Оренбургский государственный университет

Положение о порядке индивидуального учета и хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися программы аспирантуры и о поощрении обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в ОГУ

от 31.05.2019 № 37-д

Скачать в формате PDF

Скачать в формате DOC

1 Общие положения

1.1 Настоящее положение разработано в соответствии с:

• Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19.11.2013 № 1259;
• Федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования (уровень подготовки кадров высшей квалификации);
• уставом и локальными нормативными актами федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — Университет, Оренбургский государственный университет).

1.2 Настоящее Положение о порядке индивидуального учета и хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися программы аспирантуры и о поощрении обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в Оренбургском государственном университете (далее — Положение) регламентирует условия и порядок индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ подготовки научно-педагогических кадров и хранения в архивах информации об этих результатах и о поощрении обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в аспирантуре Университета.

1.3 Настоящее Положение является локальным нормативным актом, регулирующим организацию индивидуального учета освоения обучающимися образовательных программ подготовки кадров высшей квалификации (аспирантуры) в университете и хранение в архивах информации об этих результатах на бумажных и электронных носителях. Порядок распространяется на учет индивидуальных результатов освоения обучающимися университета образовательных программ подготовки кадров высшей квалификации (аспирантуры). Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ осуществляется на бумажных и электронных носителях.

2 Осуществление индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ

2.1 Индивидуальный учет результатов освоения аспирантами образовательной программы осуществляется на бумажных и электронных носителях.

2.2 К бумажным носителям индивидуального учета результатов освоения аспирантами образовательной программы относятся:

• аттестационные ведомости;
• аттестационные листы;
• учебные карточки аспирантов;
• протоколы о сдаче кандидатских экзаменов;
• протоколы государственной итоговой (итоговой) аттестации;
• дипломы об окончании аспирантуры и приложения к диплому.

2.3 Электронный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ ведется средствами программной системы «Ведение модульной и семестровой успеваемости студентов» подсистемы ИАС ОГУ «Деканат», в которой предусмотрены возможности учета успеваемости аспирантов. Порядок ведения электронного учета определяет регламент работы подразделений с программной системой «Ведение модульной и семестровой успеваемости студентов», утвержденный ректором университета.

2.4 Аттестационные ведомости и аттестационные листы формируются программной системой «Ведение модульной и семестровой успеваемости студентов» подсистемы ИАС ОГУ «Деканат» и содержат результаты промежуточной аттестации обучающихся, включая неудовлетворительные результаты. Аттестационная ведомость и аттестационный лист заверяются подписью заведующего отделом докторантуры и аспирантуры.

2.5 Учебная карточка аспиранта содержит результаты промежуточной и государственной итоговой (итоговой) аттестации обучающегося, формируется в ИАС ОГУ «Деканат» и изготавливается путем печати из системы. Учебная карточка подшивается в личное дело аспиранта, которое впоследствии передается на хранение в архив.

2.6 Порядок заполнения и сроки предоставления протоколов о сдаче кандидатских экзаменов, аттестационных ведомостей и аттестационных листов определяются положением о промежуточной аттестации аспирантов.

2.7 Результаты государственной итоговой (итоговой) аттестации обучающихся оформляются протоколами заседаний государственной (итоговой) экзаменационной комиссии. Порядок заполнения и форма протокола определяются положением о государственной итоговой аттестации.

2.8 Информация о поощрении обучающихся на бумажных носителях в виде копий соответствующих документов (грамот, благодарственных писем и т.п.) подшивается в личное дело аспиранта работниками отдела докторантуры и аспирантуры.

3 Осуществление хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ и о поощрении обучающихся

3.1 Бумажные и электронные носители индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательной программы и о поощрениях хранятся в соответствии с утвержденной номенклатурой дел университета.

4 Заключительные положения

4.1 Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения и дополнения, утверждаются решением ученого совета университета.