Положение о конференции работников и обучающихся ОГУ

от 13.04.2026 № 42-д

Скачать в формате PDF

Скачать в формате DOC

1 Общие положения

1.1 Положение о конференции работников и обучающихся федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко» (далее — Положение) определяет сроки, порядок организации и проведения конференции работников и обучающихся федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко» (далее — Конференция).

1.2 Конференция является коллегиальным органом управления федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко» (далее — Университет, ОГУ).

1.3 Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и уставом Университета.

1.4 Конференция созывается по мере необходимости, но не реже 1 (одного) раза в 5 (пять) лет.

1.5 Решения Конференции обязательны для всех категорий работников и обучающихся Университета.

2 Компетенция Конференции

2.1 К компетенции Конференции относятся:

1) избрание ученого совета Университета;

2) избрание кандидатуры на должность ректора Университета;

3) обсуждение проекта и принятие решения о заключении и изменении коллективного договора, утверждение отчета о его исполнении;

4) избрание представителей работников в комиссию по трудовым спорам;

5) утверждение состава представителей работников, делегированных первичной профсоюзной организацией работников ОГУ в комиссию по трудовым спорам Университета;

6) избрание представителей работодателя и первичной профсоюзной организации работников ОГУ в состав комиссии по социальному страхованию;

7) утверждение положения о комиссии по социальному страхованию;

8) осуществление иных полномочий, предусмотренных уставом Университета и законодательством Российской Федерации.

3 Порядок созыва Конференции и подготовки к ее проведению

3.1 Сроки и порядок созыва Конференции определяются ректором Университета с учетом предложений всех категорий работников и обучающихся Университета.

3.2 Повестка заседания, нормы представительства всех категорий работников и обучающихся Университета, сроки созыва Конференции, а также сроки проведения собраний работников и обучающихся Университета по избранию делегатов Конференции определяются приказом ректора Университета.

3.3 Подготовка к проведению Конференции осуществляется ученым секретарем ученого совета Университета.

3.4 Подготовка к проведению Конференции включает:

1) разработку и согласование проекта приказа о созыве Конференции (далее — приказ о созыве Конференции);

2) разработку и обеспечение утверждения формы протоколов собрания работников и обучающихся по вопросам избрания делегатов Конференции;

3) организацию проведения собраний работников и обучающихся по вопросам избрания делегатов Конференции путем назначения ответственных лиц за проведение указанных собраний и осуществления контроля за правильностью оформления протоколов собраний и своевременностью их представления ученому секретарю ученого совета Университета;

4) разработку форм документов в соответствии с вопросами повестки Конференции;

5) проведение мероприятий, необходимых для подготовки Конференции;

6) организацию начала работы Конференции;

7) подготовку примерного порядка ведения Конференции в соответствии с вопросами ее повестки.

3.5 Для выполнения функций, предусмотренных пунктами 3.3, 3.4 Положения, ученый секретарь ученого совета Университета взаимодействует со всеми структурными подразделениями Университета и вправе получать от них всю необходимую информацию.

4 Порядок избрания делегатов на Конференцию

4.1 Избрание делегатов на Конференцию осуществляется в соответствии с утвержденными приказом о созыве Конференции нормами представительства всех категорий работников и обучающихся Университета.

4.2 Избрание делегатов на Конференцию из числа работников Университета и представителей в избираемую часть ученого совета Университета осуществляется на общих собраниях трудовых коллективов, групп трудовых коллективов в соответствии с нормами представительства (далее — собрания по выборам делегатов).

В соответствии с утвержденными приказом о созыве Конференции нормами представительства от той или иной категории работников структурные подразделения в зависимости от численности их работников формируются в группы трудовых коллективов для совместного проведения общих собраний по выборам делегатов Конференции и представителей в избираемую часть ученого совета Университета (далее — совместное заседание).

Сформированные группы трудовых коллективов и ответственные за проведение общих собраний в каждой из указанных групп определяются в приказе о созыве Конференции.

4.3 Избрание делегатов на Конференцию из числа обучающихся Университета от каждого факультета (института) осуществляется на заседании Студенческого совета соответствующего факультета (института), совместном заседании Студенческих советов факультетов (институтов) (далее — заседание).

4.4 В собраниях по выборам делегатов не принимают участия лица, работающие в Университете на условиях внешнего совместительства, а также обучающиеся, осваивающие дополнительные образовательные программы. Представительство членов ученого совета Университета должно составлять не более 50 процентов от общего числа делегатов Конференции.

4.5 Ответственным лицом, определенным приказом о созыве Конференции, осуществляется уведомление работников (членов Студенческого совета факультета, (института)) о дате, времени и месте проведения общего собрания (заседания).

4.6 В ходе подготовки к проведению общего собрания (заседания, совместного заседания) ответственным лицом, определенным приказом о созыве Конференции, формируется явочный лист собрания.

4.7 Непосредственно перед началом общего собрания (заседания, совместного заседания) явившиеся на него работники (члены Студенческого совета факультета (института)) указывают в явочном листе свои фамилию, имя, отчество и ставят свою подпись.

4.8 Общее собрание (заседание, совместное заседание) считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третьих списочного состава работников (членов Студенческого совета факультета (института)).

4.9 Из числа присутствующих на общем собрании (заседании, совместном заседании) избирается председатель и секретарь общего собрания (заседания, совместного заседания) простым большинством голосов делегатов конференции. Избрание председателя и секретаря общего собрания (заседания, совместного заседания) осуществляется путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на общем собрании (заседании, совместном заседании).

4.10 Решения по избранию делегатов принимаются простым большинством голосов лиц, присутствующих на собрании, при явке не менее двух третьих списочного состава работников структурных подразделений, студенческих советов обучающихся.

4.11 Собрания по выборам делегатов проводятся не позднее чем за пять дней до даты проведения Конференции.

4.12 По итогам общего собрания (заседания, совместного заседания) составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем общего собрания (заседания, совместного заседания). Оригинал протокола вместе с оригиналом явочного листа общего собрания (заседания, совместного заседания) передается ученому секретарю ученого совета Университета в день проведения собрания.

4.13 Ученый секретарь ученого совета Университета осуществляет проверку комплектности документов, представленных ответственными лицами за проведение общих собраний (заседаний, совместных заседаний), и их содержания и формирует итоговый список делегатов Конференции и список кандидатов в избираемую часть ученого совета Университета.

5 Организация работы Конференции

5.1 Ученый секретарь ученого совета Университета организовывает регистрацию делегатов Конференции в списках делегатов Конференции.

5.2 Делегатам Конференции вручается:

• мандат по форме согласно приложению к настоящему Положению, который является пропуском в зал заседания и карточкой голосования при открытом голосовании;
• бюллетень для тайного голосования (в случае, если в повестку Конференции входят вопросы, указанные в п. 5.13 настоящего Положения).

5.3 Конференция считается правомочной, если на момент ее открытия зарегистрировано не менее чем две трети от списочного состава делегатов.

5.4 Конференцию открывает ректор, который организует избрание председателя Конференции. Председатель Конференции избирается открытым голосованием простым большинством голосов делегатов Конференции.

5.5 Председатель Конференции организует избрание президиума, секретаря, мандатной и счетной комиссий.

5.6 Председатель Конференции организует ведение Конференции:

• оглашает повестку дня, объявляет голосование о ее утверждении и регламенте работы Конференции;
• предоставляет слово в порядке очередности для докладов и выступлений;
• по окончании времени, отведенного регламентом на доклады и выступления, или при поступлении предложений о прекращении прений, информирует о числе записавшихся на выступления и ставит вопрос о прекращении прений;
• после прекращения прений обобщает поступившие предложения и выносит их на голосование;
• при необходимости объявляет голосование о форме проведения голосования по рассматриваемому вопросу (открытое, тайное);
• объявляет результаты открытого голосования по вопросам организации работы Конференции;
• следит за соблюдением регламента и обеспечивает порядок в зале заседания;
• подписывает протокол Конференции;
• в конце Конференции оглашает поступившие вопросы, заявления, предложения, не относящиеся к повестке заседания.

5.7 Президиум Конференции избирается при необходимости в помощь председателю Конференции. Президиум обеспечивает выполнение целей и задач Конференции.

5.8 Секретарь обеспечивает ведение протокольной записи работы Конференции.

5.9 Мандатная комиссия осуществляет проверку полномочий делегатов Конференции, составляет протокол о правомочности работы Конференции, который подписывается всеми членами мандатной комиссии.

5.10 Счетная комиссия ведет подсчет голосов после голосования по вопросам повестки заседания, составляет протокол о результатах голосования, который подписывается всеми членами счетной комиссии.

5.11 Решение Конференции считается принятым, если за него проголосовало более 50 (пятидесяти) процентов делегатов, присутствующих на Конференции, при явке не менее двух третьих списочного состава делегатов Конференции.

5.12 Форма голосования (открытое, тайное) определяется делегатами конференции работников и обучающихся Университета, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации и уставом Университета.

5.13 Тайное голосование проводится в следующих случаях:

• избрание членов ученого совета Университета;
• выборы ректора Университета;
• если решение о тайном голосовании принято делегатами Конференции.

5.14 Ученым советом может быть принято решение о проведении конференции работников и обучающихся в режиме реального времени в формате видеоконференции с использованием для обеспечения тайного голосования соответствующего программного обеспечения. Электронный носитель с аудио-видео-записью заседания прилагается к протоколу конференции.

6 Документы Конференции

6.1 Заседание Конференции оформляется протоколом. Протокол Конференции составляется не позднее трех рабочих дней после ее завершения в двух экземплярах, подписывается председателем и секретарем Конференции. Протокол сшивается и на оборотной стороне заверяется подписью председателя Конференции.

6.2 Делегаты Конференции вправе ознакомиться с протоколом Конференции и в случае обнаружения в нем ошибок, неточностей, недостоверного изложения фактов вправе требовать от председателя их исправления, подав в течение трех рабочих дней после составления протокола письменные замечания, которые прикладываются к протоколу.

6.3 Протоколы Конференции, списки регистрации делегатов Конференции, протоколы мандатной и счетной комиссий, протоколы общих собраний (заседаний) об избрании делегатов Конференции и кандидатов в избираемую часть ученого совета Университета, явочные листы собраний (заседаний) в течение 5 лет хранятся у ученого секретаря ученого совета Университета, затем передаются в архив Университета, где хранятся в сроки, установленные номенклатурой дел Университета.

7 Заключительные положения

7.1 Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения утверждаются приказом ректора Университета.