Оренбургский государственный университет

Положение о научной библиотеке университета

от 26.10.2023 № 85-П

Положение о научной библиотеке университета

1 Общие положения

1.1 Научная библиотека (далее – НБ) является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее – Университет).

1.2 НБ создана приказом ректора Оренбургского политехнического института от 07.10.1971 № 261.

1.3 НБ имеет необходимые для ее деятельности штампы, изготовленные в установленном порядке.

1.4 НБ в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, федеральными законами «О библиотечном деле», «Об информации, информационных технологиях и защите информации», нормативными правовыми актами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, уставом Университета, приказами и распоряжениями ректора (проректоров) Университета, решениями ученого совета, иными локальными нормативными актами Университета и настоящим Положением.

1.5 Зональным методическим центром для НБ является Зональная научная библиотека федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина» (ЗНБ УрФу).

1.6 НБ имеет статус областного методического центра для библиотек образовательных учреждений города Оренбурга и Оренбургской области, на основании приказа Министерства образования Российской Федерации от 27.04.2000 № 1247 «О системе координации библиотечно-информационного обслуживания образовательных учреждений Российской Федерации».

1.7 НБ открыта для пользователей с понедельника по пятницу – с 9 до 19 ч., в субботу – с 9 до 17 ч., воскресенье – выходной; последний четверг каждого месяца – санитарный день.

1.8 В период летних каникул НБ открыта для пользователей с понедельника по пятницу с 9 до 17 ч., суббота и воскресенье – выходной.

1.9 Местонахождение НБ: пр. Победы, 13, г. Оренбург, 460018, учебный корпус № 17, аудитории № 170005, 170203, 170303,170406, 170419, 170503, 170508, 170510, 170511, 170515, 170516, 170603, 170604, 170608, 170613, 170619, 170705, 170803.

2 Основные задачи

Основными задачами НБ являются:

2.1 Библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание всех категорий пользователей в соответствии с научно-образовательными запросами.

2.2 Формирование цифрового научно-образовательного контента и систематическое обновление печатного фонда в соответствие с профилем Университета.

2.3 Содействие образовательной, научно-исследовательской, инновационной и публикационной деятельности Университета.

2.4 Формирование информационной и цифровой культуры пользователей, развитие исследовательских навыков и надпрофессиональных компетенций обучающихся.

2.5 Цифровизация библиотечно-библиографической деятельности.

2.6 Организация культурно-просветительской деятельности, популяризация книги и чтения, нравственных и культурных ценностей.

2.7 Научно-методическое обеспечение деятельности НБ и библиотек образовательных учреждений города Оренбурга и Оренбургской области.

2.8 Развитие партнерских связей, расширение профессионального взаимодействия.

3 Функции

Функциями НБ являются:

3.1 Осуществление полного и оперативного информационно-библиотечного обслуживания пользователей с применением цифровых сервисов и дифференцированного подхода.

3.2 Обеспечение свободного доступа к библиотечному фонду и электронным научно-образовательным ресурсам.

3.3 Мониторинг информационных потребностей пользователей.

3.4 Выполнение библиографических справок, консультаций и оказание практической помощи по самостоятельному поиску информации справочно-поисковому аппарату, электронным базам данных.

3.5 Полное и оперативное информирование пользователей о библиотечных и информационно-библиографических услугах, составе информационных ресурсов и режиме доступа к ним.

3.6 Предоставление пользователям дополнительных видов услуг, перечень которых определяется «Положением о дополнительных платных библиотечных услугах».

3.7 Комплектование фонда в соответствии с основными образовательными программами, реализуемыми в Университете, и тематикой научных исследований.

3.8 Организация и обеспечение доступа к российским и мировым информационным научно-образовательным ресурсам.

3.9 Формирование подписки на периодические электронные и печатные издания.

3.10 Интеграция с электронными библиотеками образовательных организаций России для создания единой вузовской цифровой библиотеки. Вхождение в мировое информационное научно-образовательное пространство.

3.11 Ведение и развитие электронного каталога НБ, сводного каталога библиотек города Оренбурга и Оренбургской области.

3.12 Индексирование документов в соответствии с системами национальной и международной библиотечной классификации изданий.

3.13 Участие в создании сводных каталогов, корпораций и сетевых проектах, позволяющих оперативно предоставлять пользователям различные услуги в автоматизированном режиме.

3.14 Организация работы по выявлению документов, включенных в Федеральный список экстремистских материалов.

3.15 Обеспечение рациональной организации основного фонда НБ и фонда редких и ценных книг, соблюдение режима хранения, размещение, обеспечение их сохранности в открытом доступе.

3.16 Организация каждый последний четверг месяца санитарного дня для обеспыливания библиотечного фонда, рабочих поверхностей мебели, техники, стеллажей, а также осуществление различных видов работ с документами (ремонт, реставрация, списание, правильность расстановки и т.д.);

3.17 Мониторинг библиометрических индикаторов публикационной активности и научной продуктивности Университета, корректировка и поддержка профиля Университета и профилей авторов в наукометрических базах данных.

3.18 Организация и проведение обучающих мероприятий по использованию наукометрических систем, библиометрических инструментов для анализа и оценки научной деятельности.

3.19 Оказание методической и консультационной помощи научно- педагогическим работникам (НПР) и обучающимся по вопросам публикационной деятельности.

3.20 Информирование обучающихся и преподавателей об электронных ресурсах, наукометрических базах данных, сервисах информационной поддержки публикационной активности.

3.21 Организация занятий по основам информационной культуры для студентов и аспирантов.

3.22 Создание библиографических продуктов (указателей трудов ученых, тематических указателей, информационных дайджестов и пр.) в печатном и/или электронном виде, в том числе по заявкам преподавателей.

3.23 Внедрение в работу новых цифровых технологий, инноваций и прогрессивных методов организации труда.

3.24 Развитие и продвижение цифровых ресурсов, сервисов и услуг НБ, ориентированных на студентов, преподавателей, руководство Университета, партнеров и поставщиков ресурсов.

3.25 Содействие проведению и организация на базе НБ мероприятий различного формата, способствующих формированию толерантности, укреплению нравственных, гражданских, общекультурных компетенций обучающихся.

3.26 Информационное сопровождение функционирования общественных молодежных организаций, объединений, студенческих клубов, центра добровольческого движения, научных кружков и секций Университета.

3.27 Реализация на базе НБ творческих и просветительских проектов.

3.28 Участие в профориентационной деятельности Университета.

3.29 Освещение деятельности НБ в сети «Интернет» через сайт библиотеки (https://lib.osu.ru/), Университета (http://www.osu.ru/) и социальные сети (https://vk.com/bibclubosu).

3.30 Разработка инструктивно-нормативных и технологических документов, регламентирующих производственные процессы и трудовую деятельность НБ.

3.31 Проведение мероприятий, содействующих повышению профессионального уровня работников НБ.

3.32 Оказание методической помощи библиотекам областного методического объединения.

3.33 Обеспечение эффективного партнерского взаимодействия с учреждениями науки, образования и культуры, общественными организациями и объединениями региона, властью, СМИ, спонсорами и другими.

4 Структура

4.1 Структура и штатное расписание НБ разрабатываются директором НБ, согласовываются с проректором по общим вопросам и утверждаются приказом ректора Университета.

4.2 В структуру НБ входят:

• научно-методический отдел (HMO);
• отдел формирования фонда и научной обработки документов;
• отдел научных и образовательных коммуникаций;
• справочно-библиографический отдел (СБО);
• отдел информационно-библиотечного обслуживания с подчиненным ему сектором регистрации пользователей и сервисных услуг.

4.3 Прием на работу (перевод) работников НБ осуществляется приказом ректора по согласованию с директором НБ.

4.4 Должностные обязанности работников НБ определяются их должностными инструкциями, утвержденными в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Университета.

4.5 При изменении задач, стоящих перед НБ, структура и штатное расписание НБ могут быть изменены.

5 Руководство

5.1 Общее руководство деятельностью НБ осуществляет проректор по общим вопросам.

5.2 Непосредственное руководство деятельностью НБ осуществляет директор НБ. Директор НБ назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом ректора Университета по согласованию с проректором по общим вопросам.

5.3 Директор НБ:

• организует работу НБ, руководит ее деятельностью;
• несет персональную ответственность за работу НБ, обеспечение выполнения требований охраны труда и пожарной безопасности;
• в пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для исполнения работниками НБ;
• вносит предложения руководству Университета о поощрении работников НБ и наложении на них дисциплинарных взысканий;
• осуществляет распределение обязанностей между работниками НБ, определяет их полномочия, дает указания, обязательные для работников НБ, контролирует их выполнение;
• обеспечивает внесение необходимых изменений в Положение о НБ в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и локальными нормативными актами Университета.

6 Права и обязанности

6.1 НБ имеет право:

• самостоятельно определять порядок и формы организации своей деятельности для реализации целей, выполнения задач, определенных настоящим Положением;
• представлять ректору информационные справки, пояснительные и аналитические записки о своей деятельности и достигнутых результатах;
• вносить предложения руководству Университета по вопросам своей компетенции;
• запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и материалы от структурных подразделений Университета по вопросам, относящимся к компетенции НБ;
• разрабатывать проекты приказов, распоряжений, положений, инструкций по вопросам, относящимся к компетенции НБ;
• участвовать и выступать с инициативой о созыве в установленном порядке совещаний и других мероприятий по вопросам, относящимся к деятельности НБ.

6.2 НБ обязана:

• осуществлять свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Университета, иными локальными нормативными актами и настоящим Положением;
• готовить материалы по вопросам своей компетенции;
• рационально использовать предоставленные и имеющиеся ресурсы;
• исполнять в рамках своей компетенции приказы, указания и распоряжения ректора (проректоров) Университета;
• обеспечивать защиту персональных данных работников и обучающихся, полученных при осуществлении деятельности НБ;
• вести делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Университета и инструкцией по делопроизводству.

6.3 Права, обязанности и ответственность работников НБ определяются законодательством Российской Федерации, настоящим положением, должностными инструкциями, а также трудовыми договорами.

7 Имущество и средства

7.1 Имущество, закрепленное за НБ, принадлежит Университету на праве оперативного управления.

7.2 Финансирование деятельности НБ может осуществляться в установленном порядке за счет средств, направленных на обеспечение видов деятельности Университета, при реализации которых необходимо выполнение функций НБ, полученных из:

• федерального бюджета;
• от приносящей доход деятельности;
• других законных источников финансирования, допускаемых действующим законодательством Российской Федерации.

7.3 НБ вправе оказывать платные услуги по направлениям своей деятельности.

7.4 Оказание платных библиотечных услуг является дополнительной формой обслуживания пользователей НБ и осуществляется без снижения объёма и качества основной деятельности бесплатного обслуживания пользователей.

7.5 Перечень и стоимость платных библиотечных услуг определяется библиотекой, и утверждаются ректором университета.

7.6 Из общей суммы денежных средств, получаемых от оказания библиотекой платных услуг, производятся отчисления в фонд развития университета в размере, установленном ученым советом Университета.

7.7 Средства, полученные от оказания библиотекой платных услуг, направляются на материальное стимулирование работников, а также развитие материально-технической базы НБ.

8 Взаимоотношения и связи

8.1 НБ в своей работе взаимодействует со всеми структурными подразделениями Университета.

9 Контроль за деятельностью

9.1 Контроль за деятельностью НБ осуществляет проректор по общим вопросам.

9.2 Проверку и ревизию деятельности НБ осуществляет отдел оперативного контроля и аудита на основании приказа ректора Университета.

10 Прекращение деятельности

10.1 Прекращение деятельности НБ осуществляется путем ее ликвидации или реорганизации.

10.2 Ликвидация или реорганизация НБ производится решением Ученого совета Университета.

11 Порядок принятия, утверждения и изменения настоящего Положения

11.1 Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения утверждаются решением Ученого совета Университета.

11.2 Настоящее Положение отменяется решением Ученого совета Университета.