Официальные документыОбеспечение внутреннего порядка

Инструкция о порядке организации контрольно-пропускного режима для иностранных граждан и лиц без гражданства

Введена в действие приказом от 13.03.2014 № 126.

С изменениями № 1 от 25.03.2014, № 2 от 08.06.2021, № 3 от 17.11.2021.


Скачать Инструкцию с изменениями

Изменения № 1

Изменения № 2

Изменения № 3

Приложение. Разовый пропуск


1 Общие положения


1.1 Инструкция о порядке организации контрольно-пропускного режима для иностранных граждан и лиц без гражданства (далее — Инструкция) определяет основные требования контрольно-пропускного режима для граждан иностранного государства и лиц без гражданства на объектах федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет).

1.2 (В ред. изм. № 2 от 08.06.2021.) В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

Бюро пропусков — специально оборудованное помещение, предназначенное для оформления, выдачи и учёта разовых пропусков.

Работник бюро пропусков — сторож (вахтер) отдела обеспечения внутреннего порядка.

Вахта — помещение, предназначенное для организации работы сторожей и/или вахтёров и оснащённое телефонной и тревожной связью.

Иностранный гражданин — физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и имеющее доказательства наличия гражданства (подданства) иностранного государства.

Лицо без гражданства — физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и не имеющее доказательства наличия гражданства (подданства) иностранного государства.

Объекты университета — здания учебного, производственного, хозяйственного, социально-культурного назначения, включая студенческую поликлинику, общежития, сооружения (спортивные площадки, стадион и т. п.), прилегающие к ним территории.

Пропускной пункт — огражденная часть помещения напротив центрального входа в здание, оснащённая турникетами и/или вахтой, либо проездной пункт, оборудованный шлагбаумами или сдвигающимися воротами с механическим, электромеханическим и гидравлическим приводом, а также устройствами для аварийной остановки ворот и открывания их вручную и вахтой.

Контрольно-пропускной режим — совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода иностранных граждан и лиц без гражданства, проезда транспортных средств на объекты университета.

1.3 Настоящая Инструкция является обязательной для исполнения всеми работниками университета, иностранными гражданами и лицами без гражданства.

1.4 Руководители структурных подразделений университета несут ответственность за строгое исполнение подчинёнными работниками настоящей Инструкции.

1.5 (В ред. изм. № 2 от 08.06.2021.) Постоянный контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима возлагается на работников охранной организации, с которой заключен договор на оказание охранных услуг.

1.6 (В ред. изм. № 3 от 17.11.2021.) Ответственность за организацию контроля за соблюдением контрольно-пропускного режима и поддержание установленного порядка в университете несет проректор по общим вопросам, который за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей и положений настоящей Инструкции несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.


2 Организация контрольно-пропускного режима


2.1 Основными целями создания контрольно-пропускного режима являются:

  • защита законных интересов университета, поддержание порядка внутреннего управления;
  • защита собственности университета, её рациональное и эффективное использование;
  • предотвращение ситуаций, способных вызвать угрозу безопасности университету, жизни и здоровью обучающихся, работников и сторонних лиц, находящихся на объектах университета.

2.2 Основными задачами создания контрольно-пропускного режима являются:

  • обеспечение санкционированного прохода иностранных граждан и лиц без гражданства на объекты университета;
  • предотвращение бесконтрольного проникновения иностранных граждан и лиц без гражданства на территорию и в здания (помещения), сооружения университета;
  • своевременное выявление угроз интересам университета, а также потенциально опасных условий, способствующих нанесению университету материального ущерба.

3 Порядок пропуска в здания университета иностранных граждан и лиц без гражданства


3.1 Пропуск иностранных граждан и лиц без гражданства осуществляется через пропускные пункты.

3.2 (В ред. изм. № 1 от 25.03.2014, № 3 от 17.11.2021.) Основным документом для иностранных граждан и лиц без гражданства, дающим право прохода на объекты университета, оснащённые турникетами и оборудованные вахтой, является разовый пропуск (приложение). Разовые пропуска выдаются в бюро пропусков, находящемся в учебном корпусе № 3, а в удаленных учебных корпусах № 7, 12 и 14 – на вахтах данных корпусов работником охранного предприятия, на одно лицо и только для разового посещения университета и его подразделений.

Разовый пропуск действителен для посещения только в день его выдачи и при наличии документа, удостоверяющего личность посетителя, — паспорт иностранного гражданина, разрешение на временное проживание или вид на жительство иностранного гражданина и лица без гражданства.

При обращении иностранного гражданина или лица без гражданства в бюро пропусков ООВП ОГУ с целью посещения университета работник ООВП выясняет цель визита, срок, какое структурное подразделение намеревается посетить, проверяет документы, удостоверяющие личность, выписывает разовый пропуск, корешок которого остается в бюро пропусков. При выдаче разового пропуска работник бюро пропусков осуществляет запись в журнале учета посещений ОГУ сторонними лицами, где указывает дату, время, Ф.И.О. иностранного гражданина или лица без гражданства, предъявленный им документ, удостоверяющий личность, должность, Ф.И.О. руководителя структурного подразделения, к которому следует данное лицо, цель посещения, Ф.И.О. сопровождающего и время выхода иностранного гражданина или лица без гражданства.

Разовый пропуск, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства, дает право ему пройти на объекты университета только в сопровождении работника структурного подразделения, в которое прибыл этот посетитель.

После звонка из бюро пропусков руководитель структурного подразделения назначает ответственное лицо за сопровождение иностранного гражданина или лица без гражданства.

Работник, назначенный для сопровождения, прибывает в указанный пропускной пункт для сопровождения. По итогам посещения ответственный за сопровождение указывает в разовом пропуске время выхода иностранного гражданина или лица без гражданства, проставляет свою подпись и передает его со своим пропуском для сверки работнику охранного предприятия. Если фамилия сопровождающего соответствует фамилии, указанной в разовом пропуске, сторож (вахтёр) изымает разовый пропуск и выпускает иностранного гражданина или лицо без гражданства через пропускной пункт.

Разовый пропуск изымается на пропускном пункте работником охранного предприятия при выходе иностранного гражданина или лица без гражданства из здания университета. Сданные в течение дня работнику охранного предприятия разовые пропуска в конце рабочего дня подлежат возврату в бюро пропусков, где данные с разовых пропусков в полном объеме переносятся в журнал учета посещений ОГУ сторонними лицами. Журнал учета пронумерован и прошнурован и хранится в бюро пропусков.

Количество сданных разовых пропусков должно соответствовать количеству выданных в течение рабочего дня разовых пропусков.

3.3 Иностранным гражданам или лицам без гражданства запрещается:

  • перепрыгивать и перебрасывать какие-либо предметы через преграждающие планки;
  • подлезать под преграждающие планки турникета, а также выполнять вращение преграждающих планок рывком, наносить удары по преграждающим планкам, стойке турникета и блокам индикации, вызывающие их механические повреждения и деформацию;
  • проходить в здания университета через пропускной пункт без сопровождающего лица;
  • менять цель прибытия и посещения структурного подразделения без уведомления бюро пропусков;
  • проносить оружие, взрывоопасные вещества, наркотические и психотропные вещества, алкогольную продукцию;
  • проносить видео- и аудиозаписывающую аппаратуру.

3.4 Основания для отказа иностранным гражданам или лицам без гражданства в допуске на объекты университета могут являться:

  • отсутствие документов, удостоверяющих личность;
  • предъявление неправильно оформленных документов либо фальсифицированных, просроченных, не принадлежащих данному лицу;
  • отказ от процедуры предъявления для осмотра находящихся при них вещей или попытка проноса запрещенных предметов;
  • пребывание в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения, агрессивное поведение или внешний вид, не отвечающий санитарно-гигиеническим требованиям.

3.5 Пропуск иностранных граждан или лиц без гражданства на объекты университета разрешается с понедельника по пятницу с 09 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин.

3.6 Пропуск иностранных граждан или лиц без гражданства к ректору и проректорам осуществляется в установленные дни и часы в соответствии с их графиками личного приёма по предварительной записи по телефону у секретаря руководителя.

В отдельных случаях посетители к ректору или проректорам университета проходят по их личному устному указанию в сопровождении назначенных для этого работников университета.

3.7 Иностранным гражданам или лицам без гражданства, имеющим право входа в здания университета, разрешается проносить только малогабаритные предметы личного обихода (портфели, дипломаты, женские и хозяйственные сумки).


4 Заключительные положения

(В ред. изм. № 2 от 08.06.2021.)


4.1 Настоящая Инструкция, а также вносимые в нее изменения утверждаются приказом ректора университета.


Последнее обновление: 17.11.2021
Почтовый адрес:

460018, г. Оренбург,

просп. Победы, д. 13

Телефон:

+7 (35-32) 77-67-70

Факс:

+7 (35-32) 72-37-01

Горячая линия министерства образования Оренбургской области:

+7 (35-32) 34-26-35

+7 (35-32) 34-26-37

+7 (35-32) 34-26-30

         

Официальный сайт федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет».

Соглашение об использовании сайта

© ОГУ, 1999–2021. При использовании материалов сайта гиперссылка обязательна!