Оренбургский государственный университет

Положение об издании научной и учебной литературы

от 04.04.2022 № 65-Д

Утверждено приказом от 04.04.2022 № 286.

Скачать в формате PDF

Скачать в формате DOC

Приложение 1. Регламент процесса публикаций учебных и научных изданий от имени Университета(руководство для авторов)

Приложение 2. Лицензионный договор о предоставлении права на использование произведения

1 Общие положения

1.1 Издательская деятельность федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — Университет, ОГУ) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации и Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, уставом Университета, настоящим Положением и иными локальными актами Университета.

1.2 Настоящее Положение определяет порядок и условия публикаций учебных и научных изданий от имени Университета.

1.3 Издание считается опубликованным от имени Университета, если в его надзаголовочных данных в качестве организации, от имени которой выпускается издание, указан Университет. Наименование Университета приводят в официально установленной форме — Оренбургский государственный университет.

1.4 Устанавливаемые настоящим Положением порядок и условия издания учебной и научной литературы от имени Университета обязательны для всех подразделений Университета.

1.5 Издательская деятельность Университета обеспечивает решение следующих основных задач:

• эффективное использование научно-педагогического и научно- исследовательского потенциала Университета;
• обеспечение образовательного процесса в Университете учебной и научной литературой в соответствии с требованиями федеральных государственных стандартов высшего образования и программой развития Университета;
• формирование положительного имиджа Университета и улучшение его позиций в глобальных и российских рейтингах образовательных организаций;
• издание в Университете высококачественной учебной и научной литературы;
• пополнение электронных образовательных и научных ресурсов для реализации в учебном и научном процессах.

1.6 Издательская деятельность Университета осуществляется в соответствии с регламентом процесса публикаций учебных и научных изданий от имени Университета (приложение 1).

2 Организация и планирование издательской деятельности

2.1 Литература, издаваемая от имени Университета, подразделяется по предназначению, характеру информации, периодичности выпуска и объему в соответствии с ГОСТ 7.60-2020 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения».

2.2 Утверждение рукописи к изданию от имени Университета осуществляет Редакционно-издательский совет университета (далее — РИС ОГУ) в порядке, определенном в Положении о редакционно-издательских советах университета и Положении о порядке присвоения учебным и научным изданиям рекомендательных грифов университета.

2.3 В учебных и научных изданиях, выпущенных без рекомендательных грифов Университета, запрещается указывать Университет в качестве организации, от имени которой они выпускаются.

2.4 Учебная и научная литература, изданная от имени Университета, должна быть опубликована в электронной библиотеке Университета в соответствии с Положением о формировании фонда электронной библиотеки, в целях развития образовательного пространства Университета и создания условий для научного цитирования в сетевой среде, по формам:

• электронный аналог печатного издания (выходные данные печатного издания);
• самостоятельное электронное издание (выходные данные электронного издания).

2.5 На основании распоряжения проректора, курирующего деятельность РИС ОГУ руководители структурных подразделений Университета определяют перечни рукописей для включения в план изданий научной и учебно-методической литературы на следующий учебный год с учетом необходимости обеспечения учебного и научного процессов и готовности рукописей.

Предложения на включение в план изданий научной и учебно-методической литературы на следующий учебный год предоставляются в отдел качества образования учебно-методического управления в срок до первого августа текущего года. Отдел качества образования совместно с научной библиотекой (далее — НБ) и управлением научной и инновационной деятельности формирует проект плана изданий научной и учебно-методической литературы Университета на следующий учебный год, согласовывает его в установленном порядке и представляет на утверждение ректору Университета в срок до первого сентября текущего года.

2.6 Президиум РИС ОГУ может принимать решение о публикации, не включенной в план издания научной и учебно-методической литературы, на основе аргументированного представления руководителя структурного подразделения.

3 Требования к рукописям, сопроводительным документам и формам их публикации

3.1 Рукопись, представленная к изданию от имени Университета, должна соответствовать требованиям оформления рукописей, изложенным в СТО 02069024.110-2008 Издания для образовательного процесса. Общие требования и правила оформления.

3.2 Рукопись должна пройти процедуру грифования в соответствии Положением о порядке присвоения учебным и научным изданиям рекомендательных грифов университета.

3.3 Отдел качества образования по факту присвоения грифа Университета вносит рукопись в информационную систему «Учет и обработка электронных изданий ИАС ОГУ».

3.4 Отдел качества образования в информационной системе «Учет и обработка электронных изданий ИАС ОГУ» формирует лицензионный договор о предоставлении права на использование произведения и направляет его авторам на подписание (форма лицензионного договора приведена в приложении 2 к настоящему Положению).

3.5 На этапе подписания лицензионного договора авторами принимается решение о форме публикации рукописи:

• печатное (типографское) издание на бумажном носителе;
• локальное электронное издание — электронное издание, предназначенное для использования в режиме локального доступа и распространяемое в виде идентичных экземпляров (тиража) на съемных машиночитаемых носителях (на CD-дисках);
• электронное издание сетевого распространения — электронное издание, удаленный доступ к которому осуществляется с другого компьютера, или иного специализированного устройства через информационно-телекоммуникационные сети.

3.6 Подписанный авторами лицензионный договор о предоставлении права на использование произведения передается в отдел качества образования для последующего утверждения проректором, курирующим деятельность РИС ОГУ.

3.7 Утвержденному лицензионному договору о предоставлении права на использование произведения отдел качества образования присваивает статус «договор подписан» и рукопись становится доступна для редакционно-издательской обработки Издательством ОГУ и отделом цифровых образовательных платформ ЦИТ.

3.8 В зависимости от выбранной авторами формы публикации рукописи (пункт 3.5):

• печатному (типографскому) изданию на бумажном носителе Издательством ОГУ присваивается ISBN и выходные данные печатного издания;
• локальному электронному изданию Издательством ОГУ присваивается ISBN и выходные данные локального электронного издания; Издательством ОГУ и отделом цифровых образовательных платформ ЦИТ оформляются сопроводительные документы для государственной регистрации в федеральном государственном бюджетном учреждении научно-техническом центре «Информрегистр» (далее — ФГБУ НТЦ «Информрегистр»);
• электронному изданию сетевого распространения Издательством ОГУ присваивается ISBN и выходные данные электронного издания сетевого распространения; издание закрепляется в информационной системе «Учет и обработка электронных изданий ИАС ОГУ».

3.9 Научная библиотека ОГУ формирует библиографическую запись на издание в электронном каталоге (принцип: одно наименование издания — одна запись в каталоге):

• описание печатного издания, опубликованного и поступившего в фонд научной библиотеки, с указанием ссылки на его электронный аналог (цифровую копию, с теми же выходными данными);
• описание локального электронного издания, прошедшего государственную регистрацию, с указанием ссылки на его цифровую копию, с теми же выходными данными);
• описание сетевого электронного издания.

3.10 Период процедуры грифования рукописи, редакционно-издательской обработки и государственной регистрации в ФГБУ НТЦ «Информрегистр» не должен превышать 6 месяцев.

4 Порядок переиздания книг, ранее опубликованных от имени Университета

4.1 С инициативой о переиздании ранее опубликованных от имени Университета книг могут выступать:

• ректор и проректоры Университета;
• председатель РИС ОГУ;
• руководители структурных подразделений;
• научная библиотека ОГУ;
• Издательство ОГУ;
• авторы.

4.2 Перепечатка ранее опубликованных от имени Университета изданий осуществляется с согласия авторов или их наследников, если это требуется, в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3 Для переиздания ранее опубликованных от имени Университета книг автор предоставляет в отдел качества образования сопроводительные документы согласно Положению о порядке присвоения учебным и научным изданиям рекомендательных грифов университета.

4.4 Учебные и научные издания, подготовленные в рамках служебного задания, могут быть опубликованы (перепечатаны) в других издательствах только на основе договора между издательством и Университетом при наличии обоснования нецелесообразности (невозможности) опубликования Издательством ОГУ.

5 Порядок издания материалов конференций, сборников трудов от имени Университета

5.1 Процедура грифования материалов конференций, сборников трудов и их публикация проводится в соответствии с пунктами 2.2, 2.3, 2.7 и разделом 3 настоящего Положения.

5.2 Научная библиотека размещает материалы конференций (сборников трудов) в eLibrary для включения в Российский индекс научного цитирования (РИНЦ).

6 Финансирование издательской деятельности

6.1 Финансирование публикации изданий может осуществляться в установленном порядке за счет:

• средств, выделенных Университетом на реализацию принятого годового плана изданий научной и учебно-методической литературы;
• других законных источников финансирования, допускаемых действующим законодательством Российской Федерации.

6.2 Общий объем планируемой к изданию литературы устанавливается РИС ОГУ исходя из годового объема финансирования, выделенного Университетом на издание учебной и научной литературы.

6.3 Количество экземпляров научной и учебной литературы, издание которых финансируется за счет средств Университета, определяет РИС ОГУ с учетом обеспечения учебного и научного процессов.

7 Ответственность участников издательского процесса

7.1 Авторские права на все виды издаваемой от имени Университета продукции определяются в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, положением Университета «Об интеллектуальной собственности университета» и лицензионным договором о предоставлении права на использование произведения.

7.2 Авторы отвечают за:

• содержание и качество предоставляемой рукописи;
• оформление рукописи согласно установленным требованиям в соответствии с формой публикации и полноту сопроводительных документов;
• правомерность использования объектов авторских прав третьих лиц;
• недопущение использования имени Университета в надзаголовочных данных издания без прохождения установленной настоящим Положением процедуры;
• передачу электронного аналога печатного издания или самостоятельного электронного издания в Электронную библиотеку Университета в соответствии с Положением о формировании электронной библиотеки, если они выпущены от имени Университета в любом издательстве, кроме Издательства ОГУ;
• соответствие года грифования рукописи и года публикации издания;
• отправку обязательного экземпляра в ФГБУ НТЦ «Информрегистр» и Президентскую библиотеку им Б.Н. Ельцина.

7.3 Заведующие кафедрами, деканы факультетов, директора институтов отвечают за организацию качественного рассмотрения рукописи, сопроводительных документов и подготовку обоснованного мотивированного заключения.

7.4 Рецензент и эксперты отвечают за объективную оценку содержания рукописи, актуальность и степень соответствия ее установленным требованиям.

7.5 Отдел качества образования отвечает за обоснованность, полноту, содержательность и законность решений по формированию Плана изданий научной и учебно-методической литературы, последующего грифования изданий и заключения лицензионного договора о предоставлении права на использование произведения.

7.6 Издательство ОГУ отвечает за:

• за качество и своевременность редакционно-издательской подготовки материала и полиграфических работ;
• полноту и правильность объявленных выходных сведений, в том числе правомерность указания Университета в надзаголовочных данных в качестве организации, от имени которой выпускается издание;
• соответствие выпускаемых изданий требованиям действующих нормативных документов по издательскому делу;
• присвоение опубликованным изданиям номеров ISBN и DOI;
• обязательную рассылку экземпляров печатных изданий,
• передачу необходимых экземпляров в Научную библиотеку Университета;
• передачу в электронную библиотеку Университета экземпляра печатного издания и электронного аналога печатного издания (цифровой копии изданного печатного издания), опубликованного им от имени Университета, в соответствии с действующим законодательством.

7.7 Центр информационных технологий отвечает за:

• корректное ведение информации в личном кабинете производителя электронных изданий и на сайте ФГБУ НТЦ «Информрегистр»;
• контроль и технологическую корректурную правку страниц, имеющих выходные сведения: титульные экраны, концевая страница, этикетка носителя и вкладка в пластиковый бокс, в соответствии с ГОСТ 7.0.83-2013 и ГОСТ 7.82-2001;
• проверку корректности работы обязательных экземпляров ЭИ, отправляемых в ФГБУ НТЦ «Информрегистр» (5 экземпляров);
• подготовку сопроводительных документов для государственной регистрации в ФГБУ НТЦ «Информрегистр» (ведомость сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания и сопроводительное письмо (заполняется на каждое электронное издание));
• подготовку сопроводительных документов для регистрации ЭИ в Президентской библиотеке им. Б.Н. Ельцина;
• передачу в НБ Университета локального электронного издания, получившего номер государственной регистрации (1 экземпляр).

7.8 Научная библиотека ОГУ отвечает за:

• прием и постановку на библиотечный учет изданий, получивших гриф Университета, поступивших в НБ и передачу документов бухгалтерской отчетности в управление бухгалтерского учета и отчетности;
• формирование библиографической записи на издание в электронном каталоге НБ:

  1) описание печатного издания, опубликованного и поступившего в фонд библиотеки, с указанием ссылки на его электронный аналог (цифровую копию, с теми же выходными данными);

  2) описание локального электронного издания, прошедшего государственную регистрацию, с указанием ссылки на его цифровую копию, с теми же выходными данными);

  3) описание сетевого электронного издания (принцип: одно наименование издания — одна запись в каталоге);

• размещение печатных изданий, CD-дисков в библиотечном фонде и ЭИ в электронной библиотеке Университета;
• передачу внутривузовских электронных изданий во внешние электронно-библиотечные системы (ЭБС) на основании лицензионных договоров о передаче неисключительных прав на использование произведения;
• размещение библиографических сведений (метаданных) об изданиях Университета в еLibrary (c целью включения в РИНЦ).

8 Контроль порядка и условий публикаций учебных и научных изданий от имени Университета

8.1 Контроль порядка и условий публикаций учебных и научных изданий от имени Университета осуществляет РИС ОГУ.

РИС ОГУ в целях реализации своих функций, в том числе контроля издательской деятельности, имеет право:

• выносить на обсуждение ученого совета Университета вопросы о ходе и результатах издательской деятельности и предложения по ее совершенствованию;
• проверять исполнение решений ученого совета Университета, а также приказов, относящихся к сфере своей деятельности;
• запрашивать и получать от структурных подразделений Университета и их сотрудников сведения и другие материалы, необходимые для реализации своей деятельности;
• вносить проекты приказов, связанных с издательской деятельностью и защитой авторских прав;
• отклонять представленные к изданию рукописи в случае их несоответствия требованиям законодательства Российской Федерации, настоящего Положения и иных локальных нормативных актов Университета.