Официальные документыОрганизация учебной деятельности

Положение о порядке направления обучающихся на культурно-массовые, спортивно-оздоровительные мероприятия, научно-практические конференции, олимпиады и иные мероприятия, связанные с реализацией уставной деятельности ОГУ

29.06.2017 № 47-д

Скачать


1 Общие положения


1.1 Положение о порядке направления обучающихся на культурно-массовые, спортивно-оздоровительные мероприятия, научно-практические конференции, олимпиады и иные мероприятия, связанные с реализацией уставной деятельности федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», уставом университета, нормативно-правовыми актами Правительства Российской Федерации, приказами и инструктивными письмами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации и иностранных государств.

1.2 Настоящее Положение определяет:

  • порядок документального оформления поездок при направлении обучающихся на культурно-массовые, спортивно-оздоровительные мероприятия, научно-практические конференции, олимпиады и иные мероприятия, связанные с реализацией уставной деятельности университета (далее — мероприятия);
  • порядок и нормы возмещения расходов при направлении обучающихся на мероприятия.

1.3 Настоящее Положение распространяется на обучающихся очной формы обучения.

1.4 Целью направления обучающихся на мероприятия является выполнение задач, связанных с реализацией уставной деятельности университета.


2 Порядок документального оформления поездок на мероприятия


2.1 Основанием направления обучающегося в поездку для участия в мероприятии являются приглашение, вызов, иные документы, поступившие на имя ректора университета либо проректора по соответствующему направлению деятельности, а также планы проведения мероприятий.

2.2 Ответственные структурные подразделения не позднее 1 декабря каждого календарного года оформляют и представляют в планово-экономический отдел университета планы проведения мероприятий на предстоящий календарный год.

Ответственными структурными подразделениями за оформление и предоставление планов мероприятий являются:

2.3 На основании представленных планов мероприятий планово-экономический отдел совместно с начальниками отдела по социальной и воспитательной работе, учебно-методического управления осуществляет планирование видов расходов на проведение мероприятий с оформлением предварительных смет и включает данные виды расходов в план финансово-хозяйственной деятельности (далее — план ФХД) в разрезе источников финансирования. Предварительные сметы расходов согласовывает начальник управления бухгалтерского учета и отчетности — главный бухгалтер.

2.4 Для участия в мероприятии может быть направлен как один обучающийся, так и группа обучающихся. Группа обучающихся или обучающийся могут быть направлены в поездку без сопровождения ответственного лица только при условии достижения восемнадцатилетнего возраста и проведения необходимых инструктажей по технике безопасности в поездке.

2.5 В случае сопровождения группы обучающихся, направляемых в поездку с целью участия в мероприятии, декан факультета (директор института) либо заведующий кафедрой назначает ответственное сопровождающее лицо (руководителя группы). При направлении в поездку одного обучающегося, а также группы обучающихся без сопровождения в целях оказания обучающимся помощи при оформлении документов для поездки назначается руководитель.

2.6 При направлении обучающихся на мероприятие ответственное сопровождающее лицо (руководитель группы) либо руководитель совместно с деканом факультета (директором института) или заведующим кафедрой оформляют следующие документы:

  • служебную записку на имя проректора по соответствующему направлению деятельности с обоснованием необходимости направления обучающихся в поездку и указанием названия мероприятия, даты его проведения, места проведения и цели, с приложением документов, подтверждающих основание направления в поездку (письма-приглашения, вызова и иных документов);
  • задание для направления обучающегося на мероприятие (по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению);
  • смету планируемых расходов (по форме в соответствии с приложением № 2 к настоящему Положению);
  • проект приказа о направлении обучающегося на соответствующее мероприятие (по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению).

2.7 При направлении обучающихся на выездные мероприятия в целях проезда до места назначения и обратно могут предоставляться транспортные средства университета. Для предоставления транспортного средства ответственное сопровождающее лицо (руководитель группы) либо руководитель совместно с деканом факультета (директором института) или заведующим кафедрой дополнительно к указанным в пункте 2.6 документам оформляют служебную записку на имя проректора по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству, который принимает решение о возможности предоставления транспортного средства.

2.8 На работника университета, назначенного ответственным сопровождающим лицом (руководителем группы), оформляется отдельный приказ и соответствующие документы о направлении его в командировку. Оплата суточных, проезда к месту проведения мероприятия и обратно, а также возмещение расходов по найму жилого помещения руководителю группы производится университетом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о возмещении расходов, связанных со служебными командировками.


3 Порядок проверки и согласования документов


3.1 Не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемой даты отъезда на мероприятие ответственное сопровождающее лицо (руководитель группы) либо руководитель представляет на проверку и согласование в соответствующие структурные подразделения университета документы, указанные в пункте 2.6 настоящего Положения.

3.2 Проверка и согласование сметы планируемых расходов осуществляется:

  • планово-экономическим отделом на предмет наличия запланированных средств в плане ФХД университета, за счет которых предполагается осуществить расходы, и источника финансирования расходов;
  • управлением бухгалтерского учета и отчетности на предмет экономической обоснованности и правильности отражения расходов по видам классификации расходов.

3.3 Проверка и согласование задания для направления обучающегося на мероприятия на предмет отношения поездки на мероприятие к учебному процессу, уставной деятельности университета осуществляется учебно-методическим управлением. При направлении обучающихся на физкультурно-оздоровительные мероприятия и культурно-массовые мероприятия проверка и согласование задания осуществляется отделом по социальной и воспитательной работе.

3.4 Проверка и согласование проекта приказа о направлении обучающегося на мероприятие осуществляется учебно-методическим управлением, управлением бухгалтерского учета и отчетности, планово-экономическим отделом и службой охраны труда (на предмет наличия в приказе сведений о проведении необходимых инструктажей по соблюдению правил техники безопасности во время поездки и ответственных лиц за их проведение).

Лица, осуществляющие проверку и согласование документов, ставят свою подпись на документе.

3.5 После того как смета планируемых расходов, задание и проект приказа о направлении обучающегося на мероприятие прошли проверку и согласованы руководителями вышеуказанных структурных подразделений, ответственных за проверку, ответственное сопровождающее лицо (руководитель группы) либо руководитель представляет полный пакет документов проректору по соответствующему направлению деятельности, который принимает решение о направлении обучающегося на мероприятие путем визирования служебной записки, подписания приказа о направлении обучающегося на мероприятие и утверждения сметы планируемых расходов, либо об отказе в направлении обучающегося на мероприятие.

3.6 В случае принятия проректором по соответствующему направлению деятельности положительного решения о направлении обучающегося на мероприятие полный пакет надлежащим образом оформленных и подписанных документов должен быть представлен ответственным сопровождающим лицом (руководителем группы) либо руководителем в управление бухгалтерского учета и отчетности не позднее чем за 2 рабочих дня до даты отъезда.


4 Порядок и нормы возмещения расходов


4.1 Направленным на мероприятия обучающимся по возвращению с поездки в пределах запланированных на указанные цели средств вид расходов 113, статья 290 «Прочие расходы», в соответствии с утвержденной сметой расходов, возмещаются следующие виды расходов1:

  • расходы по проезду к месту назначения и обратно;
  • расходы по найму жилого помещения.

Решение о возмещении расходов по оплате организационного взноса за участие в мероприятии (если они предусмотрены организатором), дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), принимается ректором университета или уполномоченным им проректором по соответствующему направлению деятельности.

___________________________

1 В случае направления на мероприятие обучающегося на платной основе, расходы возмещаются только за счет средств от приносящей доход деятельности.


4.2 Расходы, указанные в пункте 4.1 настоящего Положения, возмещаются управлением бухгалтерского учета и отчетности на основании личного заявления обучающегося, составленного по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению, при условии документального подтверждения произведенных расходов (за исключением расходов на питание) и выполнении выданного задания.

4.3 Расходы при направлении обучающихся на мероприятия возмещаются в следующих размерах (нормах):

4.3.1 Расходы по найму жилого помещения в период нахождения в поездке, в том числе в случае вынужденной остановки в пути, — в размере фактических расходов по проживанию в стандартных номерах (экономичный класс размещения), но не более 550 рублей в сутки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

4.3.2 Расходы по проезду обучающегося — в размере фактических расходов на приобретение проездного документа для проезда транспортом общего пользования (кроме такси) или железнодорожным транспортом в плацкартном вагоне, но не выше стоимости проезда. Возмещение расходов по проезду железнодорожным транспортом выше плацкартного вагона и авиационным транспортом допускается только с разрешения ректора университета или уполномоченного им проректора по соответствующему направлению деятельности при условии, что данные виды расходов включены в смету расходов, которую утвердил проректор по соответствующему направлению деятельности.

4.3.3 Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), возмещаются за каждый день, включая время нахождения в пути к месту проведения мероприятия и обратно, по решению ректора, проректора по соответствующему направлению деятельности на основании письменного мотивированного обоснования руководителя группы (руководителя) в следующих размерах:

  • на территории Российской Федерации в размере до 50 % от норматива суточных, установленного действующим законодательством для возмещения дополнительных расходов, связанных с командировками работников, за каждый день, включая время нахождения в пути к месту проведения мероприятия и обратно;
  • на территории иностранных государств в размере до 15 % от нормативов суточных, установленных действующим законодательством для возмещения дополнительных расходов, связанных со служебными командировками на территории иностранных государств, за каждый день, включая время нахождения в пути к месту проведения мероприятия за пределами Российской Федерации и обратно.

При следовании обучающегося с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте (при направлении на территории государств — участников СНГ дата пересечения государственной границы определяется по проездным документам).

4.3.4 Расходы по оплате организационных взносов, взносов за участие — в соответствии c документами.

4.3.5 В случаях, когда при направлении обучающихся на выездные мероприятия предоставляются транспортные средства университета, расходы по проезду обучающимся не возмещаются, списание горюче-смазочных материалов производится управлением бухгалтерского учета и отчетности в установленном порядке через подотчетное лицо (водителя транспортного средства, являющегося работником университета) на основе предоставленных путевых листов и служебной записки о выделении транспортного средства, подписанной проректором по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству.

4.4 При фактическом превышении норм расхода, установленных пунктами 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3 настоящего Положения, расходы могут быть возмещены сверх норм только с разрешения ректора университета или уполномоченного им проректора по соответствующему направлению деятельности за счет средств от приносящей доход деятельности на основании заявления обучающегося, составленного по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению, но не более предельных норм возмещения расходов, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

4.5 Возмещение расходов обучающемуся производится управлением бухгалтерского учета и отчетности путем перечисления денежных средств на личную банковскую карту, а при ее отсутствии — через кассу университета.


5 Порядок утверждения, внесения изменений и отмены Положения


5.1 Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения утверждаются и вводятся в действие приказом ректора университета.

Последнее обновление: 30.06.2017
Ответственный за информацию: Зинюхина Наталья Анатольевна, начальник управления (тел.91-21-28)
Почтовый адрес:

460018, г. Оренбург,

просп. Победы, д. 13

Телефон:

+7 (35-32) 77-67-70

Факс:

+7 (35-32) 72-37-01

Горячая линия министерства образования Оренбургской области:

+7 (35-32) 34-26-35

+7 (35-32) 34-26-37

+7 (35-32) 34-26-30

© 1999–2017. Официальный сайт федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Оренбургский государственный университет".

Использование текстовых, аудио-, фото- и видеоматериалов возможно только с письменного разрешения администрации сайта