Оренбургский государственный университет

Порядок разработки, оформления и утверждения положения о структурном подразделении университета

Утвержден 11.02.2009, с изменениями от 04.03.2016.

Скачать полностью

Приложение 1. Бланк положения о структурном подразделении, утверждение которого отнесено к компетенции ученого совета университета

Приложение 2. Бланк изменений в положение о структурном подразделении, утверждение которого отнесено к компетенции ученого совета университета

Приложение 3. Бланк положения о филиале, представительстве университета

Приложение 4. Бланк положения о структурном подразделении, утверждение которого отнесено к компетенции ректора университета

Приложение 5. Бланк изменений в положение о структурном подразделении, утверждение которого отнесено к компетенции ректора университета

1 Общие положения

1.1 Настоящий Порядок определяет общие требования к разработке положений о структурных подразделениях, основные требования к их содержанию, согласованию подразделениями университета, порядку принятия и утверждения, а также внесение в них дополнений и изменений.

1.2 Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом университета, который определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре университета.

1.3 Структурное подразделение — официально выделенный элемент организационной структуры университета, выполняющий установленные ему функции и отвечающий за выполнение возложенных на него задач.

2 Виды структурных подразделений

2.1 К структурным подразделениям университета относятся:

2.1.1 Факультет (институт) — учебно-научное и административное подразделение университета, осуществляющее образовательную, научно-исследовательскую, воспитательную, культурно-просветительскую и иную деятельность в сфере высшего, послевузовского и дополнительного профессионального образования, а также руководство деятельностью кафедр, которые он объединяет.

2.1.2 Кафедра — функциональное подразделение факультета, обеспечивающее выполнение его основных задач в учебно-воспитательном процессе, научной деятельности, подготовке научно-педагогических кадров высшей квалификации, переподготовке и повышении квалификации профессорско-преподавательского состава и специалистов организаций, учреждений.

2.1.3 Управление — укрупненное структурное подразделение аппарата управления университета, включающее в себя несколько взаимосвязанных функциональных направлений деятельности. Управление состоит из более мелких функциональных подразделений (отделы, группы и т. п.).

2.1.4 Отдел — функциональное структурное подразделение, отвечающее за конкретное направление деятельности университета или за организационно-техническое обеспечение реализации одного или нескольких направлений деятельности университета.

2.1.5 Службы — группы объединенных по функциональному признаку структурных единиц, имеющие родственные цели, задачи и функции, руководство которыми осуществляется централизованно одним должностным лицом.

2.1.6 Бюро — структурная единица, созданная для ведения исполнительной деятельности и обслуживания деятельности иных структурных подразделений университета.

2.1.7 Лаборатория — структурная единица со специально оборудованными помещениями, приспособленными для различных специальных исследований (химических, физических, технических и механических).

2.1.8 Секторы (участки) создаются в результате временного или постоянного деления более крупного структурного подразделения для решения определенного круга вопросов.

2.1.9 Группы — структурные единицы, объединяющие специалистов для выполнения конкретной задачи или реализации конкретного проекта.

3 Требования к оформлению и содержанию положения о структурном подразделении

3.1 Положение оформляется на бланке университета, утвержденном ректором. Употребление бланков произвольной формы не допускается.

3.2 Текст положения печатается на одной стороне односортной бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

Левое, верхнее и нижнее поле составляет 2 см, а правое поле не менее 1,5 см.

3.3 При оформлении положения применяется текстовый редактор с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером № 14 через 1 интервал.

3.4 Текст, в том числе наименование разделов положения, печатается строчными буквами.

3.5 Страницы положения должны быть пронумерованы. Номер проставляется внизу страницы справа арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.

3.6 Положение должно иметь заголовок. Заголовок положения начинается с предлога "О" или "Об", например: "О кафедре университета", "Об управлении делами". Точка в конце заголовка не ставится.

Текст от заголовка отделяется 2 интервалами.

3.7 Основной текст положения подразделяется на разделы, которые нумеруются арабскими цифрами без точки.

3.8 Наименование раздела печатается полужирным шрифтом с абзацного отступа. Наименование раздела, состоящее из двух и более строк, печатается через 1 интервал. Точка в конце наименования раздела не ставится.

3.9 Текст печатается на расстоянии 2 интервалов от наименования раздела в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается с красной строки, на расстоянии 1 см от левой границы текстового поля.

3.10 Раздел подразделяется на пункты. Нумерация пунктов должна быть единой (сквозной) для всего раздела. После номера точка не ставится.

3.11 Положение о структурном подразделении включает в себя следующие разделы:

• 1 Общие положения.
• 2 Основные задачи.
• 3 Функции.
• 4 Структура.
• 5 Руководство.
• 6 Права и обязанности.
• 7 Имущество и средства.
• 8 Взаимоотношения и связи.
• 9 Контроль за деятельностью.
• 10 Прекращение деятельности.
• 11 Порядок принятия, утверждения и изменения настоящего Положения.

3.12 Содержание раздела "Общие положения".

3.12.1 Место структурного подразделения в структуре университета и порядок его создания.

В данном пункте описывается, что собой представляет это структурное подразделение — самостоятельную единицу или единицу, входящую в состав более крупного структурного подразделения. В том случае, если наименование подразделения не позволяет определить вид подразделения (например, архив), то в положении указывается, на каких правах оно создано (на правах отдела, управления).

Структурное подразделение университета создается приказом ректора университета на основании решения ученого совета университета. Реквизиты документов, на основании которых создано структурное подразделение, указываются при констатации факта создания.

3.12.2 Цель создания структурного подразделения.

В данном пункте отражается объективная потребность в создании структурного подразделения. Цель должна определять полезный результат, на достижение которого направлено действие структурного подразделения.

3.12.3 Основополагающие документы, которыми руководствуется структурное подразделение в своей деятельности.

В данном пункте перечисляются общеотраслевые и отраслевые законодательные акты (например, для управления бухгалтерского учета и отчетности — Федеральный закон "О бухгалтерском учете", центра информационных технологий — Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации"), специальные локальные нормативные акты (например, для управления кадров — положение о персональных данных работников и обучающихся), общие локальные нормативные акты (например, Устав университета, Правила внутреннего распорядка университета).

3.12.4 Местонахождение структурного подразделения.

3.12.5 В разделе "Общие положения" может приводиться перечень основных терминов и их определений.

3.13 Содержание раздела "Основные задачи".

В данном разделе перечисляются вопросы, требующие решения на основании определенных знаний и опыта.

3.14 Содержание раздела "Функции".

Функции (основные направления деятельности) должны быть сгруппированы в соответствии с основными задачами. Направления деятельности должны быть определены конкретно и охватывать всю работу, выполняемую структурным подразделением. Направления деятельности должны быть ранжированы по степени значимости и не должны пересекаться между собой.

3.15 Содержание раздела "Структура".

Если это укрупненное структурное подразделение, то в данном разделе перечисляются подразделения, входящие в его состав.

Также в разделе указывается порядок утверждения структуры и составления штатного расписания, порядок назначения на должность работников структурного подразделения и освобождения их от должности, квалификационные требования.

3.16 Содержание раздела "Руководство".

В данном разделе указывается, кому из руководства университета подчиняется структурное подразделение. Подчиненность определяется по схеме структуры университета.

Если структурное подразделение входит в состав более крупного подразделения (например, отдел — в управление), то указывается, кому (наименование должности) функционально подчиняется это подразделение.

Также в данном разделе указывается должностное лицо, которое осуществляет непосредственное руководство деятельностью структурного подразделения, порядок назначения его на должность и освобождения его от должности.

3.17 Содержание раздела "Права и обязанности".

Под правами в данном случае понимаются делегированные руководством университета решения, которые может принимать структурное подразделение (в лице своего руководителя) в отношении других структурных подразделений и организаций в рамках своей деятельности.

Под обязанностями понимается совокупность действий структурного подразделения, направленных на достижение целей системы управления и обязательных для выполнения.

В данном разделе перечисляются права и обязанности структурного подразделения, обеспечивающие ему наиболее эффективное выполнение работы.

3.18 Содержание раздела "Имущество и средства".

В данном разделе указывается, на каком праве находится имущество в структурном подразделении и за счет каких средств осуществляется финансирование деятельности структурного подразделения.

3.19 Содержание раздела "Взаимоотношения и связи".

Данный раздел описывает вопросы, по которым структурное подразделение взаимодействует с другими структурными подразделениями университета и сторонними организациями.

3.20 Содержание раздела "Контроль за деятельностью".

В данном разделе можно указать, в каком порядке отчитывается структурное подразделение, например, представляет письменный отчет руководству университета, руководитель структурного подразделения отчитывается перед коллегиальным органом и т. п.

3.21 Содержание раздела "Прекращение деятельности".

В данном разделе указывается, кто принимает решение о реорганизации или ликвидации структурного подразделения и на основании какого документа.

3.22 Содержание раздела "Порядок принятия, утверждения и изменения настоящего Положения".

В данном разделе указывается, какой орган рассматривает положение и принимает соответствующее решение, кто утверждает положение и порядок внесения изменений и дополнений в положение.

4 Порядок разработки, согласования, принятия, утверждения и регистрации положения о структурном подразделении

4.1 Положение о структурном подразделении разрабатывается руководителем структурного подразделения.

4.2 Положение о структурном подразделении до его представления ученому совету университета или ректору на утверждение должно быть отредактировано и согласовано с соответствующими структурными подразделениями.

Согласование проекта положения о структурном подразделении проводит исполнитель или руководитель структурного подразделения, разрабатывающего проект.

4.3 Гриф согласования печатается на расстоянии 3 интервалов от основного текста положения и состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ, личной подписи, расшифровки подписи.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия располагаются у правой границы текстового поля.

Длина максимальной строки наименования должности не должна превышать 8 см.

При согласовании положения несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям.

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте положения, отсутствует, то положение должно подписываться лицом, исполняющим его обязанности или его заместителем.

Не допускается подписание документов с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

4.4 Положения об образовательных и научно-исследовательских подразделениях, о кафедрах и других структурных подразделениях, обеспечивающих практическую подготовку обучающихся, создаваемых на базе иных организаций, осуществляющих деятельность по профилю соответствующей образовательной программы, о кафедрах, осуществляющих образовательную деятельность, создаваемых в научных организациях и иных организациях, осуществляющих научную (научно-исследовательскую) деятельность и (или) научно-техническую деятельность, а также о филиалах и представительствах утверждаются решением ученого совета университета.

Гриф утверждения располагается в правой верхней части положения и состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), полного наименования органа управления с указанием даты заседания и номера документа, а также фамилии, имени и отчества председателя органа управления и его должности.

4.5 Положения о структурных подразделениях, утверждение которых не отнесено к компетенции ученого совета университета, утверждаются приказом ректора университета.

Гриф утверждения располагается в правой верхней части положения и состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек) и реквизитов приказа об утверждении положения о структурном подразделении.

4.6 Положение о структурном подразделении, утверждение которого отнесено к компетенции ученого совета университета, вступает в силу с момента его утверждения решением ученого совета университета.

Положение о структурном подразделении, утверждение которого отнесено к компетенции ректора университета, вступает в силу с момента издания приказа об утверждении указанного положения.

4.7 Утвержденные положения о структурных подразделениях подлежат обязательной регистрации с присвоением им в отделе документационного обеспечения и контроля исполнения документов порядкового номера.

4.8 Изменения, дополнения, внесенные в положение о структурном подразделении, подлежат обязательной регистрации в порядке, установленном п. 4.7 настоящего Порядка.

4.9 Подлинник положения о структурном подразделении (изменения, дополнения к положению) хранится в отделе документационного обеспечения и контроля исполнения документов.

В структурном подразделении для текущей работы хранится копия положения о структурном подразделении. Руководитель структурного подразделения обязан передать копию положения о структурном подразделении в юридический отдел.