлять совместно с заведующими кафедрами подбор кадров профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-хозяйственного персонала, организовывать повышение их квалификации.

2.29 Организовывать и проводить учебно-методические межкафедральные совещания, семинары, научные и научно-методические совещания и конференции.

2.30 Организовывать, контролировать и принимать участие в международной учебной и научной деятельности факультета (института) в соответствии с уставом университета.

2.31 Руководить работой совета факультета (института), осуществлять разработку планов работы факультета (института), координацию их с планами работы университета, нести ответственность за их выполнение.

2.32 Руководить подготовкой заседаний ученого совета факультета (института).

2.33 Осуществлять общее руководство подготовкой учебников, учебных и учебно-методических пособий по предметам кафедр, входящих в состав факультета (института), координировать их рецензирование, организовывать издание учебно-методической литературы.

2.34 Участвовать в учебной и научно-исследовательской работе факультета (института), обеспечивать выполнение научной работы и подготовку научно-педагогических кадров, отчитываться о своей работе перед ученым советом университета, факультета (института) по основным вопросам учебно-воспитательной, научно-исследовательской, научно-методической деятельности факультета (института).

2.35 Организовывать работу и осуществлять контроль над научно-методическим сотрудничеством кафедр и других подразделений факультета (института) с учебными заведениями, предприятиями и организациями.

2.36 Обеспечивать связь с однопрофильными образовательными учреждениями с целью совершенствования содержания, технологии и форм организации обучения обучающихся (студентов, слушателей).

2.37 Организовывать составление и представление факультетом (институтом) текущей и отчетной документации руководству университета, в органы управления образованием.

2.38 Проводить работу по укреплению и развитию материально-технической базы факультета (института).

2.39 Соблюдать:

• действующее законодательство, нормативно-правовые акты Российской Федерации, методические материалы;
• устав университета;
• коллективный договор;
• правила внутреннего распорядка университета;
• Антикоррупционную политику университета;
• Кодекс этики и служебного поведения работников университета;
• программы, инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
• Положение о системе управления охраной труда и обеспечения безопасности образовательного процесса;
• инструкцию о порядке организации пропускного и внутриобъектового режимов, а также вноса/выноса, ввоза/вывоза материальных ценностей;
• санитарно-гигиенические нормативы и правила;
• положение о факультете (институте);
• производственную и технологическую дисциплину;
• правила противопожарного режима в помещениях и на территории университета;
• настоящую должностную инструкцию.

2.40 Исполнять:

• приказы Минобрнауки России;
• приказы, распоряжения ректора (проректора) университета;
• решения ученого совета университета.

2.41 Проходить:

• инструктажи по охране труда: вводный при поступлении на работу; первичный на рабочем месте; повторный не реже 1 раза в полугодие, целевой, внеплановый инструктажи по мере необходимости в зависимости от конкретных обстоятельств;
• обучение и проверку знаний по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим не позднее 60 календарных дней со дня вступления в должность, один раз в три года – периодическое обучение и проверку знаний требований охраны труда и оказанию первой помощи пострадавшим;
• обучение по программам противопожарного инструктажа;
• обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) в соответствии с приказом ректора университета в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

2.42 Немедленно извещать непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, создающей угрозу санитарно-эпидемиологическому благополучию населения, работникам и обучающимся университета, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья.

2.43 Воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений.

2.44 Воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения.

2.45 Соблюдать пропускной и внутриобъектовый режимы в университете. Не допускать несанкционированный доступ в помещения университета и к имуществу университета.

2.46 Незамедлительно уведомлять работодателя о фактах обращения в целях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений.

2.47 Извещать непосредственного руководителя о невозможности присутствовать на работе по причине временной нетрудоспособности не позднее даты освобождения от работы медицинской организацией.

2.48 Подготавливать проекты приказов, распоряжений, разрабатывать иные локальные нормативные акты университета по вопросам, входящим в компетенцию факультета (института), а также своевременно вносить в них необходимые изменения, в том числе в целях приведения их в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации.

2.49 Определять должностные обязанности и персональную ответственность работников факультета (института), распределяя функциональные обязанности между работниками факультета (института), в том числе путем разработки и обеспечения утверждения в установленном порядке должностных инструкций указанных работников.

2.50 Организовывать, контролировать и принимать участие в вопросах формирования у обучающихся активной гражданской позиции, предупреждения межнациональных и межконфессиональных конфликтов, противодействия идеологии терроризма и профилактики экстремизма.

2.51 Информировать подчиненных работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья и полагающиеся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

2.52 Руководить разработкой организационно-распорядительных документов и распределять обязанности между подчиненными работниками в области охраны труда и пожарной безопасности.

2.53 Обеспечивать:

• режим труда и отдыха подчиненных работников в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• выполнение предписаний, выданных отделом охраны труда и пожарной безопасности;
• проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, стажировки на рабочем месте и проверки знаний требований охраны труда и пожарной безопасности, безопасных методов и приемов выполнения работ на вверенных ему участках работы;
• беспрепятственный допуск должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на проведение государственного надзора и контроля, органов Фонда социального страхования Российской Федерации, а также представителей административно-общественного контроля университета в целях проведения проверок условий и охраны труда, расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний, выполнения санитарно-противоэпидемиологических (профилактических) мероприятий на рабочих местах;
• расследование и учет в установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2.54 В целях эффективности использования материальных ценностей, закрепленных за факультетом (институтом):

• обеспечивать использование материальных ценностей, закрепленных за факультетом (институтом), непосредственно по их целевому назначению;
• не допускать случаи длительного неиспользования материальных ценностей, закрепленных за факультетом (институтом);
• принимать меры по обеспечению сохранности материальных ценностей, закрепленных за факультетом (институтом), и соблюдения порядка проведения инвентаризации;
• контролировать своевременное представление материально ответственными лицами структурных подразделений документов по выбытию материальных ценностей, закрепленных за факультетом (институтом), пришедших в негодность, морально устаревших, не соответствующих условиям эксплуатации или израсходованных, на рассмотрение комиссии по подготовке и принятию решения о списании материальных ценностей, закрепленных за факультетом (институтом);
• вносить предложения об эффективном использовании материальных ценностей, закрепленных за факультетом (институтом), курирующему проректору.

2.55 Выполнять предписания должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на проведение государственного надзора и контроля за санитарно-эпидемиологическим благополучием населения, и рассматривать представления органов общественного контроля в установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами сроки.

2.56 Не допускать к работе работников факультета (института), не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда и пожарной безопасности, стажировку и проверку знаний требований охраны труда, медицинский осмотр.

2.57 Оказывать организационную и практическую помощь комиссии в проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах.

2.58 Осуществлять контроль за:

• режимом труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством, правилами внутреннего распорядка по университету и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• состоянием условий труда на рабочих местах;
• прохождением работниками предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследования).

2.59 Осуществлять сбор, хранение, использование и распространение персональных данных работника, обучающегося и иного лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.60 Предоставлять персональные данные работника и обучающегося только лицам, уполномоченным на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных, и только в части, которая необходима им для выполнения их должностных обязанностей.

2.61 Обеспечивать защиту персональных данных работника, обучающегося и иного лица от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.62 Обеспечивать работнику, обучающемуся и иному лицу свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные.

2.63 Обеспечивать контроль посещения иностранными обучающимися учебных занятий.

2.64 Письменно информировать отдел по работе с иностранными гражданами о факте неприбытия на обучение в университет или самовольного оставления университета (отсутствия на учебных занятиях без уважительной причины) иностранным обучающимся.

2.65 Организовывать работу и осуществлять контроль над соблюдением обучающимися, проживающими в общежитиях университета, санитарно-гигиенических норм, правил противопожарного режима в помещениях и на территории общежитий университета.

2.66 Организовывать, контролировать и принимать участие в вопросах формирования у молодежи активной гражданской позиции, предупреждения межнациональных и межконфессиональных конфликтов, противодействия идеологии терроризма и профилактики экстремизма.

2.67 Организовывать:

• обучение и проверку знаний требований охраны труда работников, проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
• проведение специальной оценки условий труда;
• проведение обучения работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте под наблюдением опытного работника (руководителя стажировки), и проверку знаний, с записью результатов в журнале первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

2.68 Обеспечить:

• расследование и учет в установленном Трудовым Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• беспрепятственный допуск должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на проведение государственного надзора и контроля, органов Фонда социального страхования Российской Федерации, а также представителей административно-общественного контроля университета в целях проведения проверок условий и охраны труда, расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний, выполнения санитарно-противоэпидемиологических (профилактических) мероприятий на рабочих местах;
• разработку программ и инструкций по охране труда и пожарной безопасности, программ проведения стажировки работников, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

2.69 Организовывать и осуществлять производственный контроль за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемиологических (профилактических) мероприятий в структурном подразделении;

2.70 Контролировать соблюдение обучающимися (студентами, слушателями) и работниками правил по охране труда, санитарно-гигиенических нормативов и правил противопожарного режима в помещениях и на территории университета.

3 Права

Декан факультета (директор института) имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами приказов руководства университета, касающимися его деятельности.

3.2 Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности факультета (института) и вносить предложения по их устранению.

3.3 Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы факультета (института).

3.4 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений университета и специалистов информацию и документы, необходимые для своевременного и качественного выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

3.5 Пользоваться оборудованием, оргтехникой, другими техническими средствами и связью для исполнения своих должностных обязанностей.

3.6 Получать и обрабатывать персональные данные работников, обучающихся и иных лиц в рамках трудовых, гражданско-правовых и иных правоотношений с целью использования в учебно-научной, управленческой, административной и иной не запрещенной законом деятельности университета, обеспечения соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов, а также предоставления сторонним лицам в рамках требований законодательства Российской Федерации.

4 Ответственность

Декан факультета (директор института) несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3 За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4 За несоблюдение установленного противопожарного режима и невыполнение противопожарных мероприятий в университете, а также несоблюдение требований охраны труда, санитарно-гигиенических нормативов и правил – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.5 За несвоевременное доведение до непосредственного или вышестоящего руководителя информации о каждом несчастном случае, о ситуации, создающей угрозу санитарно-эпидемиологическому благополучию населения, – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.6 За нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, – в соответствии с действующим уголовным, административным, гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

5 Взаимоотношения по должности

5.1 В процессе своей профессиональной деятельности декан факультета (директор института) взаимодействует с руководителями и работниками всех структурных подразделений университета.