Оренбургский государственный университет

Официальные документы › Информатизация

Регламент процедур по установке и использованию программного обеспечения в ОГУ

Утвержден 15.03.2010, с изменениями от 10.06.2015

Приложение 1. Служебная записка на закупку ПО

Приложение 2. Служебная записка об установке (изменении) ПО на компьютерах

Приложение 3. Паспорт программного обеспечения компьютерного класса

Приложение 4. Докладная записка

Приложение 5. Акт проверки по факту использования нелицензионного ПО / по факту удаления лицензионного ПО

1 Общие положения

1.1 Настоящий регламент определяет порядок организации работ по установке и использованию программного обеспечения в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования "Оренбургский государственный университет" (далее — ОГУ).

1.2 Настоящий регламент обязателен для исполнения всеми лицами, использующими программное обеспечение ОГУ.

2 Термины

2.1 Программное обеспечение (далее — ПО) — компьютерные программы, полученные ОГУ и его подразделениями, а также распространяемые на основании свободной лицензии, применяемые для решения задач административно-хозяйственной, учебной и финансовой деятельности, установленные и используемые на компьютерах, принадлежащих ОГУ.

2.2 Пользователь ПО — работник, обучающийся ОГУ и другие лица, на законных основаниях использующие в работе принадлежащие ОГУ компьютеры и установленное на них ПО.

2.3 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении — работник, назначенный приказом ректора ОГУ.

2.4 Специалист, обслуживающий ПО, — работник структурного подразделения, который имеет допуск к операциям с ПО, производимым согласно решению ответственного за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении ОГУ.

2.5 Программная система "Лицензии на использование программного обеспечения" — программное средство, позволяющее осуществлять учет и анализ сведений о ПО, установленном на компьютерах ОГУ.

3 Права и обязанности пользователя программного обеспечения

3.1 Пользователь допускается к использованию в работе компьютеров и установленного на них ПО в порядке и объеме, не противоречащем законодательству Российской Федерации и локальным актам ОГУ.

3.2 Пользователю запрещается:

• входить в операционную систему под учетной записью администратора;
• устанавливать самостоятельно ПО;
• вносить изменения в установленное ПО (включая обновление версии продукта);
• удалять ПО.

3.3 Пользователь, нарушивший пункт 3.2 настоящего регламента, несет ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации и локальными актами ОГУ.

4 Права и обязанности ответственного за получение, распределение и установку программного обеспечения в структурном подразделении

4.1 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении оформляет служебную записку на закупку ПО с обоснованием необходимости его приобретения (приложение 1).

4.2 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении принимает решение:

• об установке приобретенного ОГУ или структурным подразделением ПО в соответствии с условиями соответствующей лицензии;
• о внесении изменений в установленное ПО, включая обновление версии программного продукта;
• об удалении неиспользуемого или поврежденного ПО, а также ПО, использование которого может причинить вред имуществу ОГУ;
• о проведении работ по восстановлению ПО из резервных копий в соответствии с документацией на используемое ПО;
• об установке или удалении свободно распространяемого ПО.

Все названные операции производятся работниками центра информационных технологий (далее — ЦИТ) либо работниками структурных подразделений ОГУ, имеющими допуск к данным операциям. Для проведения работ по обслуживанию ПО работником ЦИТ ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении в письменной форме за своей подписью сообщает в ЦИТ информацию об инвентарном номере компьютера, производимой операции и наименовании ПО.

4.3 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении обеспечивает условия безопасного, защищенного от доступа посторонних лиц, хранения дистрибутивов ПО и сопутствующей документации (лицензионного соглашения, лицензий, сертификатов, платежных документов, руководства пользователя и т. д.).

4.4 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении в срок не позднее 7 рабочих дней с момента получения или проведения операций с ПО (установка, обновление, удаление) доводит данную информацию до отдела информационных образовательных технологий ЦИТ (далее — ОИОТ ЦИТ) в форме служебной записки (приложение 2). ОИОТ ЦИТ вносит данную информацию в программную систему "Лицензии на использование программного обеспечения".

4.5 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении обязан:

4.5.1 разработать Паспорт программного обеспечения компьютерного класса (далее — Паспорт), согласовать его с руководителем структурного подразделения, за которым закреплен компьютерный класс, утвердить у декана факультета, директора института, проректора, курирующего структурное подразделение, и предоставить копию Паспорта (приложение 3) в ОИОТ ЦИТ;

4.5.2 перед началом каждого семестра (до 1 сентября и 1 февраля) актуализировать данные Паспорта. При изменении состава ПО, установленного на компьютерах в компьютерном классе, переоформить Паспорт и предоставить его копию в ОИОТ ЦИТ;

4.5.3 обеспечить хранение подлинного экземпляра Паспорта в месте, недоступном для посторонних лиц.

4.6 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении проводит ежемесячный мониторинг установленного ПО.

4.7 В случае обнаружения нелицензионного ПО, установленного пользователем, ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении составляет докладную записку (приложение 4) на имя проректора по учебной работе ОГУ с указанием лица, осуществившего такую установку, выводит компьютер из эксплуатации до момента проверки данного факта комиссией. На время проведения проверки лицо, указанное в докладной записке, отстраняется от работы на компьютере.

4.8 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении несет дисциплинарную ответственность за своевременность предоставления и достоверность информации, указанной в пунктах 4.4, 4.5 и 4.7 настоящего регламента.

5 Права и обязанности специалиста, обслуживающего программное обеспечение

5.1 Специалист, обслуживающий ПО, назначается руководителем структурного подразделения по согласованию с ответственным за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении.

5.2 Специалисту, обслуживающему ПО, в соответствии с решением ответственного за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении разрешается:

• устанавливать ПО;
• вносить изменения в установленное ПО (включая обновление версии продукта);
• удалять ПО.

5.3 Специалист, обслуживающий ПО, обязан:

• производить настройку устанавливаемого ПО;
• контролировать исполнение требований лицензионных соглашений установленного ПО;
• поддерживать ПО в работоспособном состоянии;
• осуществлять еженедельный мониторинг установленного ПО;
• сообщать ответственному за получение, распределение и установку ПО в подразделении о выявленных нарушениях.

5.4 Специалист, обслуживающий ПО, несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных пунктами 5.2 и 5.3 настоящего регламента, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6 Порядок проведения проверки по факту использования нелицензионного программного обеспечения. Ответственность за неправомерные операции с программным обеспечением

6.1 Для проверки фактов, изложенных в докладной записке ответственного за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении, приказом ректора ОГУ создается комиссия, в состав которой входят: ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении, работник ОИОТ ЦИТ, работник ЦИТ.

6.2 Комиссия в течение 3 рабочих дней проводит проверку по факту использования нелицензионного ПО или по факту неправомерного удаления, внесения изменений в лицензионное ПО. Результаты проверки оформляются актом (приложение 5).

6.3 По результатам рассмотрения акта проверки принимаются следующие решения: о наложении дисциплинарного взыскания на лицо, в отношении которого проводилась проверка; о направлении материалов проверки в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении в отношении лица, осуществившего неправомерные операции с ПО; о возмещении материального ущерба, причиненного ОГУ, в судебном порядке.

6.4 Лицо, осуществившее неправомерную установку, удаление, внесение изменений в ПО, принадлежащее ОГУ, несет административную, уголовную, гражданско-правовую ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7 Организация учета программного обеспечения, установленного на компьютерах ОГУ

7.1 Учет ПО, установленного на компьютерах ОГУ, осуществляется в автоматизированном режиме работниками ОИОТ ЦИТ путем введения сведений в программную систему "Лицензии на использование программного обеспечения" подсистемы "Вычислительные ресурсы" информационно-аналитической системы ОГУ.

7.2 Ввод сведений в программную систему "Лицензии на использование программного обеспечения", их изменение и удаление производятся на основе информации, предоставленной ответственными за получение, распределение и установку ПО в структурных подразделениях в форме служебной записки (приложение 2).

7.3 Сведения, вводимые в программную систему "Лицензии на использование программного обеспечения", относятся к служебной информации, доступ к которой ограничен.