Официальные документыОрганизация учебной деятельности

Положение о порядке перевода обучающихся

от 07.09.2017 № 63-Д

Скачать Положение

Приложение 1. Образец заявления о зачислении

Приложение 2. Индивидуальный график ликвидации академической задолженности при переводе

Приложение 3. Образец заявления о выдаче справки о периоде обучения

Приложение 4. Образец заявления об отчислении

Приложение 5. Образец заявления о переводе


1 Общие положения


1.1 Положение о порядке перевода обучающихся (далее — Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10.02.2017 № 124 «Об утверждении Порядка перевода обучающихся в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального и (или) высшего образования».

1.2 Настоящее Положение устанавливает общие условия и порядок перевода обучающихся:

  • из федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — ОГУ, университет) в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального и (или) высшего образования;
  • из других организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального и (или) высшего образования, в университет;
  • между университетом и образовательными организациями в случае совместной реализации образовательных программ с использованием сетевой формы;
  • с одного направления подготовки (специальности) на другое (в том числе с изменением формы обучения) внутри университета.

1.3 Настоящее Положение не распространяется на:

  • перевод обучающихся университета в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, и из других организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в университет в случае прекращения деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность, аннулирования соответствующей лицензии, лишения ее государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе, истечения срока действия государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе;
  • перевод обучающихся университета в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, и из других организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в университет в случае приостановления действия лицензии, приостановления действия государственной аккредитации полностью или в отношении отдельных уровней образования, укрупненных групп профессий, специальностей и направлений подготовки;
  • перевод обучающихся с мест с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами на места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета.

1.4 В настоящем Положении используются следующие термины и определения:

исходная организация — образовательная организация, осуществляющая образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального и (или) высшего образования, в которой обучается лицо;

принимающая организация — образовательная организация, осуществляющая образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального и (или) высшего образования, в которой планирует обучаться лицо в результате перевода из исходной организации.


2 Общие условия перевода обучающихся


2.1 Перевод обучающихся, за исключением перевода обучающихся по образовательной программе с использованием сетевой формы реализации, осуществляется:

  • с программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих на программу подготовки квалифицированных рабочих, служащих;
  • с программы подготовки специалистов среднего звена на программу подготовки специалистов среднего звена;
  • с программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих на программу подготовки специалистов среднего звена;
  • с программы подготовки специалистов среднего звена на программу подготовки квалифицированных рабочих, служащих;
  • с программы бакалавриата на программу бакалавриата;
  • с программы специалитета на программу специалитета;
  • с программы магистратуры на программу магистратуры;
  • с программы специалитета на программу бакалавриата;
  • с программы бакалавриата на программу специалитета;
  • с программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (далее — программа аспирантуры) на программу аспирантуры;
  • с программы ассистентуры-стажировки на программу ассистентуры-стажировки;
  • с программы аспирантуры на программу адъюнктуры;
  • с программы адъюнктуры на программу аспирантуры;
  • с программы бакалавриата на программу подготовки специалистов среднего звена или на программу подготовки квалифицированных рабочих, служащих;
  • с программы специалитета на программу подготовки специалистов среднего звена или на программу подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

2.2 Перевод осуществляется при наличии образования, требуемого для освоения соответствующей образовательной программы, в том числе при получении его за рубежом.

2.3 Перевод на обучение за счет бюджетных ассигнований осуществляется:

  • при отсутствии ограничений, предусмотренных для освоения соответствующей образовательной программы за счет бюджетных ассигнований / если обучение по соответствующей образовательной программе не является получением второго или последующего соответствующего образования 1;
  • в случае если общая продолжительность обучения обучающегося не будет превышать более чем на один учебный год срока освоения образовательной программы, на которую он переводится, установленного федеральным государственным образовательным стандартом, государственным образовательным стандартом (с учетом формы обучения и иных оснований, влияющих на срок освоения образовательной программы).

При переводе на обучение за счет бюджетных ассигнований в заявлении о переводе фиксируется с заверением личной подписью поступающего факт соответствия обучающегося требованию, указанному в абзаце втором пункта 2.3 настоящего Положения.

_____________

1 Часть 5 статьи 68, часть 8 статьи 69 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 21.12.1996 № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей».

2.4 Перевод обучающихся в другую образовательную организацию, за исключением перевода обучающихся между образовательными организациями, реализующими образовательную программу с использованием сетевой формы, допускается не ранее чем после прохождения первой промежуточной аттестации в исходной организации.

Перевод обучающихся по образовательной программе с использованием сетевой формы реализации допускается в любое предусмотренное указанной образовательной программой время.

2.5 Перевод обучающихся допускается с любой формы обучения на любую форму обучения.

2.6 Перевод осуществляется при наличии вакантных мест, имеющихся в университете для перевода.

Количество вакантных мест для перевода определяется университетом с детализацией по образовательным программам, формам обучения, курсам обучения с указанием количества вакантных мест для перевода, финансируемых за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц.

2.7 В случае если заявлений о переводе подано больше количества вакантных мест для перевода, декан факультета (директор института) помимо оценивания полученных документов в срок не позднее 7 календарных дней со дня подачи заявлений о переводе проводит конкурсный отбор среди лиц, подавших заявления о переводе.

Конкурсный отбор проводится в целях выявления среди лиц, подавших заявления о переводе, лиц, наиболее подготовленных к освоению соответствующей образовательной программы. Для достижения указанной цели используются следующие критерии оценки лиц, подавших заявления о переводе:

  • средний балл оценок в зачетной книжке;
  • количество учебных дисциплин (модулей), составляющих академическую разницу.

По результатам конкурсного отбора принимается либо решение о зачислении на вакантные места для перевода обучающихся, наиболее подготовленных к освоению соответствующей образовательной программы, либо решение об отказе в зачислении в отношении лиц, не прошедших по результатам конкурсного отбора.


3 Процедура перевода обучающихся из других образовательных организаций в ОГУ


3.1 Обучающийся подает декану факультета (директору института) заявление о переводе (приложение № 1) с приложением справки о периоде обучения, полученной в исходной организации, в которой должны быть указаны:

  • уровень образования, на основании которого поступил обучающийся для освоения соответствующей образовательной программы;
  • перечень и объем изученных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) (далее — учебные дисциплины), пройденных практик, выполненных научных исследований;
  • оценки, выставленные исходной организацией при проведении промежуточной аттестации.

По усмотрению обучающегося с заявлением о переводе им могут быть представлены иные документы, подтверждающие образовательные достижения обучающегося.

3.2 Декан факультета (директор института) регистрирует поступившее заявление о переводе и не позднее 7 календарных дней со дня его подачи оценивает полученные документы на предмет соответствия обучающегося требованиям, предусмотренным настоящим Положением, и определения перечней изученных учебных дисциплин, пройденных практик, выполненных научных исследований, которые в случае перевода обучающегося будут перезачтены или переаттестованы в порядке, установленном университетом, и определяет период, с которого обучающийся в случае перевода будет допущен к обучению.

3.3 При принятии деканом факультета (директором института) решения о зачислении обучающемуся в течение 5 календарных дней со дня принятия решения о зачислении выдается справка о переводе, в которой указываются уровень среднего профессионального или высшего образования, код и наименование профессии, специальности или направления подготовки, на которое обучающийся будет переведен.

Справка о переводе подписывается ректором университета (исполняющим его обязанности, иным уполномоченным лицом) и заверяется печатью университета. К справке прилагается перечень изученных учебных дисциплин, пройденных практик, выполненных научных исследований, которые будут перезачтены или переаттестованы обучающемуся при переводе.

Заявление о переводе остается в деканате факультета (учебной части института).

3.4 Обучающийся представляет в исходную организацию письменное заявление об отчислении в порядке перевода в принимающую организацию с приложением справки о переводе.

3.5 Исходная организация в установленные сроки издает приказ об отчислении обучающегося в связи с переводом в другую организацию.

3.6 При переводе обучающегося, получающего образование за рубежом, пункты 3.4 и 3.5 настоящего Положения не применяются. Отчисление обучающегося, получающего образование за рубежом, осуществляется в соответствии с законодательством иностранного государства по месту его обучения, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации.

3.7 Лицо, отчисленное в связи с переводом, предоставляет декану факультета (директору института) заверенную исходной организацией выписку из приказа об отчислении в связи с переводом, оригинал документа об образовании или об образовании и о квалификации, на основании которого обучающийся был зачислен в исходную организацию, 4 фото формата 3 х 4. Поступившие документы регистрируются деканом факультета (директором института).

При представлении документа об образовании и о квалификации, на основании которого обучающийся был зачислен в исходную организацию, полученном в иностранном государстве, лицо, отчисленное в связи с переводом, представляет свидетельство о признании иностранного образования.

Представление указанного свидетельства не требуется в следующих случаях:

  • при представлении документа иностранного государства об образовании, которое соответствует части 3 статьи 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
  • при представлении документа об образовании, соответствующего статье 6 Федерального закона от 05.05.2014 № 84-ФЗ «Об особенностях правового регулирования отношений в сфере образования в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов — Республики Крым и города федерального значения Севастополя и о внесении изменений в Федеральный закон “Об образовании в Российской Федерации”».

3.8 Декан факультета (директор института) не позднее следующего рабочего дня с момента получения от поступающего документов, указанных в пункте 3.7 настоящего Положения:

  • осуществляет проверку указанных документов;
  • проставляет на заявлении о переводе номер и шифр группы;
  • устанавливает индивидуальный график ликвидации академической задолженности (приложение № 2);
  • если перевод осуществляется на места с оплатой стоимости обучения юридическими и (или) физическими лицами на договорной основе, направляет поступающего в отдел по продвижению образовательных услуг и работе с выпускниками для оформления договора на обучение. После оформления договора поступающий обязан оплатить стоимость обучения в соответствии с условиями заключенного договора. На заявлении поступающего ставится отметка с подписью специалиста отдела по продвижению образовательных услуг и работе с выпускниками об оплате стоимости обучения;
  • визирует заявление о переводе;
  • передает указанные документы, а также заявление о переводе и график ликвидации академической задолженности (при наличии) в отдел кадров.

3.9 Отдел кадров:

  • проверяет комплект документов, представленных деканом факультета (директором института), и осуществляет передачу заявления на подпись ректору (уполномоченному ректором лицу);
  • готовит приказ о зачислении в порядке перевода из другой организации, осуществляющей образовательную деятельность, лица, отчисленного в связи с переводом;
  • обеспечивает издание приказа о зачислении в течение 3 рабочих дней со дня предоставления поступающим документов, указанных в пункте 3.7 настоящего Положения;
  • после издания приказа о зачислении в порядке перевода формирует личное дело обучающегося, в которое заносятся в том числе заявление о переводе, справка о периоде обучения, иные документы, подтверждающие образовательные достижения обучающегося (при наличии), документ о предшествующем образовании (оригинал или копия), выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, выписка из приказа о зачислении в порядке перевода, а также договор об образовании, если зачисление осуществляется на обучение по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц.

3.10 Декан факультета (директор института) обеспечивает выдачу обучающимся студенческого билета и зачетной книжки в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о зачислении в порядке перевода.


4 Процедура перевода обучающихся из ОГУ в другие образовательные организации


4.1 Обучающийся, желающий быть переведенным в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность, обращается к декану факультета (директору института), на (в) котором он обучается, с заявлением о выдаче справки о периоде обучения (приложение № 3).

4.2 Декан факультета (директор института) регистрирует поступившее заявление и обеспечивает выдачу справки о периоде обучения обучающемуся в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления о ее выдаче.

4.3 Справка о периоде обучения должна содержать информацию об:

  • уровне образования, на основании которого поступил обучающийся для освоения соответствующей образовательной программы;
  • перечне и объеме изученных учебных дисциплин, пройденных практик, выполненных научных исследований;
  • оценках, выставленных при проведении промежуточной аттестации.

4.4 Обучающийся подает в принимающую организацию заявление о переводе с приложением справки о периоде обучения.

4.5 При принятии принимающей организацией решения о зачислении обучающийся подает в деканат факультета (учебную часть института) заявление об отчислении в порядке перевода в принимающую организацию (приложение № 4) с приложением справки о переводе, полученной в принимающей организации.

Справка о переводе должна содержать информацию об уровне среднего профессионального или высшего образования, коде и наименовании профессии, специальности или направления подготовки, на которое обучающийся будет переведен. Справка о переводе должна быть подписана руководителем принимающей организации, или исполняющим его обязанности, или лицом, которое на основании приказа наделено соответствующими полномочиями руководителем принимающей организации или исполняющим его обязанности, и заверяется печатью (при наличии) принимающей организации. К справке прилагается перечень изученных учебных дисциплин, пройденных практик, выполненных научных исследований, которые будут перезачтены или переаттестованы обучающемуся при переводе.

4.6 Декан факультета (директор института) регистрирует поступившее заявление и незамедлительно после получения от обучающегося документов, указанных в пункте 4.5 настоящего Положения, визирует заявление об отчислении в порядке перевода в принимающую организацию и передает указанные документы в отдел кадров.

4.7 Отдел кадров:

  • проверяет комплект документов, представленных деканом факультета (директором института), и осуществляет передачу заявления на подпись ректору (уполномоченному ректором лицу);
  • готовит приказ об отчислении обучающегося в связи с переводом в принимающую организацию;
  • обеспечивает издание приказа об отчислении в течение 3 рабочих дней со дня поступления от обучающегося заявления об отчислении;
  • снимает копию с документа об образовании или об образовании и о квалификации, на основании которого указанное лицо было зачислено в университет, заверяет ее и вкладывает в личное дело отчисленного лица;
  • выдает отчисленному лицу в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа об отчислении оригинал документа об образовании или об образовании и о квалификации, на основании которого указанное лицо было зачислено в университет.

4.8 Декан факультета (директор института) выдает отчисленному лицу в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа об отчислении заверенную выписку из приказа об отчислении в связи с переводом.

4.9 Документы, указанные в абзаце 6 пункта 4.7 и в пункте 4.8 настоящего Положения, выдаются на руки лицу, отчисленному в связи с переводом, или его доверенному лицу (при предъявлении выданной лицом, отчисленным в связи с переводом, и оформленной в установленном порядке доверенности) либо по заявлению лица, отчисленного в связи с переводом, направляются в адрес указанного лица или в принимающую организацию через операторов почтовой связи общего пользования (почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения).

4.10 Лицо, отчисленное в связи с переводом, обязано сдать в отдел кадров студенческий билет и зачетную книжку.

4.11 В личном деле лица, отчисленного в связи с переводом, хранятся в том числе заверенная отделом кадров копия документа об образовании или об образовании и о квалификации, на основании которого указанное лицо было зачислено в университет, выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также студенческий билет, зачетная книжка.


5 Процедура перевода обучающихся между ОГУ и образовательными организациями, реализующими образовательную программу с использованием сетевой формы


5.1 Перевод обучающихся по образовательной программе с использованием сетевой формы реализации осуществляется на основании письма исходной организации о переводе в принимающую организацию в соответствии с договором о сетевой форме реализации образовательных программ между указанными организациями. К письму исходной организации прикладываются список обучающихся по образовательной программе с использованием сетевой формы реализации и копии личных дел обучающихся.

5.2 Принимающая организация в течение 5 рабочих дней со дня поступления письма, указанного в пункте 5.1 настоящего Положения, издает приказ о зачислении в порядке перевода из исходной организации обучающихся по образовательной программе с использованием сетевой формы реализации и направляет копию приказа о зачислении в порядке перевода в исходную организацию. До получения письма исходной организации о переводе принимающая организация может допустить обучающихся по образовательной программе с использованием сетевой формы реализации к участию в образовательном процессе своим распорядительным актом в соответствии с договором о сетевой форме реализации образовательных программ.

5.3 Исходная организация в случае, если договором о сетевой форме реализации образовательных программ предусмотрено приостановление получения образования в исходной организации, в течение 5 рабочих дней со дня поступления копии приказа о зачислении в порядке перевода издает приказ о приостановлении получения образования в исходной организации обучающихся по образовательной программе с использованием сетевой формы реализации в связи с зачислением в порядке перевода в принимающую организацию.

5.4 В случае если договором о сетевой форме реализации образовательных программ не предусмотрено приостановление получения образования в исходной организации, то приказ о приостановлении получения образования в исходной организации обучающихся по образовательной программе с использованием сетевой формы реализации в связи с зачислением в порядке перевода в принимающую организацию не издается.

5.5 В течение 10 рабочих дней со дня издания приказа о зачислении лица в порядке перевода в зависимости от категории обучающегося принимающей организацией выдаются студенческий билет, зачетная книжка либо выданные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или локальными нормативными актами, документы, подтверждающие обучение в принимающей организации.

5.6 Обмен документами, необходимыми для организации и осуществления образовательной деятельности обучающихся по образовательной программе с использованием сетевой формы реализации, включая формирование принимающей организацией личного дела обучающихся, осуществляется организациями в соответствии с договором о сетевой форме реализации образовательных программ.


6 Процедура перевода обучающихся с одного направления подготовки (специальности) на другое (в том числе с изменением формы обучения) внутри ОГУ


6.1 Перевод обучающихся с одних направлений подготовки (специальностей) на другие по всем формам обучения, а также с их сменой внутри университета осуществляется по их личным заявлениям (приложение № 5).

С заявлением о переводе обучающийся обращается к декану факультета (директору института), в структуре которого осуществляется обучение по интересующему обучающегося направлению подготовки (специальности).

6.2 Декан факультета (директор института) регистрирует поступившее заявление о переводе и не позднее 7 календарных дней со дня его подачи проводит личное собеседование с обучающимся, рассматривает (при необходимости совместно с заведующим выпускающей кафедрой) заявление обучающегося и его зачетную книжку и осуществляет следующие действия:

  • устанавливает наличие вакантных мест по направлению подготовки (специальности), на которое обучающийся хочет переводиться. При отсутствии вакантных мест, финансируемых за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, обучающемуся может быть предложен вариант перевода на места с оплатой по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц;
  • определяет (по зачетной книжке и учебному плану) соответствие учебному плану изученных обучающимся дисциплин, устанавливает разницу, возникшую из-за разницы в учебных планах;
  • в результате проведенного анализа составляет индивидуальный график ликвидации академической задолженности по дисциплинам с перечнем дисциплин и формы контроля (приложение № 2), если таковая образуется. При определении академической задолженности могут быть перезачтены без дополнительной аттестации факультативные дисциплины и все дисциплины, изученные обучающимся по его выбору, если их содержание соответствует требованиям государственного образовательного стандарта по направлению подготовки (специальности), на которую обучающийся переводится;
  • в случае принятия решения о переводе визирует заявление обучающегося с указанием группы, вида финансирования (за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета или по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц);
  • передает заявление обучающемуся для регистрации и визирования у декана (директора) того факультета (института), где он обучается.

6.3 Декан (директор) факультета (института), на (в) котором студент обучается, в трехдневный срок визирует заявление и передает его обучающемуся для окончательного оформления перевода.

6.4 Если перевод осуществляется на места с оплатой стоимости обучения по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц, обучающийся оформляет в отделе по продвижению образовательных услуг и работе с выпускниками договор, в соответствии с условиями которого обучающийся оплачивает стоимость обучения.

6.5 Обучающийся предъявляет декану (директору) принимающего факультета (института) завизированное заявление, зачетную книжку, студенческий билет, оформленный договор и копию квитанции об оплате за обучение (если перевод осуществляется на места с оплатой стоимости обучения по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц).

6.6 Декан (директор) принимающего факультета (института) после проверки всех документов в трехдневный срок передает заявление обучающегося в отдел кадров университета.

6.7 Отдел кадров передает заявление обучающегося на подпись ректору (уполномоченному ректором лицу) и в трехдневный срок готовит приказ о переводе обучающегося.

Если деканом (директором) принимающего факультета (института) установлен индивидуальный график ликвидации академической задолженности, в приказе должен быть указан срок ее ликвидации.

Выписка из приказа вносится в личное дело обучающегося.

Обучающемуся сохраняется его студенческий билет и зачетная книжка, в которые декан (директор) принимающего факультета (института) вносит соответствующие исправления, заверяет подписью ректора (уполномоченного ректором лица) и печатью университета, а также делает записи в зачетную книжку о сдаче разницы в учебных планах (ликвидации академической задолженности).


7 Заключительные положения


7.1 Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются решением ученого совета университета.

Последнее обновление: 12.09.2017
Почтовый адрес:

460018, г. Оренбург,

просп. Победы, д. 13

Телефон:

+7 (35-32) 77-67-70

Факс:

+7 (35-32) 72-37-01

Горячая линия министерства образования Оренбургской области:

+7 (35-32) 34-26-35

+7 (35-32) 34-26-37

+7 (35-32) 34-26-30

© 1999–2017. Официальный сайт федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Оренбургский государственный университет".

Использование текстовых, аудио-, фото- и видеоматериалов возможно только с письменного разрешения администрации сайта