Оренбургский государственный университет

Официальные документы › Информатизация

Положение об университетском фонде электронных ресурсов

от 17.03.2023 № 16-д

Скачать в формате PDF

Скачать в формате DOC

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с:

• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.08.2017 № 816 «Об утверждении порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ»;
• Межгосударственным стандартом ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения»;
• Межгосударственным стандартом ГОСТ 19781-90 «Обеспечение систем обработки информации программное. Термины и определения»;
• Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.83-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»;
• Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 52653-2006 «Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Термины и определения»;
• Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93 «Информационная технология. Оценка программной продукции. Характеристики качества и руководства по их применению»;
• уставом ОГУ;
• Положением о порядке присвоения учебным и научным изданиям рекомендательных грифов университета;
• Положением об электронной информационно-образовательной среде ОГУ;
• Положением об электронной библиотеке ОГУ;
• Положением об использовании простой электронной подписи в информационных системах ОГУ;
• иными локальными нормативными актами университета.

1.2 Настоящее Положение устанавливает общие требования к формированию, ведению и организации использования фонда электронных ресурсов в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — ОГУ, университет).

1.3 Университетский фонд электронных ресурсов (далее — УФЭР) является информационной системой, включающей в себя:

• депозитарный и пользовательский фонд, а также каталог электронных ресурсов, не имеющих печатного аналога;
• пользовательский интерфейс и комплекс аппаратно-программных средств, поддерживающих стабильное функционирование системы и дающих возможность оперативного пополнения, регистрации, долговременного хранения фондов электронных ресурсов, многоаспектного поиска и распределенного многопользовательского сетевого доступа к ее ресурсам.

1.4 Формирование и ведение УФЭР осуществляет отдел цифровых образовательных платформ центра информационных технологий (далее — ОЦОП ЦИТ).

2 Термины и определения

В настоящем Положении используются следующие термины, определения и сокращения:

LMS (Learning Management System, система управления электронным обучением) — это программная система для создания, хранения и распространения учебных материалов, отслеживания активности пользователей, проведения оценивания, а также администрирования обучения, в том числе с использованием дистанционных образовательных технологий;

MOOC (Massive open online course) — массовый открытый онлайн-курс;

Moodle — программное обеспечение класса LMS, система управления курсами (электронное обучение), также известная как система управления обучением или виртуальная обучающая среда (англ.). Представляет собой свободное (распространяющееся по лицензии GNU GPL) веб-приложение, предоставляющее возможность создавать сайты для онлайн-обучения;

ИАС ОГУ — информационно-аналитическая система Оренбургского государственного университета на основе интегрированной базы данных;

ЕСДИР — единая система авторизации индивидуального доступа к информационным ресурсам ОГУ. Реализована на основе ИАС ОГУ;

ЭОР — электронный образовательный ресурс;

ЭР — электронный ресурс (в контексте данного положения) — самостоятельное электронное издание, автоматизированная система, прикладная программа либо другое средство, реализующее возможности информационно-коммуникационных технологий, не имеющее печатного аналога;

ЭУК — электронный учебный курс. Электронный онлайн-курс, разработанный в рамках учебной дисциплины или модуля средствами LMS Moodle;

автор — физическое лицо, творческим трудом которого создан электронный ресурс;

авторский коллектив — коллектив лиц, совместно создавших электронный ресурс;

депозитарный фонд — часть фонда УФЭР, предназначенная для постоянного хранения обязательных экземпляров зарегистрированных электронных ресурсов;

интерактивность — незамедлительная обратная связь между пользователем и ЭОР, выражается в возможности взаимодействия пользователя с контентом ЭОР, конкретными объектами, которыми можно манипулировать, и процессами, в которые можно вмешиваться (например, лабораторный эксперимент, текущий контроль знаний с оценкой и выводами и др.);

информационная карта ресурса — метаданные о ресурсе, являющиеся первоначальными учетными сведениями о нем;

информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и информационных технологий, а также технических средств, обеспечивающих ее обработку (ГОСТ Р 52653-2006);

каталог электронных ресурсов — база данных опубликованных информационных карт ресурсов, доступных пользователям;

минимальные системные требования к аппаратным и программным средствам — характеристики, которым должны соответствовать программные и аппаратные средства пользователя, для воспроизведения электронного ресурса;

моделирование — математическое и имитационное моделирование с компьютерной визуализацией реальных или виртуальных процессов и явлений, имитация работы лабораторных стендов, агрегатов и машин, интерпретация информации об изучаемых или исследуемых объектах в виде таблиц, графиков и т.п, автоматизация процессов вычислительной деятельности, а также обработки результатов учебного эксперимента;

мультимедийность — комплексное использование аудиовизуальных средств для наглядного представления (статического или динамического) на экране компьютера изучаемого объекта и/или его составных частей; любого процесса или его модели;

пользователь — физическое лицо, использующее информацию, представленную в каталоге электронных ресурсов, а также получающее электронные копии ресурсов из фонда в установленном настоящим Положением порядке;

пользовательский фонд — часть фонда УФЭР, предназначенная для хранения и предоставления пользователям электронных копий зарегистрированных электронных ресурсов;

прикладная программа — программа, предназначенная для решения задачи или класса задач в определенной области применения системы обработки информации (ГОСТ 19781-90);

самостоятельное электронное издание — электронное издание, не имеющее печатных аналогов (ГОСТ 7.83-2001). Самостоятельное электронное издание не может быть редуцировано к бумажному варианту без потери дидактических свойств;

университетская образовательная платформа (далее — УОП) — система управления электронным обучением на базе Moodle, интегрированная с ИАС ОГУ и ЕСДИР, развернутая на вычислительных ресурсах Университета, имеющая веб-интерфейс, публично доступная по адресу https://moodle.osu.ru/ («Электронные курсы ОГУ в системе обучения Moodle»);

функциональность ЭР — способность программной оболочки, с помощью которой воспроизводится ЭР, выполнять набор технологических функций, обеспечивающих представление пользователю всей имеющейся информации с максимальной эффективностью;

электронное издание — электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения (ГОСТ 7.83-2001). Электронное издание — это совокупность графической, текстовой, цифровой, речевой, музыкальной, видео-, фото- и другой информации, а также печатной документации пользователя. Электронное издание может быть исполнено на электронном носителе, а также опубликовано в локальной/глобальной сети;

электронные ресурсы — это электронные данные (информация в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов и подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном электронном ресурсе. В зависимости от режима доступа различают электронные ресурсы локального доступа и удаленного доступа (ГОСТ 7.82–2001);

электронный онлайн-курс — комплекс взаимосвязанных в рамках единого педагогического сценария электронных образовательных ресурсов, обеспечивающий достижение конкретных результатов и направленный на формирование предусмотренных образовательными программами компетенций, реализуемый с применением электронного обучения (как исключительно, так и при технологии смешанного обучение Blended-learnig). Электронный онлайн-курс может быть разработан в рамках реализации образовательных программ (или их частей) высшего или дополнительного профессионального образования.

3 Задачи создания и ведения УФЭР

Основными задачами создания и ведения УФЭР являются:

• аккумулирование и систематизация информации о разработанных ЭР научного, технического, организационного и образовательного назначений;
• обеспечение авторов и пользователей ЭР полной, достоверной и своевременной информацией об ЭР, разработанных в подразделениях ОГУ и его филиалах;
• распространение и внедрение передового опыта в области новых информационных технологий обучения, информатизации научного, технического, управленческого и образовательного процессов;
• экспертиза качества разработанных ЭР;
• обеспечение доступа пользователей к УФЭР;
• размещение ЭР в сети Интернет;
• нормативное обеспечение вовлечения в гражданский оборот объектов интеллектуальной собственности и защита авторского права и интеллектуальной собственности на ЭР.

4 Виды регистрируемых ЭР

Электронное гиперссылочное учебное пособие (далее — ЭГУП) — самостоятельное электронное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (определенного раздела), соответствующее учебной программе дисциплины.

Минимальный состав: теоретический материал; контрольно-измерительные материалы (вопросы и тестовые задания для самоконтроля); список использованных и рекомендуемых источников информации. Требования к представлению приведены в приложении № 1.

Техническая реализация: электронный ресурс, подготовленный по гипертекстовой технологии с использованием мультимедийных объектов, объединенный единой программной средой, системой навигации, а также содержащий в случае необходимости дополнительные программные модули (прикладные программы для проведения вычислительных процедур, информационно-справочные системы и т. п.).

Для регистрации электронного гиперссылочного учебного пособия для прохождения процедуры грифования бланк регистрации и мотивированное заключение оформляются по образцу, представленному в Положении о порядке присвоения учебным и научным изданиям рекомендательных грифов ОГУ. ЭГУП рекомендуется к регистрации в УФЭР решением ученого совета ОГУ.

Электронный учебный курс в системе Moodle (далее — ЭУК Moodle) — электронный онлайн-курс, разработанный в рамках учебной дисциплины или модуля средствами LMS Moodle и размещенный на УОП (https://moodle.osu.ru).

Минимальный состав: мотивационный блок, включающий в себя формулировку целей и задач курса, рабочую программу, правила формирования текущих и итоговых оценок; учебный блок, разбитый на тематические модули в соответствии с рабочей программой, каждый из которых содержит теоретический материал; задания на применение полученных знаний (организацию деятельности, в результате которой происходит формирование компетенций); элементы, обеспечивающие обратную связь, контрольно-измерительные материалы; справочно-информационный блок, включающий в себя словари терминов и персоналий, списки рекомендованных источников. Требования к представлению приведены в приложении № 2.

Техническая реализация: электронный учебный курс, разработанный средствами LMS Moodle.

К регистрации принимаются курсы, интегральный показатель которых, рассчитанный по методике оценки ЭУК Moodle (приложение № 3), имеет значение больше 5.

Автором курса является преподаватель — разработчик данного ЭУК. В случае участия в разработке нескольких авторов вклад в создание курса и необходимость включения соавторов определяется заведующим кафедрой. При регистрации учитываются разработчики, указанные в сопроводительных документах.

Электронные курсы в системе Moodle могут дополняться и изменяться после регистрации.

Электронный курс в формате MOOС — это электронный онлайн-курс, разработанный в рамках учебной дисциплины или модуля средствами какой-либо LMS (включая Moodle), доступ к которому может быть обеспечен неограниченному кругу пользователей (размещенный на какой-либо платформе открытого образования), реализуемый с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

Минимальный состав и техническая реализация: постановка познавательной задачи, учебный материал (преимущественно в видеоформате), задания на формирование предусмотренных образовательными программами компетенций, контрольно-измерительные материалы, обратная связь, контроль и сохранение результатов деятельности учащихся, списки использованных и рекомендованных источников.

Требования к представлению приведены в приложении № 3.

Электронный курс лекций (далее — ЭКЛ) — комплекс программных и методических средств поддержки процесса преподавания учебной дисциплины (определенного раздела), предназначенный для управления образовательным процессом в аудитории с достаточно большим числом студентов.

Минимальный состав: комплект лекций для обеспечения учебной дисциплины в соответствии с рабочей программой. Минимальное количество слайдов — 130. Требования к представлению приведены в приложении № 4.

Техническая реализация: электронный ресурс, подготовленный с помощью визуальных графических представлений (слайдов) и/или по гипертекстовой технологии с использованием мультимедийных объектов, объединенный единой программной средой и системой навигации.

Прикладная программа (далее — ПП) — программа, предназначенная для решения задачи или класса задач в определенной области применения системы обработки информации.

Минимальный состав: прикладная программа для решения определенного класса функциональных или вычислительных задач; наличие в рекламно-техническом описании инструкции по установке/удалению ПП; краткого описания ПП; руководства пользователя; руководства программиста; тестовых примеров. Требования к представлению приведены в приложении № 5.

Техническая реализация: электронный ресурс, созданный с помощью современных инструментальных программных средств (систем управления базами данных, языков программирования).

Регистрация ПП происходит в соответствии с Регламентом процесса регистрации прикладных программ, приведенным в приложении № 11.

5 Порядок регистрации электронных ресурсов

5.1 Учет и регистрация ЭР осуществляется на добровольной основе, по желанию автора или авторского коллектива. К регистрации принимаются ЭР, созданные преподавателями и иными работниками, студентами, аспирантами ОГУ.

5.2 ЭР проходит предварительную экспертизу на соответствие требованиям, предъявляемым к отдельным видам ЭР. Требования к каждому виду ЭР представлены в Приложениях 1-5 настоящего Положения и на сайте http://ufer.osu.ru. При несоответствии ЭР предъявляемым требованиям автор уведомляется об имеющихся недостатках.

5.3 Для регистрации ЭР в УФЭР необходимо предоставить следующие документы:

• служебная записка (приложение № 7);
• бланк регистрации ЭР (информационная карта ресурса должна содержать метаданные (выходные данные) ресурса в соответствии с международными стандартами описаний образовательных ресурсов). Форма бланка регистрации представлена в приложении № 8 (заполняется с помощью специальной формы, размещенной на сайте http://ufer.osu.ru);
• рекламно-техническое описание ЭР (далее — РТО). РТО разрабатывается автором. Требования к оформлению РТО и пример оформления титульного листа РТО представлены в приложениях № 9 и № 10;
• мотивированное заключение (за подписью заведующего кафедрой / руководителя подразделения и рецензента);
• лицензионный договор о предоставлении права на использование произведения в двух экземплярах (приложение № 11);
• справка об апробации (только для прикладных программ);
• выписка решения ученого совета ОГУ о рекомендации ЭГУП к регистрации в УФЭР (только для ЭГУП).

Полный перечень документов, необходимых для регистрации в УФЭР, и требования по их оформлению представлены на сайте http://ufer.osu.ru в разделе «О регистрации».

5.4 ЭР предоставляется в подразделение, на которое возложена функция ведения УФЭР в электронном виде посредством электронной почты или носителя данных. В случае, когда демонстрация ЭР требует специальную среду, предоставляется соответствующее программное обеспечение или URL. Для курсов Moodle и курсов в формате MOOC предоставляется URL ресурса.

5.5 Реквизиты бланка регистрации ЭР могут меняться в процессе осуществления деятельности по учету, регистрации и обеспечению доступа к ЭР, а также при изменении образовательных стандартов.

5.6 Неправильно оформленные документы, указанные в п. 5.3 настоящего Положения, возвращаются автору с обоснованием отказа в регистрации ЭР.

6 Порядок проведения комплексной экспертизы ЭР

6.1 Комплексная экспертиза включает в себя содержательную, программно-технологическую и дизайн-эргономическую экспертизы.

Содержательная экспертиза определяет полноту смыслового содержания в предметной области, соответствие требованиям образовательных стандартов, примерным учебным программам и другим нормативным требованиям, дает оценку педагогических и методических свойств ЭР, его ценности для организации аудиторной и/или самостоятельной работы студентов.

Программно-технологическая экспертиза определяет работоспособность ЭР как программного продукта в соответствии с заявленными минимальными системными требованиями; дает оценку исполнения принятых стандартов и соответствия современному программно-техническому уровню аналогичных продуктов; определяет устойчивость к ошибочным и некорректным действиям пользователя.

Дизайн-эргономическая экспертиза оценивает качество компонентов ЭР и дизайн в целом, эргономические, художественные качества продукта, а также влияние оформления материала на психологическое и физиологическое состояние пользователя.

6.2 Содержательная экспертиза проводится на этапе подготовки к регистрации ЭР в качестве учебно-методического обеспечения определенной дисциплины. Ответственность за проведение содержательной экспертизы возлагается на кафедру, за которой закреплена указанная дисциплина, рецензента или руководителя структурного подразделения, в котором работает автор. Документом, подтверждающим проведение содержательной экспертизы ЭР, является мотивированное заключение.

В мотивированном заключении указывается наименование дисциплины, направление подготовки (специальность), для которого создается ЭР; констатируется соответствие государственным образовательным стандартам и программе учебной дисциплины; указывается перечень разделов дисциплины, виды и объем занятий, предусмотренных учебным планом, в рамках которых планируется использовать или уже используется ЭР; приводятся сведения об авторе и (или) авторском коллективе и описывается творческий вклад (роль) каждого автора в создание ЭР. В заключительной части мотивированного заключения даются обоснованные выводы о соответствии ЭР современному состоянию развития данной отрасли знания и технологий обучения.

Подготовка мотивированного заключения кафедры осуществляется в следующем порядке.

Заведующий кафедрой:

• в течение 6 рабочих дней с даты обращения автора (авторов) ЭР осуществляет самостоятельную экспертизу соответствия содержания и качества ЭР рабочей программе, современному состоянию развития отрасли знания и технологий обучения;
• в случае выявления несоответствий в течение 3 рабочих дней уведомляет автора (авторов) ЭР о наличии несоответствий и, по согласованию с автором (авторами), устанавливает новый срок предоставления ЭР на содержательную экспертизу;
• при отсутствии выявленных несоответствий или при отсутствии согласия автора (авторов) ЭР на внесение изменений в ЭР в течение 3 рабочих дней распоряжением по кафедре назначает рецензента из числа лиц, относящихся к профессорско-преподавательскому составу кафедры, имеющих опыт преподавания (научной или практической деятельности) в соответствующей или смежной с содержанием ЭР сфере, устанавливает срок для подготовки рецензии не более 12 рабочих дней;
• при поступлении рецензии в течение 6 рабочих дней подготавливает проект мотивированного заключения, ознакамливает автора (авторов) с проектом мотивированного заключения и рецензией, выносит вопрос о выдаче мотивированного заключения на ближайшее плановое заседание кафедры.

В случае, когда с даты поступления рецензии до ближайшего планового заседания кафедры промежуток времени составляет более 18 рабочих дней, а также по ходатайству автора (авторов) ЭР, заведующий кафедрой может вынести вопрос о выдаче мотивированного заключения на внеочередное заседание кафедры.

Решение о выдаче (отказе в выдаче) мотивированного заключения принимается на заседании кафедры на основании рецензии и рассмотрения проекта мотивированного заключения открытым голосованием простым большинством голосов. При равенстве голосов заведующий кафедрой имеет право решающего голоса.

При несогласии автора (авторов) ЭР с рецензией и (или) с решением кафедры автор (авторы) ЭР не позднее следующего рабочего дня вправе подать апелляцию в письменной форме на имя декана факультета (директора института).

Декан факультета (директор института) в течение 3 рабочих дней распоряжением по факультету (институту) создает апелляционную комиссию и назначает дату заседания. В состав апелляционной комиссии входит председатель (декан факультета или директор института) и не менее 4 членов. Членами апелляционной комиссии назначаются лица, относящиеся к профессорско-преподавательскому составу иных кафедр факультета (института), имеющие опыт преподавания (научной или практической деятельности) в соответствующей или смежной с содержанием ЭР сфере, уполномоченный по качеству факультета (института), представитель учебно-методического управления (по согласованию). Указанным распоряжением для ведения протокола назначается секретарь апелляционной комиссии, который не входит в ее состав.

Заседание апелляционной комиссии проводится не позднее 6 рабочих дней после поступления апелляции.

Для обеспечения работы апелляционной комиссии Декан факультета (директор института) запрашивает копии рецензии и проекта мотивированного заключения, с которыми знакомит членов комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до заседания.

На заседание апелляционной комиссии приглашаются заведующий кафедрой и автор (авторы) ЭР.

Апелляционная комиссия принимает одно из следующих решений:

• об отклонении апелляции и признании решения кафедры;
• об удовлетворении апелляции и признании ЭР прошедшим содержательную экспертизу (в этом случае выписка из протокола заседания апелляционной комиссии признается равнозначным мотивированному заключению кафедры);
• об удовлетворении апелляции в связи с установлением нарушения процедуры подготовки мотивированного заключения и проведении повторной содержательной экспертизы.

Решение апелляционной комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов. При равенстве голосов председатель имеет право решающего голоса.

Решение апелляционной комиссии является окончательным и пересмотру не подлежит.

6.3 Программно-технологическая и дизайн-эргономическая экспертизы подразумевают проверку регистрируемого ЭР на соответствие следующим критериям: нормальное функционирование ЭР в соответствии с заявленными программно-аппаратными средствами; надежность и устойчивость работы; защита от несанкционированных или непредусмотренных действий пользователей; простота установки/удаления ЭР; корректность входа/выхода из ЭР; обоснованное использование ресурсов персонального компьютера; удобство и эффективность навигации; дружественность интерфейса (подсказки, надписи, справки); скорость отклика на запросы пользователя; качество графики, аудио-, видеофрагментов, анимации; возможности подключения внешних программ; возможности подключения ресурсов Интернет; учет физиологических особенностей восприятия цветов и форм; организация системы поиска; автоматическая система отслеживания объема изученного материала с идентификацией пользователя (протокол хода занятий, журнал успеваемости обучающегося).

Программно-технологическую и дизайн-эргономическую экспертизы ЭР, заявленных к регистрации, а также проверку правильности оформления сопроводительных документов проводит подразделение, на которое возложена функция ведения УФЭР. По результатам программно-технологической и дизайн-эргономической экспертиз в двухнедельный срок в письменной форме составляется заключение о соответствии либо несоответствии ЭР предъявляемым требованиям. Если в процессе проведения комплексной экспертизы возникли замечания и выявлены недостатки, то ЭР вместе с пакетом документов возвращаются автору ЭР.

6.4 При положительных результатах комплексной экспертизы ЭР (кроме ЭГУП) включается в УФЭР, автору выдается бланк регистрации электронного ресурса, подписанный руководителем подразделения, на которое возложена функция ведения УФЭР, и проректором, курирующим вопросы редакционно-издательской деятельности. Подпись проректора заверяется гербовой печатью ОГУ. Форма бланка регистрации приведена в приложении № 8.

При положительных результатах комплексной экспертизы ЭГУП сопроводительные документы передаются в редакционно-издательский совет ОГУ для присвоения ему рекомендательного грифа ученого совета ОГУ ¹. После присвоения учебному изданию рекомендательного грифа ученого совета ОГУ все документы и ЭР возвращаются в ОЦОП ЦИТ для оформления и выдачи автору бланка регистрации электронного ресурса, подписанного руководителем подразделения, на которое возложена функция ведения УФЭР, и проректором, курирующим вопросы редакционно-издательской деятельности. Подпись проректора заверяется гербовой печатью ОГУ. ЭР включается в УФЭР.

____________________________

¹ В соответствии с п. 2 Положения о порядке присвоения учебным и научным изданиям рекомендательных грифов ОГУ.

7 Статус зарегистрированных ЭР

Зарегистрированные ЭР приравниваются к публикациям, которые могут быть включены в список научных и учебно-методических работ, необходимых для участия в конкурсе на замещение должностей научно-педагогических работников в ОГУ. Сведения о зарегистрированных ЭР публикуются в списке публикаций преподавателей и на сайте http://ufer.osu.ru.

8 Авторское право на зарегистрированный ЭР в УФЭР

8.1 Автор ЭР несет ответственность за полноту и достоверность представленной информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.2 Автору (соавторам) служебного произведения принадлежат право авторства и другие личные неимущественные права на ЭР.

8.3 Лица, создавшие ЭР совместным творческим трудом, признаются соавторами независимо от того, образует ли такой ЭР неразрывное целое или состоит из частей, каждая из которых имеет самостоятельное значение.

8.4 Краткое описание творческого вклада каждого из авторов при создании ЭР (разработчик (обеспечивает полный жизненный цикл разработки ЭР), руководитель проекта, разработчик алгоритма, автор предметного материала, дизайнер, верстальщик, программист и другое) указывается в бланке регистрации ЭР в разделе «Сведения о правообладателе и авторе (соавторах) ЭР».

9 Порядок формирования и функционирования депозитарного и пользовательского фондов и каталога зарегистрированных ЭР в УФЭР

9.1 Учет зарегистрированного ЭР осуществляется в форме занесения в каталог (базу данных) сведений о нем путем заполнения бланка регистрации. После регистрации каждому ЭР присваивается уникальный регистрационный номер. Повторная регистрация ЭР не допускается.

9.2 Регистрация ЭР осуществляется при размещении его экземпляра в депозитарном и пользовательском фонде в течение 7 рабочих дней.

9.3 Изменение сведений об ЭР в депозитарном и пользовательском фонде и каталоге УФЭР производится с письменного заявления автора.

10 Порядок и условия доступа к зарегистрированным ЭР

10.1 Информация об ЭР, содержащаяся в каталоге УФЭР, является открытой и общедоступной в сети Интернет.

10.2 Полные версии ЭР пользовательского фонда (кроме курсов Moodle и курсов в формате MOOC) доступны сотрудникам и обучающимся университета на сайте http://ufer.osu.ru после авторизации на основании данных персональной учётной записи (логин и пароль) в ЕСДИР.

10.3 ЭР депозитарного фонда закрыты для доступа третьих лиц, кроме работников ОЦОП ЦИТ.

10.4 Процессы комплектования и управления УФЭР освещаются на сайте http://ufer.osu.ru, который содержит формы необходимых документов для регистрации разработок, позволяет осуществлять поиск по базе данных (каталогу) зарегистрированных ЭР и предоставляет другие функциональные возможности.

10.5 Сведения о зарегистрированных ЭР передаются в научную библиотеку ОГУ для размещения в электронном каталоге научной библиотеки ОГУ.

11 Заключительные положения

Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются приказом ректора ОГУ.