Центр информационных технологий

Ресурсы

20 мая 2009 года в г. Орске состоялось совещание по вопросам автоматизации деятельности подразделений Орского гуманитарно-технологического института на основе информационно-аналитической системы (ИАС) ОГУ. Совещание прошло на базе ОГТИ, со стороны которого присутствовало более 60 человек. В их числе: ректор Мелекесов Г.А., проректор по научной работе Земцова В.И., помощник ректора Лоскутова Л.Е., помощник проректора по научной работе Подгорная О.В. Также присутствовали сотрудники учебного отдела: начальник Мясникова Л.В., секретарь Крутова Е.А.; сотрудники управления кадрами: начальник Лучко Л.М., зам. начальника Черноволенко Л.И.; зав. общим отделом Абузярова М.Г. В совещании участвовали деканы ОГТИ: физико-математического факультета Абрамов С.М., факультета иностранных языков Минякова Н.И., исторического факультета Ткачев В.В., факультета педагогики и методики начального образования Синенко В.П., естественно-научного факультета Старков В.А., факультета дошкольной педагогики и психологии Морозова Г.К., факультета педагогики и психологии Татарчук Д.П., заочного факультета Полухина В.И., экономического факультета Пасечникова Л.В., механико-технологического факультета Кириленко С.В., филологического факультета Кувандыкова Л.З. Также на совещании присутствовали заместители деканов, старшие диспетчеры, специалисты по учебно-методической работе и архивариусы ряда факультетов. В работе совещания приняли участие заведующие кафедрами филиала: биологии, безопасности жизнедеятельности, теории и методики обучения биологии - Вельц Н.Ю., программного обеспечения - Янё В.С., экономики и управления производством - Марковская В.В., доценты, преподаватели и лаборанты ряда других кафедр. Библиотека ОГТИ была представлена заместителем директора библиотеки Синдяшкиной Т.Р., заведующими отделами библиотеки Камышановой М.В, Горкушенко А.Н., Анцевой Л.А., главным библиотекарем Дымовой Н.Н., заведующим сектором электронных каталогов отдела компьютеризации и методического обеспечения библиотечных процессов Базлиным Ю.И. Готовили совещание сотрудники информационно-коммуникационного центра (ИКЦ) ОГТИ. От ИКЦ приняли участие Гамов Е.А. – зам. директора, Горяев А.Н. – системный администратор, Минаева И.В. – программист. Также в совещании участвовал Сапрыкин М.В. – программист отдела профессиональной ориентации и довузовской подготовки молодёжи, отвечающий за эксплуатацию в ОГТИ подсистемы ИАС ОГУ "Приемная комиссия".

Совещание заинтересовало представителей интернет-провайдеров в г. Орске - Орского филиала ОАО "Уфанет" и ЗАО "Южурал-Транстелеком". ОАО "Уфанет" на совещании представляли директор Рябов С.И., технический директор Чурилин А.Г., коммерческий директор Балыбин С.А., заместитель директора Мустафина А.Р., директор по направлению "Интернет" Нугуманов Р.М.

Со стороны головного вуза в совещании приняли участие проректор по информатизации Быковский В.В., декан финансово-экономического факультета Панкова С.В., начальник управления кадров Сивожелезов М.А., начальник управления делами Евдокимова Т.Н., заместитель директора ЦИТ по телекоммуникациям Петров С.П., начальник отдела информационных систем ЦИТ Волкова Т.В., зав. сектором информационного обеспечения баз данных ЦИТ Агеева И.В.

Тему совещания озвучила проректор по научной работе ОГТИ Валентина Ивановна Земцова. Она также представила хозяев - участников совещания.

С первым докладом выступил проректор по информатизации ОГУ Виктор Владимирович Быковский. Он рассказал о проекте информационно-аналитической системы ОГУ, составе функциональных подсистем. Были перечислены пользователи системы, показатели роста объема данных в интегрированной базе данных, начиная с 1999 года, продемонстрированы возможности функциональной подсистемы анализа деятельности университета "Ректор". Проректор по информатизации также пояснил цель встречи сотрудников головного вуза и ОГТИ, перечислил существующие предпосылки комплексной автоматизации деятельности сотрудников подразделений ОГТИ на основе ИАС ОГУ.

Далее выступила Светлана Валентиновна Панкова, декан финансово-экономического факультета (ФЭФ) ОГУ. Она рассказала о полных возможностях функциональной подсистемы ИАС ОГУ "Деканат", представила пользователей подсистемы - сотрудников ФЭФ, перечислила их уровни доступа к интегрированным данным. Декан ФЭФ рассказала о том, какие показатели личных данных студентов можно хранить (их более 60), какие отчеты и по каким критериям поиска личных данных могут быть сформированы для текущей работы деканата, вышестоящих и сторонних организаций. Были представлены возможности подсистемы "Деканат" по ведению данных модульной и семестровой успеваемости, учету допусков, продлению сессий, виды формируемых отчетов по данным успеваемости (просмотр контингента студентов, имеющих продление сессии; средний балл студентов в группе, сведения о допусках, задолженности студентов по результатам каждой сессии и за весь период обучения, формирование семестровых ведомостей, бланков допусков, протоколов заседаний стипендиальной комиссии факультета и приказов на назначение стипендии по факультету, приказов о переводе студентов факультета с курса на курс, формирование титульного листа диплома, приложения к диплому). В докладе подчеркнуто, что подсистема "Деканат" является важным инструментом в работе всех сотрудников деканата - декана, заместителей декана, документоведов.

С третьим докладом выступил Михаил Алексеевич Сивожелезов, начальник управления кадров ОГУ. Он рассказал о возможностях подсистемы "Кадры", представил задачи подсистемы, функции автоматизированного места сотрудника отдела кадров, структуру данных, обрабатываемых и формируемых в рамках задач подсистемы, их влияние на данные задач других подсистем интегрированной автоматизированной информационной системы вуза.

Далее выступила Татьяна Николаевна Евдокимова, начальник управления делами ОГУ. Она представила задачи и информационные потоки вуза подсистемы организации и контроля документационного обеспечения управления и архивоведения "Делопроизводство". Подробное внимание было уделено данным, которые обрабатывают сотрудники отдела документационного обеспечения и контроля исполнения документов. Особое место в докладе заняли рассказ и демонстрация возможностей задачи "Приказы по университету".

Заведующая сектором информационного обеспечения баз данных ЦИТ ОГУ Ирина Викторовна Агеева рассказала о результатах опытной эксплуатации программных систем подсистемы "Деканат" ИАС ОГУ на экономическом и механико-технологическом факультетах ОГТИ. Работа осуществлялось в соответствии с планом мероприятий на 2007-2008 учебный год, рекомендованным к утверждению советом по информатизации ОГТИ (протокол № 713 от 07 декабря 2007 года), и утвержденным в дальнейшем ректором филиала. На слайдах, сопровождающих доклад, были представлены перечень задач подсистемы, внедренных в ОГТИ, список и уровни доступа сотрудников факультетов ОГТИ, пользователей подсистемы. Агеева И.В. подробно рассказала о взаимодействии сотрудников ЦИТ и деканатов ОГТИ по актуализации данных в базе данных ИАС ОГУ, пояснила слайды с диаграммами о результатах ввода данных об успеваемости студентов по итогам рубежного контроля знаний и экзаменационных сессий на обоих факультетах. Также был представлен список выходных документов (по утвержденным шаблонам ОГУ), которые могут быть сформированы на основе введенных данных для подразделений филиала. В докладе прозвучали и результаты выполнения пунктов плана мероприятий. Было отмечено, что по итогам опытной эксплуатации задач подсистемы "Деканат" в ОГТИ получены положительные результаты.

В дополнение к докладу Агеевой И.В. выступила Марковская В.В. – ответственная за эксплуатацию подсистемы "Деканат" на экономическом факультете ОГТИ. Она рассказала о том, что работа на факультете с подсистемой "Деканат" начата в феврале 2007 года. Поначалу возникали большие трудности, связанные, в том числе, и с сопротивлением многих сотрудников деканата освоению инноваций. Поэтому внедрение подсистемы шло медленно и не в полном объеме, приходилось очень много работать и преодолевать определенные сложности. Сейчас работа наладилась. В итоге Марковская В.В. отметила, что все, кто работает в настоящее время с подсистемой "Деканат" на факультете, поняли её достоинства.

О технических характеристиках канала связи ОГТИ – ОГУ, о его коннективности рассказал Гамов Егор Александрович, заместитель директора ИКЦ ОГТИ. Была также представлена структура локальной вычислительной сети (ЛВС) филиала, перечень проводимых работ по её строительству. В докладе было подчеркнуто, что наиболее слабым звеном для ЛВС ОГТИ в настоящее время является участок "последней мили", то есть непосредственно канал связи между ОГУ и ОГТИ, пропускная способность которого достигает 256 Кбит/сек. Результаты опытной эксплуатации подсистемы "Деканат" показали, что этого недостаточно для устойчивой связи с сервером базы данных ИАС ОГУ, расположенным в г. Оренбурге.

Далее выступила Татьяна Викторовна Волкова, начальник отдела информационных систем ЦИТ ОГУ. Она рассказала о программных системах, которые уже эксплуатируются в филиале по разным технологиям: на основе выделенных серверов СУБД Oracle (подсистема "Приемная комиссия", задачи автоматизации библиотечной деятельности), либо на основе доступа к серверу Oracle, расположенному в головном вузе. Также было рассказано о дальнейших возможностях комплексного внедрения подсистем ИАС ОГУ в филиале, представлены задачи, которые могут быть внедрены первыми. В докладе были кратко представлены и решения вопросов защиты данных в системе.

Собравшаяся аудитория задавала много вопросов каждому выступающему: о предполагаемых сроках ввода подсистемы "Деканат" в ОГТИ, о том, какими программными системами ИАС ОГУ в настоящее время пользуются заведующие и сотрудники кафедр в ОГУ, о технологиях, по которым работают пользователи подсистемы "Деканат". Сотрудников ОГТИ интересовала также информация о том, все ли деканаты ОГУ работают с данной подсистемой, какие изменения в штатном расписании деканата повлекло за собой использование подсистемы, как программная система ИАС ОГУ "Штатное расписание" связана с расчётом почасовой нагрузки, не повлечет ли внедрение задач подсистем ИАС ОГУ сокращения существующих в подразделениях филиала штатных единиц. Проявлен значительный интерес и к системе защиты интегрированных данных. Также в вопросах и ответах были затронуты проблемы обеспечения надёжного канала связи между Оренбургом и Орском.

Подводя итоги совещания, проректор по научной работе ОГТИ Валентина Ивановна Земцова выразила общее мнение о том, что совещание получилось очень интересным, нужным, практико-ориентированным.

Заключительное слово сказал ректор ОГТИ Геннадий Анатольевич Мелекесов. Он поблагодарил всех участников: и представителей ОГУ, и представителей ОГТИ, отметил, что совещание прошло "на одном дыхании", два часа пролетели незаметно. Далее ректор ОГТИ определил следующие задачи для сотрудников филиала, необходимые для продолжения работ по внедрению подсистем ИАС ОГУ в ОГТИ.

1. Решить техническую задачу создания единого информационного пространства с филиала с головным вузом. Для этого необходимо "закольцевать" все структурные подразделения ОГТИ и, прежде всего, деканаты; выйти в Интернет с хорошей скоростью; наладить сотрудничество с надежными провайдерами.

2. Уделять особое внимание человеческому фактору при внедрении новых технологий работы с документами. Необходимо преодолевать сопротивление тех, кто его оказывает при использовании подсистем ИАС ОГУ. И здесь политика в филиале будет очень жёсткой.

3. Определить план работы до конца 2009 года (поквартально), назначить руководителя, отвечающего за внедрение.

Участники совещания единодушно пришли к выводу, что цель его достигнута, и работы по комплексному внедрению задач подсистем ИАС ОГУ в ОГТИ будут активно продолжены.

После совещания сотрудники филиала провели увлекательную экскурсию для представителей головного вуза: показали корпуса ОГТИ, обе части города Орска – Новый и Старый город. Особое впечатление на гостей произвела Преображенская гора. Это самое высокое место в Старом городе, на котором находится Спасо-Преображенская церковь, колокольня которой была заложена 9 мая 1894 года.