Оренбургский государственный университет

Официальные документы › Организация учебной деятельности

Положение о порядке проведения промежуточной аттестации обучающихся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре ОГУ на основе федеральных государственных требований

от 02.05.2023 № 26-Д

С изменениями № 1 от 28.06.2024

Скачать в формате PDF

Скачать актуальную редакцию

Изменение № 1 от 28.06.2024

Приложение 4. Выписка из протокола заседания кафедры

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение о порядке проведения промежуточной аттестации обучающихся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Оренбургский государственный университет" (далее — университет, Оренбургский государственный университет, ОГУ) на основе федеральных государственных требований (далее — Положение) разработано на основе действующих законодательных и регламентирующих документов:

• Федерального закона Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Федерального закона Российской Федерации от 30.12.2020 № 517-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Федерального закона Российской Федерации от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»;
• Положения о присуждении ученых степеней, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.09.2013 № 842 «О порядке присуждения ученых степеней»;
• Номенклатуры научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени, утвержденной приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 24.02.2021 № 118;
• Федеральных государственных требований к структуре программ подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), условиям их реализации, срокам освоения этих программ с учетом различных форм обучения, образовательных технологий и особенностей отдельных категорий аспирантов (адъюнктов), утвержденных приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 20.10.2021 № 951;
• Положения о подготовке научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.11.2021 № 2122;
• Порядка прикрепления лиц для сдачи кандидатских экзаменов, сдачи кандидатских экзаменов и их перечня, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.03.2014 № 247 (далее — приказ Минобрнауки России № 247);
• устава ОГУ и иных локальных нормативных актов университета.

1.2 Настоящее Положение определяет общие правила проведения промежуточной аттестации обучающихся по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (далее соответственно — аспиранты, программы аспирантуры, реализуемые в университете) на основе федеральных государственных требований.

1.3 Промежуточная аттестация аспирантов проводится в рамках контроля качества освоения программ аспирантуры.

1.4 Промежуточная аттестация аспирантов обеспечивает оценку результатов осуществления этапов научной (научно-исследовательской) деятельности, результатов освоения дисциплин (модулей), прохождения практики в соответствии с индивидуальным планом научной деятельности и индивидуальным учебным планом.

Сдача аспирантом кандидатских экзаменов относится к оценке результатов освоения дисциплин (модулей), осуществляемой в рамках промежуточной аттестации.

1.5 Промежуточная аттестация проводится в формах, определенных учебным планом по научной специальности, в строгом соответствии с утвержденными рабочими программами дисциплины (модуля), практики и настоящим Положением.

Промежуточная аттестация аспирантов в рамках контроля качества по освоению дисциплин (модулей), практики осуществляется в формах:

• кандидатских экзаменов (история и философия науки, иностранный язык и специальная дисциплина в соответствии с темой диссертации на соискание ученой степени кандидата наук (далее — специальная дисциплина));
• экзаменов;
• зачетов, в том числе дифференцированных.

1.6 Промежуточная аттестация аспирантов в рамках контроля качества по этапам осуществления научной деятельности осуществляется в форме представления докладов аспирантов о результатах научной деятельности за учебный год (курс).

1.7 Сдача аспирантами экзаменов и зачетов по обязательным дисциплинам (модулям), практике, предусмотренным учебным планом, является обязательной.

1.8 Сдача зачетов по факультативным дисциплинам осуществляется по желанию аспирантов с последующей записью результатов сдачи в ведомость и в приложение к свидетельству об окончании аспирантуры.

1.9 Зачеты и экзамены сдаются в период промежуточной аттестации, предусмотренный календарным учебным графиком.

1.10 До периода промежуточной аттестации аспиранты прикрепляют в личных кабинетах электронные копии самостоятельных работ, подтверждающих выполненные работы в рамках изучения программы аспирантуры. За своевременное внесение информации в электронное портфолио отвечает аспирант, за своевременную проверку самостоятельных работ — соответствующие преподаватели и научные руководители.

2 Порядок проведения промежуточной аттестации по дисциплинам (модулям), практике

2.1 Образовательный процесс по программам аспирантуры разделяется на учебные годы (курсы). Промежуточная аттестация аспиранта осуществляется по итогам освоения дисциплины (модуля), прохождения практики за учебный год (курс). Сроки прохождения промежуточной аттестации устанавливаются календарным учебным графиком, а также расписанием промежуточной аттестации.

2.2 Целью промежуточной аттестации является оценка качества освоения аспирантами образовательных программ, в том числе отдельной части или всего объема учебного предмета, курса, дисциплины (модуля), практики по итогам учебного года (курса).

2.3 По результатам промежуточной аттестации аспиранту выставляется оценка, которая может быть дифференцированной, отражающей степень освоения учебного материала, либо недифференцированной, отражающей только факт прохождения аттестации.

Оценки проставляются в аттестационную ведомость.

Система оценок успеваемости аспиранта на промежуточной аттестации:

• «отлично»;
• «хорошо»;
• «удовлетворительно»;
• «неудовлетворительно»;
• «зачтено»;
• «не зачтено»;
• «неявка»;
• «не изучал»;
• «не допущен».

Основой для определения оценки служат уровень освоения аспирантами материала, предусмотренного рабочей программой дисциплины (модуля), практики и критерии выставления оценок, установленные в фонде оценочных средств по дисциплине (модулю), практике.

Педагогическим работником, ведущим учебную дисциплину, с учетом результатов текущего контроля успеваемости аспиранта, может быть принято решение о признании аспиранта освоившим отдельную часть или весь объем учебного предмета, курса, дисциплины (модуля), практики по итогам учебного года и проставлении в аттестационную ведомость:

• «зачтено» по дисциплинам, в которых учебным планом в соответствующем учебном году (курсе) предусмотрен зачет;
• средней арифметической текущей оценки по дисциплинам, в которых учебным планом в соответствующем учебном году (курсе) предусмотрены дифференцированные зачеты и экзамены (за исключением кандидатских экзаменов).

Аспирант, не выполнивший минимальный объем учебной работы по дисциплине (модулю), практике не допускается отделом докторантуры и аспирантуры (далее — ОДА) к сдаче зачета или экзамена, а в аттестационной ведомости указывается «не допущен».

При отсутствии аспиранта на экзамене или зачете в графе «оценка» аттестационной ведомости указывается «неявка».

Аспирант по желанию может сдавать экзамены и зачеты по факультативным дисциплинам с последующей записью результатов сдачи в аттестационную ведомость и в приложение к свидетельству об окончании аспирантуры согласно Порядку формирования факультативных и элективных дисциплин (модулей).

Аспиранту, который не сдавал экзамены и зачеты по факультативным дисциплинам, в аттестационной ведомости указывается «не изучал».

2.4 Проведение промежуточной аттестации (прием зачетов) по итогам практики осуществляется в соответствии с Положением о практической подготовке обучающихся на последней неделе практики.

2.5 Экзамены и зачеты сдаются в периоды промежуточной аттестации в соответствии с календарными учебными графиками.

Оценка по результатам промежуточной аттестации должна учитывать результаты текущего контроля успеваемости.

2.6 Аспиранту, который не сдал зачеты и экзамены в установленные сроки по болезни, удостоверенной медицинским документом, или по другим уважительным причинам, имеющим соответствующее документальное подтверждение, ОДА устанавливаются индивидуальные сроки сдачи зачетов и экзаменов.

Продление промежуточной аттестации для указанных аспирантов оформляется распоряжением заведующего ОДА.

2.7 Экзамены и зачеты проводятся строго в соответствии с расписанием, составленным учебно-методическим управлением университета.

Расписание экзаменов и зачетов доводится до сведения педагогических работников и аспирантов не позднее чем за две недели до начала периода промежуточной аттестации путем размещения информации в личном кабинете преподавателя и студента, а также на официальном сайте университета в разделе «Расписание».

2.8 Промежуточная аттестация может проводиться как в устной, так и в письменной форме.

Уровень сложности и форма представления оценочных средств для промежуточной аттестации, требования к их структуре, содержанию и оформлению указываются в Положении об оценочных материалах (фондах оценочных средств).

Экзамены и зачеты проводятся по билетам, подписанным составителем билетов и утвержденным заведующим кафедрой, или тестовым заданиям, утвержденным в установленном порядке.

Педагогическому работнику предоставляется право задавать аспирантам дополнительные вопросы сверх билета, а также, помимо теоретических вопросов, давать для решения задачи и примеры, связанные с содержанием дисциплины (модуля). Для проведения экзаменов и зачетов могут использоваться технические средства.

Во время проведения экзаменов в аудитории должны находиться: рабочая программа дисциплины (модуля), практики, аттестационная ведомость, утвержденные заведующим кафедрой билеты.

При явке на экзамены и зачеты аспиранты обязаны иметь при себе в случаях, определяемых кафедрами, выполненные работы.

В случае невозможности приема экзамена лектором данного потока (группы) заведующим кафедрой из числа педагогических работников кафедры назначается педагогический работник, компетентный в содержании данной дисциплины (модуля).

Назначение другого педагогического работника для проведения экзамена оформляется служебной запиской на имя начальника учебно-методического управления, копия которой предоставляется заведующему ОДА.

Присутствие на экзаменах или зачетах посторонних лиц, за исключением лиц, имеющих право осуществлять контроль за проведением экзаменов и зачетов, без разрешения первого проректора или декана факультета / директора института не допускается.

Во время экзамена и зачета аспиранты обязаны соблюдать установленные университетом правила поведения и выполнения экзаменационных заданий.

При нарушении правил аспирант удаляется с экзамена или зачета и считается не сдавшим экзамен или зачет.

2.9 Неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одной или нескольким дисциплинам (модулям), практике образовательной программы или непрохождение промежуточной аттестации при отсутствии уважительных причин признаются академической задолженностью.

Аспиранты обязаны ликвидировать академическую задолженность.

Университетом для аспирантов, имеющих академическую задолженность, устанавливаются сроки повторной промежуточной аттестации по каждой дисциплине (модулю), практике в пределах установленного в университете срока ликвидации академической задолженности.

Аспиранты, имеющие академическую задолженность, вправе пройти промежуточную аттестацию по соответствующим учебному предмету, курсу, дисциплине (модулю), практике не более двух раз в пределах одного года с момента образования академической задолженности:

• (В ред. изм № 1 от 28.06.2024.) не позднее 31 января следующего учебного года;
• для обучающихся выпускных курсов — до начала итоговой аттестации в соответствии с календарным учебным графиком и расписанием аттестационных испытаний по образовательной программе.

В указанный период не включаются время болезни аспиранта, нахождение его в академическом отпуске, в отпуске по беременности и родам.

Графики ликвидации задолженностей подготавливаются заведующими кафедрами, за которыми закреплена соответствующая дисциплина (модуль), практика, и размещаются на официальном сайте университета в сети Интернет www.osu.ru, а также на информационных стендах деканата факультета (учебной части института), в состав которого входит соответствующая кафедра.

Аспирант, имеющий академическую задолженность и намеренный ее ликвидировать, обязан обратиться в ОДА за получением аттестационного листа.

Не допускается взимание платы с аспиранта за прохождение промежуточной аттестации.

Аспиранты, не прошедшие промежуточной аттестации по уважительным причинам или имеющие академическую задолженность, переводятся на следующий курс условно.

Если аспирант не ликвидировал академическую задолженность при прохождении повторной промежуточной аттестации в первый раз (далее — первая повторная промежуточная аттестация), ему предоставляется возможность пройти повторную промежуточную аттестацию во второй раз (далее — вторая повторная промежуточная аттестация) с проведением указанной аттестации комиссией, созданной распоряжением заведующего ОДА.

Допускается проведение первой повторной промежуточной аттестации комиссией на основании распорядительного документа.

Состав комиссии для проведения повторной промежуточной аттестации, включая ее председателя, утверждается распорядительным документом в количестве не менее трех человек.

В состав комиссии могут входить:

• декан факультета (директор института) или лицо, назначенное исполняющим его обязанности, за которым закреплена учебная группа аспиранта, или заместитель директора соответствующего института (при наличии) или лицо, на которое возложено исполнение обязанностей заместителя соответствующего декана факультета (директора института);
• заведующий кафедрой, за которой закреплена соответствующая дисциплина (практика);
• педагогический работник, относящийся к профессорско-преподавательскому составу, который осуществлял реализацию дисциплины (модуля), практики у конкретного аспиранта;
• педагогические работники, относящиеся к профессорско-преподавательскому составу, которые не осуществляли реализацию дисциплины (модуля), практики у конкретного аспиранта, но обладающие профильным образованием или знаниями, умениями и навыками, формируемыми соответствующей дисциплиной (модулем) или практикой.

Проведение первой повторной промежуточной аттестации и (или) второй повторной промежуточной аттестации возможно в период каникул. В этом случае устанавливается несколько сроков для проведения соответствующей повторной промежуточной аттестации как в период каникул, так и в период реализации дисциплин (модулей).

Время проведения повторной промежуточной аттестации не должно совпадать со временем проведения учебных занятий в форме контактной работы.

Аспиранты, не согласные с результатами промежуточной аттестации (в том числе и повторной промежуточной аттестации), в течение двух рабочих дней после дня объявления результатов могут подать апелляцию заведующему кафедрой, за которой закреплена соответствующая дисциплина (модуль), практика.

Заведующий кафедрой организует апелляционную комиссию из педагогических работников структурного подразделения, которая, руководствуясь действующим законодательством в сфере образования и локальными нормативными актами университета, рассматривает апелляцию и вправе, при необходимости, повторно провести промежуточную аттестацию обучающегося, подавшего апелляцию.

Апелляция на повторное проведение промежуточной аттестации аспиранта, подавшего апелляцию, не принимается.

Педагогическим работникам, относящимся к профессорско-преподавательскому составу, проводящим промежуточную аттестацию, рекомендуется сохранять записи аспирантов по итогам экзамена или зачета не менее двух рабочих дней после объявления аспирантов результатов промежуточной аттестации в целях подтверждения или исправления результатов промежуточной аттестации.

Аспирант, не ликвидировавший в установленный срок академическую задолженность, отчисляется из университета как не выполнивший обязанность по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению индивидуального учебного плана. Приказ на отчисление инициируется ОДА по представлению кафедры и утверждается проректором по научной работе.

2.10 Ведение документации промежуточной аттестации возлагается на ОДА.

Основными документами о результатах сдачи экзаменов и зачетов являются:

• аттестационная ведомость (приложение 1);
• аттестационный лист (приложение 2);
• протокол о сдаче кандидатского экзамена (приложение 3);
• учебная карточка аспиранта.

Аттестационные ведомости кафедры получают в ОДА в предшествующий экзамену или зачету рабочий день.

Заполненные аттестационные ведомости педагогические работники сдают в ОДА лично в день проведения экзамена (зачета) или не позднее 12 часов следующего рабочего дня.

Аттестационные ведомости, как и аттестационные листы, подшиваются в папки по группам и учебным годам (курсам) и хранятся в ОДА как документы строгой отчетности.

Аттестационный лист используется взамен аттестационной ведомости в случае сдачи аспирантом экзамена или зачета вне срока.

Аттестационный лист выдается аспиранту на руки. Педагогический работник возвращает аттестационный лист в ОДА лично в день проведения экзамена (зачета) или не позднее 12 часов следующего рабочего дня.

Учебная карточка аспиранта хранится в ОДА как документ строгой отчетности. После окончания промежуточной аттестации все оценки из аттестационных ведомостей и аттестационных листов заносятся в учебную карточку аспиранта работником ОДА. Исправления в учебной карточке должны быть оговорены и заверены подписью заведующего ОДА.

Для оперативной работы с аспирантами (контроль за успеваемостью, выдача аттестационных листов, назначение стипендии, перевод на следующий курс и т. д.) в ОДА ведется сводная ведомость учета успеваемости. Сводные ведомости заполняются заместителем заведующего ОДА по единой форме.

Итоги промежуточной аттестации фиксируются ОДА в соответствии с Регламентом работы подразделений университета с программной системой «Ведение модульной и семестровой успеваемости студентов» подсистемы ИАС ОГУ «Деканат».

2.11 После завершения промежуточной аттестации аспирантов по дисциплине ведущий педагогический работник анализирует результаты образовательного процесса, выделяет как положительные, так и отрицательные факторы и готовит отчет для рассмотрения на заседании кафедры и методической комиссии по научной специальности.

Уполномоченные по качеству от факультетов и институтов в течение недели после завершения экзаменационной сессии проводят анализ результатов и передают отчет об итогах экзаменационной сессии в учебно-методическое управление.

Учебно-методическое управление в течение двух недель после завершения промежуточной аттестации готовит сводный анализ результатов и представляет отчет об итогах промежуточной аттестации первому проректору.

Итоги промежуточной аттестации рассматриваются на заседаниях кафедры, методической комиссии по научной специальности, ученого совета факультета (института), ученого совета университета. По итогам заседаний вырабатываются предложения по совершенствованию образовательного процесса и повышению качества подготовки аспирантов.

3 Особенности проведения промежуточной аттестации в форме кандидатского экзамена

3.1 Кандидатские экзамены являются формой оценки степени подготовленности соискателя ученой степени кандидата наук к проведению научных исследований по конкретной научной специальности и отрасли науки, по которой подготавливается или подготовлена диссертация.

3.2 Порядок сдачи кандидатских экзаменов и их перечень определяется Порядком прикрепления лиц для сдачи кандидатских экзаменов, сдачи кандидатских экзаменов и их перечня, утвержденным приказом Минобрнауки России № 247.

Перечень кандидатских экзаменов закреплен учебным планом программы аспирантуры:

• история и философия науки;
• иностранный язык;
• специальная дисциплина.

3.3 Кандидатские экзамены проводятся в университете в периоды промежуточной аттестации согласно календарному учебному графику и расписанию промежуточной аттестации.

Не менее чем за один день до даты каждого кандидатского экзамена проводится консультация.

3.4 Для приема кандидатских экзаменов создаются комиссии по приему кандидатских экзаменов (далее — экзаменационные комиссии), состав которых утверждается ректором университета не менее чем за одну неделю до периода промежуточной аттестации. Проект приказа вносит заведующий отделом ОДА.

3.5 Состав экзаменационной комиссии формируется из числа научно-педагогических работников университета (в том числе работающих по совместительству) в количестве не более 5 человек, и включает в себя председателя (проректор по научной работе), заместителя председателя и членов экзаменационной комиссии. В состав экзаменационной комиссии могут включаться научно-педагогические работники других организаций.

3.6 Экзаменационная комиссия по приему кандидатского экзамена по специальной дисциплине правомочна принимать кандидатский экзамен по специальной дисциплине, если в ее заседании участвуют не менее 3 специалистов (в том числе 1 доктор наук), имеющих ученую степень по научной специальности, соответствующей специальной дисциплине.

3.7 Экзаменационная комиссия по приему кандидатского экзамена по истории и философии науки правомочна принимать кандидатский экзамен по истории и философии науки, если в ее заседании участвуют не менее 3 специалистов, имеющих ученую степень кандидата или доктора философских наук, в том числе 1 доктор философских, исторических, политических или социологических наук.

3.8 Экзаменационная комиссия по приему кандидатского экзамена по иностранному языку правомочна принимать кандидатский экзамен по иностранному языку, если в ее заседании участвуют не менее 2 специалистов, имеющих высшее образование в области языкознания, подтвержденное дипломом специалиста или магистра, и владеющих этим иностранным языком, в том числе 1 кандидат филологических наук, а также 1 специалист по проблемам научной специальности, по которой лицо, сдающее кандидатский экзамен, подготовило или подготавливает диссертацию, имеющий ученую степень кандидата или доктора наук и владеющий этим иностранным языком.

3.9 Полномочия и функции экзаменационных комиссий:

1) председатель экзаменационной комиссии обязан:

• организовать и контролировать деятельность комиссии;
• обеспечить единство требований, предъявляемых к аспирантам при проведении экзамена;
• участвовать в подборе состава комиссии;
• проводить инструктаж членов комиссии по порядку проведения экзамена;
• участвовать в оперативном решении спорных вопросов во время проведения экзамена и апелляции;
• распределять экзаменационные листы сдающих экзамен среди членов комиссии для проведения проверки;
• вести учет рабочего времени членов комиссии;
• участвовать в заполнении протоколов кандидатских экзаменов;

2) члены экзаменационной комиссии обязаны:

• работать под руководством председателя экзаменационной комиссии;
• участвовать в оперативном решении спорных вопросов во время проведения экзамена и апелляции;
• осуществлять проверку экзаменационных листов аспирантов, соблюдая конфиденциальность и установленный порядок обеспечения информационной безопасности;
• участвовать в заполнении протоколов кандидатских экзаменов.

3.10 Заседание комиссии правомочно, если в нем участвуют не менее двух третей от числа членов соответствующей комиссии. Ведение заседания комиссии осуществляется председателем соответствующей комиссии, а в случае его отсутствия — заместителем председателя соответствующей комиссии. Решение комиссии принимается простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов председательствующий обладает правом решающего голоса.

3.11 Список аспирантов, допущенных к сдаче кандидатских экзаменов, утверждается приказом проректора по научной работе университета не менее чем за одну неделю до периода промежуточной аттестации. Проект приказа вносит заведующий ОДА.

3.12 Перечень требований для сдачи кандидатских экзаменов/список вопросов к кандидатским экзаменам перечислены в рабочих программах дисциплин (модулей), направленных на подготовку к сдаче кандидатских экзаменов (история и философия науки, иностранный язык и специальная дисциплина).

3.13 Аспирант допускается к сдаче кандидатских экзаменов при условии выполнения работ, установленных рабочими программами дисциплин (модулей), направленных на подготовку к сдаче кандидатских экзаменов.

3.14 Кандидатские экзамены в университете могут проводиться в устной форме или в сочетании устной и письменной форм (по экзаменационным билетам, в форме собеседования по вопросам после письменной подготовки). Форму приема экзамена определяет экзаменационная комиссия с обязательным ее указанием в протоколе кандидатского экзамена. Подготовка к ответу на кандидатском экзамене не может превышать 60 минут, устный ответ — не более 10 минут.

3.15 Уровень знаний аспиранта оценивается экзаменационной комиссией по пятибалльной системе.

3.16 Решение экзаменационных комиссий оформляется протоколом (Приложение 3), в котором указываются, в том числе:

• шифр и наименование научной специальности и отрасли науки, по которой аспирантом подготавливается диссертация;
• вопросы экзаменаторов к аспиранту, итоговая оценка уровня его знаний по вопросам;
• фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), ученая степень, (в случае ее отсутствия — уровень профессионального образования и квалификация), звание, должность каждого члена экзаменационной комиссии.

3.17 В экзаменационный билет и протокол по истории и философии науки включаются два вопроса, определенных рабочей программы дисциплины (модуля): один — по общим проблемам философии науки, один — по философским проблемам соответствующей науки. В случае сомнения в оценке у экзаменаторов есть право задать дополнительный вопрос, который также вписывается в протокол.

3.18 Кандидатский экзамен по иностранному языку состоит из требований, определенных рабочей программой дисциплины (модуля). В случае сомнения в оценке кандидатского экзамена по иностранному языку, у экзаменаторов есть право задать дополнительный вопрос, который также вписывается в протокол.

3.19 Кандидатский экзамен по специальной дисциплине состоит из двух частей:

• основные вопросы, перечисленные в рабочей программе специальной дисциплины (два вопроса);
• дополнительные вопросы, соответствующие научной специальности, отрасли подготовки аспиранта и его теме диссертации.

3.20 Заполненные протоколы приема кандидатских экзаменов и экзаменационные листы (листы ответов аспирантов) хранятся в ОДА в установленном порядке. Оригиналы экзаменационных протоколов и экзаменационные листы хранятся в личном деле аспиранта.

Сдача кандидатских экзаменов фиксируется в экзаменационной ведомости, протоколе сдачи кандидатского экзамена и индивидуальном учебном плане.

3.21 Аспирант может в течение трех рабочих дней после экзамена подать заявление на имя ректора университета о несогласии с решением экзаменационной комиссии.

3.22 Рассмотрение апелляций проводится не позднее 5 рабочих дней после дня подачи апелляции. В этот же срок приказом ректора формируется апелляционная комиссия.

3.23 Председателем апелляционной комиссии является декан факультета /директор института, к которому относится кафедра, отвечающая за реализацию соответствующей дисциплины (при условии, что он не является членом экзаменационных комиссий по приему кандидатского экзамена). В состав апелляционных комиссий включаются остепененные специалисты соответствующей области знаний, не являющиеся членами экзаменационных комиссий. Минимальное количество членов апелляционной комиссии (включая ее председателя и секретаря) составляет 5 человек. Секретарем апелляционной комиссии может быть административный работник университета, не имеющий соответствующей степени и звания.

3.24 Апелляционная комиссия, при необходимости, может вызвать членов экзаменационной комиссии на заседание для дачи пояснений. При рассмотрении апелляции имеет право присутствовать аспирант.

В апелляционную комиссию представляется протокол кандидатского экзамена и экзаменационные листы.

После рассмотрения апелляции выносится решение апелляционной комиссии об изменении оценки результатов кандидатского экзамена или оставления указанной оценки без изменения.

При возникновении разногласий в апелляционной комиссии проводится голосование, и решение принимается большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председателя или председательствующего на заседании апелляционной комиссии.

Протокол апелляционной комиссии подписывается председателем и секретарем. Оформленное протоколом решение апелляционной комиссии доводится до сведения аспиранта и хранится в его личном деле. Факт ознакомления аспиранта с решением апелляционной комиссии заверяется его подписью.

3.25 Результаты кандидатских экзаменов подтверждаются справкой об освоении программы аспирантуры или о периоде освоения программы аспирантуры, форма которой утверждается приказом ректора университета.

Копия справки об освоении программы аспирантуры или о периоде освоения программы аспирантуры хранится в личном деле аспиранта.

3.26 Аспирант имеет право на зачет результатов сданных ранее кандидатских экзаменов в соответствии с Положением о порядке зачета результатов освоения обучающимися по образовательным программам высшего образования дисциплин (модулей), практик, дополнительных образовательных программ на основании оригинала удостоверения о сданных кандидатских экзаменах или справки об обучении или о периоде обучения.

4 Порядок проведения промежуточной аттестации по этапам осуществления научной деятельности

4.1 Промежуточная аттестация аспирантов по этапам осуществления научной деятельности проводится в форме представления устных докладов аспирантов о результатах научной деятельности за соответствующий учебный год на заседании профильных кафедр, на которых оценивается результативность научной деятельности аспирантов в соответствии с индивидуальными планами научной деятельности и решается вопрос о переводе аспирантов на следующий год обучения. На заседании кафедры должен присутствовать научный руководитель аспиранта. В случае, когда научный руководитель по уважительным причинам не может присутствовать на промежуточной аттестации, документы за него визирует заведующий профильной кафедрой.

4.2 На заседании профильной кафедры по промежуточной аттестации аспиранта по этапам осуществления научной деятельности за учебный год:

• заслушивается доклад аспиранта о результатах научной деятельности;
• выставляется оценка научной деятельности аспиранта;
• принимается решение о переводе аспиранта на следующий год обучения;
• утверждается индивидуальный план научной деятельности аспиранта на следующий год обучения.

Решение заседания кафедры определяется большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состава. Решающее право голоса (при равенстве голосов) имеет заведующий профильной кафедрой.

4.3 Аспирант на заседании профильной кафедры выступает с устным докладом о результатах научной деятельности по индивидуальному плану научной деятельности за текущий учебный год. В качестве документов, подтверждающих проделанную научную работу за учебный год, выступают:

• письменные отчеты аспиранта о научной деятельности за два полугодия текущего учебного года, оформленные в соответствии с Положением о порядке проведения текущего контроля успеваемости обучающихся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре университета на основе федеральных государственных требований;
• отзывы научного руководителя о научной деятельности аспиранта за два полугодия текущего учебного года, содержащие оценку качеству, своевременности и успешности проведения аспирантом научной деятельности (далее — отзыв научного руководителя), оформленные в соответствии с Положением о порядке проведения текущего контроля успеваемости обучающихся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре университета на основе федеральных государственных требований;
• утвержденный индивидуальный план научной деятельности аспиранта с результатами предыдущих промежуточных аттестаций;
• индивидуальный план научной деятельности аспиранта на следующий учебный год.

Заведующий кафедрой знакомит присутствующих на заседании кафедры с предоставленными аспирантом документами.

Результаты текущего контроля успеваемости аспиранта учитываются при проведении промежуточной аттестации по этапам осуществления аспирантом научной деятельности в период промежуточной аттестации.

4.4 По результатам прохождения промежуточной аттестации по этапам осуществления научной деятельности оформляется выписка из протокола заседания кафедры (Приложение 4), где проставляется оценка проведения аспирантом научной (научно-исследовательской) деятельности и принимается одно из следующих решений:

• аттестовать аспиранта за соответствующий год обучения (указать год), перевести на следующий год обучения (указать год). Утвердить индивидуальный план научной деятельности аспиранта на следующий год обучения (указать год);
• не аттестовать аспиранта за соответствующий год обучения (указать год) за невыполнение аспирантом индивидуального плана научной деятельности, признать недобросовестным выполнение аспирантом обязанностей по освоению программы аспирантуры и рекомендовать к отчислению из университета.

Невыполнение аспирантом индивидуального плана научной деятельности, установленное во время промежуточной аттестации, признается невыполнением аспирантом обязанностей по добросовестному освоению программы аспирантуры и является основанием для отчисления аспиранта.

4.5 Если аспирант не явился на заседание кафедры по уважительной причине, то в протоколе заседания кафедры делается следующая запись:

• аспирант не явился на заседание кафедры по уважительной причине (указать причину), перевести аспиранта на следующий период обучения условно (указать год), срок прохождения промежуточной аттестации переносится на (указать месяц и год прохождения промежуточной аттестации). Выписка передается в ОДА.

Если аспирант не явился на заседание кафедры без уважительной причины, то аспирант представляется к отчислению. Этот факт также должен быть зафиксирован в выписке из протокола заседания кафедры, где рекомендуется указать следующее решение:

• аспирант не явился на заседание кафедры по неуважительной причине (указать причину, например «был приглашен, но не явился»), признать невыполнение аспирантом индивидуального плана научной деятельности и рекомендовать аспиранта к отчислению.

По результатам прохождения промежуточной аттестации аспиранта в выписке из протокола заседания кафедры должна быть проставлена оценка по этапам осуществления научной деятельности и поставлена подпись заведующего кафедрой.

Выписка из протокола заседания кафедры передается аспиранту не позднее следующего рабочего дня после проведения ее заседания.

4.6 После отчета на заседании кафедры, не позднее 3 календарных дней после ее заседания, аспирант лично предоставляет в ОДА следующие документы:

• отчеты о научной деятельности за два полугодия текущего учебного года;
• отзывы научного руководителя за два полугодия текущего учебного года;
• выписку из протокола заседания кафедры о результатах промежуточной аттестации за учебный год;
• индивидуальный план работы аспиранта на следующий год обучения.

В случае неявки аспиранта на заседание кафедры для прохождения промежуточной аттестации и/или не предоставление им аттестационных документов, заведующий кафедрой обеспечивает передачу выписки из протокола заседания кафедры с соответствующим решением из пп. 4.4–4.5 в ОДА.

4.7 По итогам проведения промежуточной аттестации документально оформленные результаты промежуточной аттестации вносятся ОДА в портфолио аспиранта.

На основании представленных аттестационных документов заведующий ОДА вносит проект приказа об аттестации аспиранта/условном переводе аспиранта на следующий период обучения/отчислении аспиранта.

Заведующий ОДА вправе вернуть аспиранту аттестационные документы, если в них будут представлены недостоверные сведения и/или они оформлены не в соответствии с настоящим Положением и/или в них будет отсутствовать часть информации, и затребовать у аспиранта материалы, подтверждающие выполнение индивидуального плана научной деятельности, а также назначить дополнительную аттестацию аспиранта комиссией под председательством проректора по научной работе.

5 Порядок утверждения и изменения настоящего Положения

5.1 Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения утверждаются решением ученого совета университета.