Оренбургский государственный университет

Должностная инструкция уполномоченного по качеству от факультета (института)

1 Общие положения

1.1 Уполномоченный по качеству от факультета (института) (далее — уполномоченный по качеству) относится к категории специалистов.

1.2 На должность уполномоченного по качеству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или высшее образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.

1.3 Назначение на должность уполномоченного по качеству и освобождение от нее производится приказом ректора университета по согласованию с представителем руководства по качеству (ответственного за систему качества образования университета) (далее — представитель руководства по качеству), по предоставлению декана факультета (директора института).

1.4 Уполномоченный по качеству должен знать:

• законы, постановления Правительства Российской Федерации и другие нормативные акты, касающиеся качества образования;
• требования образовательных стандартов высшего образования;
• стандарты системы качества университета;
• правила внутреннего распорядка университета;
• правила и нормативы охраны труда и противопожарной безопасности, санитарно-гигиенические нормативы и правила;
• правила противопожарного режима;
• положение по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
• основы трудового законодательства Российской Федерации.

1.5 В своей деятельности уполномоченный по качеству руководствуется:

• Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации";
• Уставом университета;
• коллективным договором;
• приказами и распоряжениями руководства университета;
• единым планом методической работы университета;
• настоящей должностной инструкцией;
• санитарно-гигиеническими нормативами и правилами;
• программами, инструкциями по охране труда и пожарной безопасности.

1.6 Уполномоченный по качеству подчиняется непосредственно представителю руководства по качеству.

1.7 На время отсутствия уполномоченного по качеству (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора университета по согласованию представителя руководства по качеству, по представлению декана факультета (директора института), приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2 Должностные обязанности

Уполномоченный по качеству обязан:

2.1 Участвовать в работе научно-методического совета университета, факультета (института), в совещаниях уполномоченных по качеству от факультетов (института), в работе комиссий по проверке/оценке качества учебных занятий на факультете (в институте) и работе методических комиссий по направлениям подготовки (специальностям).

2.2 Развивать качество образования в подразделении путем выполнения требований стандартов системы качества университета, распоряжений представителя руководства по качеству.

2.3 Оказывать содействие декану факультета (директору института) в совершенствовании образовательной деятельности.

2.4 Знакомить кафедры факультета (института) с методами и формами совершенствования учебной работы со студентами.

2.5 Информировать коллектив факультета (института) о содержании политики, целей в области качества университета и других документов системы качества образования.

2.6 Координировать деятельность кафедр факультета (института), направленную на выполнение требований стандартов системы качества университета, распоряжений представителя руководства по качеству.

2.7 Систематизировать данные по качеству образования факультета (института).

2.8 Представлять представителю руководства по качеству информационно-аналитические отчеты о результатах мониторинговых исследований качества образовательной деятельности факультета (института).

2.9 Формировать предложения по совершенствованию системы качества образования факультета (института).

2.10 Направлять представителю руководства по качеству результаты планирования своей деятельности.

2.11 Анализировать ход выполнения плановых мероприятий в области качества образования кафедрами факультета (института).

2.12 Повышать квалификацию в области качества образования.

2.13 Выполнять другие работы, направленные на внедрение, поддержание функционирования и улучшение системы качества образования факультета (института), и отвечать за организацию работ в области системы качества образования в рамках возложенных на него обязанностей.

2.14 Осуществлять сбор, хранение, использование и распространение персональных данных работника, обучающегося и иного лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.15 Предоставлять персональные данные работника и обучающегося только лицам, уполномоченным на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных, и только в части, которая необходима им для выполнения их должностных обязанностей.

2.16 Обеспечить защиту персональных данных работника, обучающегося и иного лица от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.17 Обеспечить работнику, обучающемуся и иному лицу свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные.

2.18 Проходить:

• обучение и проверку знаний по охране труда не позднее одного месяца со дня вступления в должность, один раз в три года — периодическое обучение и проверку знаний требований охраны труда;
• при поступлении на работу: вводный инструктаж по охране труда и вводный инструктаж по пожарной безопасности, а на работах с вредными и (или) опасными условиями труда обучение безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте под наблюдением опытного работника (руководителя стажировки), и проверку знаний с записью результатов в журнале первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
• инструктажи по охране труда и пожарной безопасности: первичный на рабочем месте, повторный не реже одного раза в полугодие;
• предварительный (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и или иными федеральными законами.

2.19 Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, санитарно-эпидемиологическому благополучию населения, в том числе работников и обучающихся университета, о каждом несчастном случае или об ухудшении состояния своего здоровья.

2.20 Соблюдать требования охраны труда, санитарно-гигиенические нормативы и правила.

2.21 Соблюдать противопожарный режим в помещениях и на территории университета.

2.22 Проходить инструктажи по пожарной безопасности: вводный при приеме на работу, первичный на рабочем месте, повторный не реже 1 раза в полугодие.

2.23 Проходить обучение по программе пожарно-технического минимума в соответствии с приказом ОГУ от 13.12.2012 г. № 545 "Об установлении противопожарного режима в университете" (для работников, связанных со взрывопожарными работами).

3 Права

Уполномоченный по качеству имеет право:

3.1 Принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы факультета (института) и кафедр.

3.2 Принимать участие в согласовании плана работы факультета (института), планов работы кафедр, индивидуальных планов педагогических работников.

3.3 Участвовать в составлении планов мероприятий, направленных на улучшение системы качества факультета (института), университета.

3.4 Принимать участие в посещении учебных занятий, а также экзаменов и зачетов, проводимых преподавателями факультета (института).

3.5 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6 Совместно с заведующими кафедрами решать вопросы качества образования.

3.7 Информировать представителя руководства по качеству о возникающих проблемах и вносить на рассмотрение компетентные, обоснованные и рациональные предложения по совершенствованию работы, связанной с должностными обязанностями.

3.8 Запрашивать лично или по поручению представителя руководства по качеству у кафедр и структурных подразделений университета информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.9 Привлекать специалистов всех (отдельных) кафедр к решению задач, возложенных на него, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет, то с разрешения представителя руководства по качеству.

3.10 Вносить на рассмотрение руководства университета предложения по улучшению деятельности факультета (института).

3.11 Измерять и анализировать показатели качества на факультете (в институте), координировать корректирующие и предупреждающие мероприятия, оценивать их эффективность.

3.12 Получать и обрабатывать персональные данные работников, обучающихся и иных лиц в рамках трудовых, гражданско-правовых и иных правоотношений с целью использования в учебно-научной, управленческой, административной и иной не запрещенной законом деятельности университета, обеспечения соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов, а также предоставления сторонним лицам в рамках требований законодательства Российской Федерации.

4 Ответственность

Уполномоченный по качеству несет ответственность:

4.2 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами университета.

4.3 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4 За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4 За несвоевременное доведение до непосредственного руководителя информации о каждом несчастном случае, о ситуации, создающей угрозу санитарно-эпидемиологическому благополучию населения, в том числе работников и студентов университета.

4.5 За несоблюдение требований охраны труда, санитарно-гигиенических нормативов и правил.

4.6 За несоблюдение правил противопожарного режима в помещениях и на территории университета, а также за несоблюдение мер по охране труда и техники безопасности.

4.7 За нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, — в соответствии с действующим уголовным, административным, гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

5 Взаимоотношения по должности

5.1 Уполномоченный по качеству осуществляет взаимоотношения с руководителями и работниками других структурных подразделений университета по вопросам, которые касаются его деятельности.