Оренбургский государственный университет

Регламент вселения и выселения обучающихся и абитуриентов из студенческих общежитий университета

Утвержден приказом ректора от 11.03.2015 № 116.

С изменениями № 1 от 14.01.2020, № 2 от 28.03.2023, № 3 от 31.05.2023, № 4 от 06.10.2023.

Скачать актуальную редакцию

Изменения № 1 от 14.01.2020

Изменения № 2 от 28.03.2023

Изменения № 3 от 31.05.2023

Изменения № 4 от 06.10.2023

1 Общие положения

1.1 Настоящий Регламент регулирует порядок предоставления мест обучающимся (студентам, аспирантам) и абитуриентам в студенческих общежитиях (далее — общежития) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет), а также порядок выселения из общежитий вышеуказанных лиц.

1.2 (В ред. изм. № 4 от 06.10.2023.) Настоящий регламент разработан в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Примерным положением о студенческом общежитии федерального государственного образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, подведомственного Федеральному агентству по образованию, утвержденным письмом Федерального агентства по образованию от 27.07.2007 № 1276/12-16, письмом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 19.01.2023 № МН-5/168126 «О направлении рекомендаций», письмом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 07.09.2023 № МН-11/3664 «О направлении методических рекомендаций» и иным законодательством Российской Федерации.

1.3 Вселение и выселение обучающихся и абитуриентов из общежитий университета осуществляет отдел реализации воспитательного процесса (далее — ОРВП). Решение о предоставлении жилых помещений в общежитии принимается приказом ректора университета на основании протокола жилищной комиссии университета.

1.4 Места в общежитиях предоставляются для временного проживания нуждающимся в жилых помещениях:

• обучающимся по основным образовательным программам высшего образования по очной форме обучения — на период обучения;
• обучающимся по основным образовательным программам высшего образования по заочной форме обучения — на период прохождения промежуточной и итоговой аттестации;
• обучающимся по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по очной форме обучения — на период обучения;
• обучающимся по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по заочной форме обучения — на период прохождения промежуточной и итоговой аттестации;
• абитуриентам — на период прохождения вступительных испытаний (при наличии мест);
• (дополнено в ред. изм. № 2 от 28.03.2023) слушателям факультета подготовки иностранных граждан на период их очного обучения (при наличии мест);
• (дополнено в ред. изм. № 4 от 06.10.2023) обучающимся по основным образовательным программам высшего образования по очной форме обучения, имеющим детей, — на период обучения.

2 Право первоочередного и преимущественного предоставления жилых помещений в общежитиях

2.1 В первоочередном порядке жилые помещения в общежитиях университета предоставляются:

• детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, и лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
• детям-инвалидам, инвалидам I и II групп, инвалидам с детства;
• обучающимся, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и иных радиационных катастроф, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
• обучающимся, являющимся инвалидами вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, ветеранами боевых действий либо имеющим право на получение государственной социальной помощи;
• обучающимся из числа граждан, проходивших в течение не менее трех лет военную службу по контракту в Вооруженных cилах Российской Федерации, во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, в инженерно-технических, дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти и в спасательных воинских формированиях федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны, Службе внешней разведки Российской Федерации, органах федеральной службы безопасности, органах государственной охраны и федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации на воинских должностях, подлежащих замещению солдатами, матросами, сержантами, старшинами, и уволенных с военной службы по следующим основаниям:

  а) по истечении срока военной службы по призыву или срока контракта;

  б) по состоянию здоровья — в связи с признанием военно-врачебной комиссией ограниченно годным к военной службе и по состоянию здоровья — в связи с признанием его военно-врачебной комиссией не годным к военной службе;

  в) по состоянию здоровья — в связи с признанием военно-врачебной комиссией ограниченно годным к военной службе военнослужащего, проходящего военную службу по контракту на воинской должности, для которой штатом предусмотрено воинское звание до старшины или главного корабельного старшины включительно, или проходящего военную службу по призыву; в связи с организационно-штатными мероприятиями;

  г) в связи с существенным и (или) систематическим нарушением в отношении него условий контракта;

  д) по семейным обстоятельствам;

  е) в связи с невозможностью проживания члена семьи военнослужащего по медицинским показаниям в местности, в которой военнослужащий проходит военную службу, и при отсутствии возможности перевода военнослужащего к новому месту военной службы, благоприятному для проживания указанного члена семьи;

  ж) в связи с изменением места военной службы мужа-военнослужащего (жены-военнослужащей), связанным с необходимостью переезда семьи в другую местность;

  з) в связи с необходимостью постоянного ухода за отцом, матерью, женой, мужем, родным братом, родной сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем, нуждающимися по состоянию здоровья в соответствии с заключением федерального учреждения медико-социальной экспертизы по их месту жительства в постоянном постороннем уходе (помощи, надзоре), при отсутствии других лиц, обязанных по закону содержать указанных граждан;

  и) в связи с необходимостью ухода за ребенком, не достигшим возраста 18 лет, которого военнослужащий воспитывает без матери (отца) ребенка;

  к) в связи с необходимостью осуществления обязанностей опекуна или попечителя несовершеннолетнего родного брата или несовершеннолетней родной сестры при отсутствии других лиц, обязанных по закону содержать указанных граждан;

• (дополнено в ред. изм. № 1 от 14.01.2020) одиноким матерям, обучающимся в университете, воспитывающим несовершеннолетнего ребенка.
• (дополнено в ред. изм. № 2 от 28.03.2023) обучающимся, являющимся детьми граждан Российской Федерации, принимающих (принимавших) участие в специальной военной операции на территории Донецкой Народной Республики (ДНР), Луганской Народной Республики (ЛНР), Украины;
• (дополнено в ред. изм. № 3 от 31.05.2023) обучающимся, являющимся детьми беженцев и вынужденных переселенцев, имеющим соответствующий статус.

2.2 Преимущественное право на обеспечение местом в общежитии имеют:

• обучающиеся по направлениям подготовки (специальности) в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, соответствующих приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики, согласно перечню, утвержденному Правительством Российской Федерации;
• обучающиеся, у которых среднемесячный совокупный доход на каждого члена семьи не превышает утвержденного прожиточного минимума в среднем на душу населения, исчисленного за 12 месяцев;
• обучающиеся — стипендиаты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;
• (дополнено в ред. изм. № 4 от 06.10.2023) обучающимся, имеющим детей, при удовлетворении всех социальных категорий обучающихся, указанных в п. 2.1 Регламента, а в случае наличия в семье обучающихся представителя одной из категорий, указанной в п. 2.1 Регламента, — в приоритетном порядке по отношению ко всем нуждающимся в общежитии.

3 Порядок вселения в общежития обучающихся первого курса до начала учебного года

3.1 Обучающийся, абитуриент подает в ОРВП заявление о предоставлении места в общежитии, к которому прикладывает следующие документы:

• копию паспорта или иной документ, удостоверяющий личность;
• справку о составе семьи;
• справку о доходах родителей за последние 3-6 месяцев (для безработных — справка из Центра занятости или Центра обслуживания населения [для жителей Казахстана]);
• копию документа, предоставляющего право на первоочередное вселение (справка об инвалидности ребенка/родителя; документ, подтверждающий статус сироты; справка о лишении родительских прав; документ, подтверждающий статус матери-одиночки; свидетельство о смерти родителя/родителей; свидетельство о расторжении брака);
• для несовершеннолетних граждан — письменное согласие законных представителей (одного из них) на проживание и регистрацию по месту пребывания в общежитии на необходимый срок. Данное согласие может быть подано лично законным представителем несовершеннолетнего гражданина, подпись которого заверяется сотрудником ОРВП, ответственным за прием документов, либо несовершеннолетний гражданин предоставляет нотариально заверенное согласие законного представителя.

3.2 Заявление и вышеуказанные документы могут подаваться в ОРВП абитуриентами, поступающими в текущем году на очную форму обучения, после подачи документов в приемную комиссию университета.

3.3 ОРВП производит автоматизированную обработку заявлений абитуриентов в базе данных ИАС ОГУ в день подачи заявления и соответствующих документов.

3.4 Заседания жилищной комиссии по вселению в общежития проводятся в течение двух рабочих дней после выхода приказа о зачислении обучающихся на первый курс.

3.5 ОРВП формирует список поданных заявлений на вселение в общежитие и предоставляет его на заседание жилищной комиссии. В течение трех рабочих дней после принятия решения жилищной комиссией о вселении обучающихся в общежития университета ОРВП оформляет приказ о вселении обучающихся в общежития, в котором указывается дата их фактического заселения.

3.6 В течение одного рабочего дня с даты подписания приказа ректором ОРВП осуществляет активизацию приказа о вселении в общежития университета в базе данных ИАС ОГУ.

3.7 Списки обучающихся, получивших место в общежитиях университета, публикуются на сайте университета в разделе «Общежития» (а также в разделе «Предоставление общежития» на сайте «Абитуриент»).

3.8 До даты фактического вселения в общежитие, указанной в приказе о вселении, обучающийся обязан оформить договор найма. В случае если обучающийся не явился в ОРВП для заключения договора найма в течение 7 дней с даты вселения, указанной в приказе, место в общежитии данному обучающемуся не предоставляется.

3.9 Договор найма заключается на весь срок обучения в двух экземплярах. Один экземпляр договора выдается обучающемуся, второй экземпляр договора хранится в ОРВП. В день заключения договора ОРВП производит автоматизированную обработку договоров найма жилого помещения в базе данных ИАС ОГУ.

3.10 Фактическое вселение в общежитие осуществляется заведующим общежитием на основании направления, выданного ОРВП, с даты вселения, указанной в приказе о вселении в общежития. Обучающиеся, относящиеся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, имеют право вселиться в общежитие университета до даты вселения, указанной в приказе.

3.11 Плата за общежитие взимается согласно тарифам, установленным приказом ректора университета, с даты вселения, указанной в приказе о вселении в общежития университета и в договоре найма жилого помещения.

3.12 Если обучающийся оформил договор найма, но фактически не вселился в общежитие, плата с него взимается на основании приказа о вселении. В случае невселения обучающегося в общежитие в течение 7 дней с даты вселения, указанной в приказе, заведующий общежитием уведомляет об этом деканат, ОРВП и составляет акт о невселении обучающегося. Данный акт является основанием для расторжения договора найма университетом в одностороннем порядке.

3.13 Регистрационный учет обучающихся по месту временного проживания в общежитиях осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Для постановки на регистрационный учет обучающийся на следующий день после оформления договора найма жилого помещения обязан обратиться к паспортисту, оформить заявление установленного образца и передать ему следующие документы:

• паспорт и копию паспорта;
• копию договора найма жилого помещения.

3.14 Обучающиеся, не проживающие в общежитии более 14 дней, обязаны уведомить ОРВП в письменной форме или по электронной почте osvr@mail.osu.ru о причинах отсутствия, указав свои Ф.И.О., номер общежития и номер комнаты.

3.15 Заведующий общежитием осуществляет контроль фактического проживания обучающихся. В случае непроживания обучающихся в общежитии без уважительных причин либо без уведомления ОРВП более месяца заведующий общежитием составляет акт, который является основанием для расторжения договора найма университетом в одностороннем порядке.

4 Порядок вселения в общежития обучающихся в течение учебного года

4.1 Заявление о предоставлении места в общежитии и соответствующие документы подаются в ОРВП обучающимися на 1–5-х курсах в течение всего учебного года.

4.2 (В ред. изм. № 3 от 31.05.2023.) В течение учебного года заявления обучающихся рассматриваются жилищной комиссией университета с периодичностью 1 раз в месяц. На основании решения жилищной комиссии издается приказ ректора о вселении обучающихся в общежития университета.

4.3 (В ред. изм. № 3 от 31.05.2023.) Директора институтов, деканы факультетов обязаны ознакомить обучающихся, получивших место в общежитии, с приказом о вселении под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания приказа и направить их в ОРВП для оформления договора найма.

4.4 Порядок оформления договора найма, постановки обучающихся на регистрационный учет, взимания платы за проживание и иные вопросы, связанные с вселением обучающихся в общежития в течение учебного года, определяются разделом 3 настоящего Регламента.

5 Порядок вселения абитуриентов на период прохождения вступительных испытаний

5.1 Вселение абитуриентов в общежития производится на основании договора найма, заключенного на период прохождения ими вступительных испытаний, при этом плата за проживание взимается согласно тарифам, утвержденным приказом ректора университета для абитуриентов.

5.2 Родителям абитуриентов места в общежитии не предоставляются.

6 Порядок выселения обучающихся из общежития

6.1 Выселение обучающихся из общежития осуществляется приказом ректора на основании личных заявлений обучающихся либо на основании приказа ректора об их отчислении из университета, при этом дата выселения, указанная в приказе о выселении, является датой окончания взимания платы за проживание, договор найма прекращает свое действие.

6.2 (В ред. изм. № 3 от 31.05.2023.) Директора институтов, деканы факультетов обязаны ознакомить обучающихся с приказом о выселении из общежития университета под подпись.

6.3 При выселении из общежитий обучающиеся обязаны освободить жилые помещения в срок, указанный в приказе о выселении. В случае если обучающийся продолжает проживать в общежитии по истечении вышеуказанного срока, плата за проживание в общежитии взимается за всё время фактического проживания согласно тарифам, установленным приказом ректора университета для проживания иных лиц.

7 Порядок вселения в общежития обучающихся из числа иностранных граждан и/или лиц без гражданства, въезд которых на территорию Российской Федерации осуществляется в порядке, требующем получения визы

(Добавлен в ред. изм. № 2 от 28.03.2023.)

7.1 Факультет подготовки иностранных граждан (далее — ФПИГ) подает в ОРВП копии следующих документов, необходимых для решения о заселении в общежитие университета:

• заявление о предоставлении места в общежитии иностранного гражданина или лица без гражданства, въезд которых на территорию Российской Федерации осуществляется в порядке, требующем получения визы;
• приказ о зачислении иностранного гражданина и/или лица без гражданства;
• документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и/или лица без гражданства.

7.2 ОРВП передает документы, указанные в п. 7.1 Регламента, на рассмотрение жилищной комиссии университета.

7.3 За один рабочий день ФПИГ должен уведомить ОРВП о дате прибытия в Оренбург иностранного гражданина и/или лица без гражданства.

7.4 В течение одного рабочего дня после получения информации о прибытии иностранного гражданина и/или лица без гражданства ОРВП на основании решения жилищной комиссии университета готовит приказ о вселении в общежитие университета и после подписания вышеуказанного приказа ректором (проректором) осуществляет его активизацию в базе данных ИАС ОГУ.

7.5 В первый рабочий день после приезда в Оренбург ФПИГ содействует иностранному гражданину и/или лицу без гражданства в получении направления на вселение в общежитие и заключении договора найма жилого помещения.

7.6 Фактическое вселение в общежитие осуществляется заведующим общежитием на основании направления, выданного ОРВП, с даты вселения, указанной в приказе о вселении в общежитие.

7.7 Контроль фактического проживания иностранных граждан и/или лиц без гражданства осуществляет ФПИГ совместно с заведующим общежитием.