Оренбургский государственный университет

Правила пользования научной библиотекой университета

Редакция 2008 г. с изм. и доп.

1 Общие положения

1.1 Правила пользования научной библиотекой университета (далее Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. №78-ФЗ "О библиотечном деле", Положением о научной библиотеке университета, Примерными правилами пользования библиотекой высшего учебного заведения, утвержденными Госкомвузом России 6.12.1995 г.

1.2 Правила определяют общий порядок организации обслуживания различных категорий и групп пользователей в подразделениях научной библиотеки, права и обязанности научной библиотеки и пользователей.

2 Пользователи научной библиотеки

2.1 Пользователями научной библиотеки университета являются:

• обучающиеся (студенты, аспиранты, слушатели и другие категории) университета всех форм обучения и уровней образования;
• преподаватели и другие работники университета и его структурных подразделений, имеющие удостоверение работника университета установленного образца;
• сторонние частные лица, студенты и обучающиеся образовательных учреждений города Оренбурга, работники организаций, предприятий и учреждений всех форм собственности;
• граждане РФ, проживающие на территории г. Оренбурга и Оренбургской области.

2.2 Пользователи научной библиотеки подразделяются на следующие группы:

2.3 Пользователям группы А предоставляется право бесплатного доступа ко всему основному комплексу библиотечно-информационных и сервисных услуг научной библиотеки.

2.4 Пользователям группы В предоставляется право бесплатного доступа ко всему основному комплексу библиотечно-информационных и сервисных услуг в читальных залах научной библиотеки.

2.5 Пользователям группы С предоставляется право доступа ко всему основному комплексу библиотечно-информационных и сервисных услуг научной библиотеки на платной основе.

2.6 Предоставление платных библиотечно-информационных и сервисных услуг осуществляется на основе Перечня платных библиотечно-библиографических услуг, предоставляемых научной библиотекой (приложение 1) (далее Перечень платных услуг).

2.7 Предоставление библиотечно-информационных и сервисных услуг пользователям — юридическим лицам осуществляется на основе договора на библиотечное обслуживание.

3 Права, обязанности и ответственность пользователей научной библиотеки

3.1 Права пользователей научной библиотеки

3.1.1 Пользователи научной библиотеки всех групп и категорий, имеют равное право получать качественное, оперативное и комфортное обслуживание.

3.1.2 Пользователи групп А и В имеют право бесплатно пользоваться следующими видами библиотечно-информационных и сервисных услуг:

• получать полную информацию о составе фонда научной библиотеки и наличии в нём конкретных документов через систему каталогов и библиографических картотек и другие формы библиотечного информирования;
• получать справочно-библиографическое и информационное обслуживание как традиционными методами, так и методами телекоммуникационного доступа;
• получать консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов;
• получать из фонда научной библиотеки для временного пользования на абонементах и в читальных залах любые издания, неопубликованные документы или их копии;
• продлевать срок пользования литературой в установленном порядке;
• заказывать произведения печати и другие документы по межбиблиотечному абонементу (МБА) и международному МБА (ММБА) (студенты не имеют права доступа к услугам МБА и ММБА);
• получать дополнительные библиотечно-информационные и сервисные услуги научной библиотеки за плату, определённые Перечнем платных услуг (приложение 1).

3.1.3 Пользователи группы С имеют право пользоваться услугами научной библиотеки, определёнными Перечнем платных услуг (приложение 1).

3.2 Пользователи научной библиотеки обязаны:

• соблюдать настоящие Правила;
• получить читательский билет и сохранять его на весь период пользования научной библиотекой, не передавать билет другому лицу, а также пользоваться чужим читательским билетом, немедленно сообщать об утере читательского билета в научную библиотеку;
• проходить перерегистрацию ежегодно в срок с 1 января по 1 марта с предъявлением всей числящейся за ними литературы;
• вернуть при отчислении, увольнении из университета в подразделения научной библиотеки все числящиеся за ними издания и сдать читательский билет;
• бережно относиться к взятым в научной библиотеке печатным изданиям или иным документам, не делать в них пометок, подчеркиваний и т.п., не вырывать и не загибать страниц;
• при получении документов тщательно просмотреть их и в случае обнаружения каких-либо дефектов немедленно сообщить об этом библиотекарю, в противном случае ответственность за порчу книг несет пользователь, пользовавшийся изданием последним;
• возвращать документы в установленные настоящими Правилами сроки;
• сдавать ежегодно в срок до 15 июля в научную библиотеку всю литературу, взятую в истекшем учебном году. Исключение составляют документы, необходимые пользователю для прохождения производственной практики или для разработки учебного материала;
• не выносить документы из научной библиотеки без записи в читательском формуляре и без специального разрешения библиотекаря;
• заменить в случае утраты или порчи документов их такими же изданиями или изданиями, признанными научной библиотекой равноценными по содержанию;
• соблюдать тишину, чистоту и порядок, не входить в научную библиотеку в верхней одежде и головных уборах, не пользоваться мобильными телефонами;
• бережно относиться к имуществу и оборудованию научной библиотеки, не вынимать карточки и разделители из каталогов и картотек, не делать в них пометок.

3.3 Пользователи научной библиотеки несут ответственность:

• за нарушение настоящих Правил;
• за передачу своего читательского билета другому пользователю, а также пользование чужим читательским билетом в виде лишения права пользования научной библиотекой сроком до шести месяцев (если за читателем не числятся книги) или выплатой денежной компенсации (если за читателем числятся книги) согласно Перечню платных услуг (приложение 1);
• за утерю и порчу читательского билета в виде выплаты денежной компенсации согласно Перечню платных услуг (приложение 1);
• за потерю книг в виде замены их такими же или равноценными по содержанию. При невозможности замены книги внести плату за неё в размере реальной рыночной стоимости;
• за порчу страниц в виде замены страниц их копиями или выплатой денежного взыскания и стоимости восстановительных работ (переплет, ксерокопирование и т.д.);
• за самовольный вынос документов из помещений научной библиотеки в виде выплаты денежной компенсации согласно Перечню платных услуг (приложение 1);
• за нарушение сроков пользования документами в виде выплаты денежной компенсации согласно Перечню платных услуг (приложение 1).

4 Права и обязанности научной библиотеки

4.1 Научная библиотека университета работает в режиме автоматизации основных библиотечно-библиографических процессов. Оформление книговыдачи и приёма литературы у пользователя осуществляется электронным способом.

4.2 Научная библиотека имеет право:

• устанавливать и вносить изменения и дополнения в настоящие Правила;
• определять перечень дополнительных библиотечно-информационных и сервисных услуг, оказываемых научной библиотекой на платной основе, и их стоимость;
• устанавливать сроки пользования изданиями и другими документами из фондов научной библиотеки;
• определять виды и размеры возмещения ущерба, нанесенного пользователями научной библиотеке в результате нарушений настоящих Правил;
• выносить пользователям предупреждения за несоблюдение настоящих Правил и на основании этого ограничивать их право доступа к библиотечно-информационным услугам;
• устанавливать и применять систему материальных санкций за нарушение настоящих Правил;
• определять условия пользования библиотечно-библиографическими и информационными ресурсами научной библиотеки на основе договоров с юридическими и физическими лицами.

4.3 Научная библиотека обязана:

• обслуживать пользователей в соответствии с Положением о научной библиотеке университета и настоящими Правилами;
• обеспечивать возможность пользоваться библиотечно-информационными ресурсами научной библиотеки всем группам и категориям пользователей;
• информировать пользователей обо всех видах ресурсов и услуг, предоставляемых научной библиотекой;
• повышать качество обслуживания пользователей, расширяя спектр библиотечно-информационных и сервисных услуг, обеспечивая полноту, оперативность и комфортность их предоставления;
• формировать фонд документов в соответствии с потребностями учебно-воспитательной и научно-исследовательской деятельности университета и обеспечивать его сохранность;
• предоставлять полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования;
• оказывать пользователям помощь в выборе необходимых документов и иных материалов, предоставляя в их пользование справочно-библиографический аппарат;
• запрашивать по МБА необходимые пользователю издания в случае отсутствия их в фондах научной библиотеки;
• осуществлять постоянный контроль возврата выданных документов в научную библиотеку;
• обеспечивать высокую культуру обслуживания путем организации курса по основам информационной культуры, устных консультаций, бесед;
• совершенствовать библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание пользователей, внедряя современные информационные технологии;
• создавать и поддерживать в научной библиотеке комфортные условия для работы пользователей.

5 Запись пользователей в научную библиотеку

5.1 Запись пользователей в научную библиотеку осуществляется на основании следующих документов:

• студентов — на основании приказа о зачислении в университет и по предъявлению студенческого билета;
• преподавателей и работников — на основании приказа о приеме на работу и по предъявлению справки из отдела кадров и паспорта;
• аспирантов — на основании приказа о зачислении в аспирантуру и по предъявлению удостоверения и паспорта.

5.2 Единственным документом, дающим право пользования научной библиотекой, является читательский билет.

При получении читательского билета пользователь знакомится с настоящими Правилами.

Пользователь подтверждает обязательство о выполнении настоящих Правил своей подписью в читательском билете.

5.3 При записи в научную библиотеку для каждого пользователя оформляется электронный формуляр и присваивается персональный идентификационный штриховой код, который наклеивается на читательский билет, студенческий билет, служебное удостоверение ОГУ или временный читательский билет. Указанные документы с наклеенным штриховым кодом приравниваются к читательскому билету.

5.4 Научная библиотека и пользователь научной библиотеки признают достоверность информации о полученных, продлённых и сданных изданиях, содержащейся в электронном формуляре пользователя.

5.5 Аспиранты, соискатели, преподаватели, работающие по договору, получают читательский билет с указанием срока окончания действия билета.

5.6 При записи в научную библиотеку пользователи должны ознакомиться с настоящими Правилами и подтвердить обязательство их выполнения своей подписью в читательском билете и читательском формуляре.

6 Порядок пользования читальными залами

6.1 При заказе литературы в читальном зале пользователь предъявляет читательский билет, заполненное читательское требование, факт выдачи и возврата литературы фиксируется в электронном формуляре пользователя.

Пользователи имеют право на просмотр своего электронного формуляра.

6.2 Записи о полученных изданиях в электронном формуляре, читательское требование, книжный формуляр являются документами, удостоверяющими дату и факт выдачи пользователю и возврата научной библиотеке книг и других произведений печати.

6.3 При получении в читальных залах изданий на электронный формуляр научная библиотека и пользователь признают достоверность информации о полученных, продлённых и сданных изданиях, содержащейся в данном документе.

6.4 Энциклопедии, справочные издания, редкие и ценные книги, документы, полученные по МБА, документы повышенного спроса, периодические издания текущего года, неопубликованные материалы (диссертации, отчеты НИР и т.д.) выдаются для чтения в читальные залы.

6.5 Количество книг, других произведений печати и иных материалов, выдаваемых в читальных залах, и продолжительность пользования ими, как правило, не ограничиваются. При наличии единовременного повышенного спроса число выдаваемых экземпляров и срок пользования могут быть ограничены (по решению администрации библиотеки).

6.6 Не разрешается выносить документы из читального зала без специального разрешения библиотекаря. В случае нарушения этого правила, пользователь несет материальную ответственность.

7 Порядок пользования абонементами

7.1 Для заказа и получения изданий на абонементах читатели предъявляют читательский билет, заполняют читательское требование, факт выдачи и возврата литературы фиксируется в книжном или электронном читательском формуляре.

7.2 При получении на абонементе изданий на электронный формуляр научная библиотека и пользователь признают достоверность информации о полученных, продлённых и сданных изданиях, содержащейся в данном документе.

7.3 Количество научных изданий, выдаваемых на дом, составляет: для профессорско-преподавательского состава — до 20 экземпляров на срок от 3 дней до одного месяца, для студентов — не более 10 экземпляров на срок от 3 дней до одного месяца.

7.4 Учебные издания выдаются в количестве, предусмотренном учебными программами, сроком на семестр или учебный год в зависимости от длительности курса и достаточного количества экземпляров.

7.5 Малоэкземплярную литературу пользователь может получить на краткосрочном абонементе.

7.6 Пользователь может продлить срок пользования взятыми на дом книгами, если на них нет спроса со стороны других пользователей.

7.7 Не разрешается выносить литературу без оформления в читательском формуляре. В случае нарушения этого правила, пользователь несет материальную ответственность.