Центр информационных технологий

Ресурсы

Утверждено приказом ректора от 16.05.2018 № 291

Скачать

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет принципы построения и структуру информационных материалов, размещаемых на официальном информационном веб-сервере федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет), а также регламентирует технологию их создания и функционирования.

1.2 Термины и определения, употребляемые в Положении:

Веб-сервер — совокупность программных и аппаратных средств, предоставляющих по запросу клиента доступ к определенным ресурсам.

Cайт — совокупность разделов и веб-страниц, объединенных темой, логической структурой и оформлением, находящихся на одном веб-сервере и доступных через протоколы http/https.

Раздел — совокупность веб-страниц, объединенных темой, логической структурой и оформлением, являющихся структурной единицей сайта.

1.3 Официальный информационный веб-сервер ОГУ (далее — веб-сервер) функционирует в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, уставом университета, приказами и распоряжениями руководства университета, решениями совета по информационным технологиям, иными локальными нормативными актами университета и настоящим Положением.

1.4 Веб-сервер предназначен для представления интересов университета в глобальной сети Интернет, получения доступа пользователей сети Интернет к информационным ресурсам университета, развития связей с другими организациями, установления персональных контактов, а также обеспечения эффективной коммуникации между структурными подразделениями университета.

1.5 Веб-сервер призван способствовать решению следующих задач:

• создание целостного позитивного образа университета в Российской Федерации и мире;
• достоверное и оперативное представление информации абитуриентам университета, в том числе иностранным гражданам;
• представление обязательной к размещению информации об образовательной организации в соответствии с требованиями законодательства;
• оперативное и объективное информирование российского и мирового сообщества о наиболее значимых событиях, происходящих в университете;
• повышение конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности университета;
• развитие научных и учебных связей с образовательными организациями Российской Федерации, ближнего и дальнего зарубежья;
• осуществление обмена информацией между структурными подразделениями университета, оперативное информирование преподавателей, обучающихся, работников университета о решениях руководства университета, о происходящих событиях;
• решение задач университетского уровня на основе новых информационных технологий.

1.6 Веб-сервер не может быть использован в политических целях.

1.7 Техническое сопровождение веб-сервера осуществляется работниками центра информационных технологий (далее — ЦИТ) университета.

2 Структура веб-сервера

2.1 Веб-сервер представляет собой совокупность технических и программных средств и поддерживает функционирование официального сайта университета, сайтов факультетов, кафедр, лабораторий и других подразделений, а также тематических сайтов по отдельным сферам деятельности.

2.2 Официальный сайт университета предназначен для размещения:

• официальной и оперативной информации, касающейся основных сфер деятельности университета, направленной как на внешнего, так и на внутреннего (университетского) пользователя;
• объявлений и новостей о мероприятиях, проходящих в университете;
• ссылок на другие веб-ресурсы университета.

2.3 Официальный сайт университета имеет следующий адрес в сети Интернет: www.osu.ru; osu.ru; огу.рф.

2.4 Сайты подразделений университета и тематические сайты предназначены для более подробного и детального освещения жизни и деятельности подразделений и отдельных сфер.

3 Информационное наполнение веб-сервера

3.1 Информационное наполнение веб-сервера определяется требованиями целевой аудитории, к которой относятся:

• абитуриенты и лица, желающие получить дополнительное образование;
• обучающиеся (студенты, аспиранты, соискатели, докторанты);
• работники университета;
• научное сообщество Российской Федерации и мира;
• представители бизнеса, руководители предприятий.

3.2 Информация, расположенная на веб-сервере, должна удовлетворять общепринятым нормам публикации материалов в общественных изданиях. Запрещается размещать информацию, которая, в соответствии с законами Российской Федерации, не подлежит свободному распространению, а также информацию, нарушающую требования о защите авторских прав и требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах.

3.3 Запрещается использование ненормативной лексики, размещение ресурсов, содержащих информацию, разжигающую межнациональную рознь, призывающую к насилию или свержению существующего строя.

3.4 При использовании текстовых, аудио-, фото- и видеоматериалов ссылка на информацию, опубликованную на веб-сервере, обязательна.

3.5 Информация на официальном сайте университета и сайтах структурных подразделений размещается на русском языке, может быть размещена на государственных языках республик, входящих в состав Российской Федерации, а также на иностранных языках.

4 Создание и сопровождение сайтов

4.1 Официальный сайт университета использует для своего функционирования инструментарий, разработанный и сопровождаемый работниками ЦИТ.

4.2 Работники ЦИТ осуществляют все виды производственных работ по разработке, наполнению и эксплуатации официального сайта университета.

4.3 Вся информация на официальном сайте университета представляется по утвержденному единому стандарту и дизайну.

4.4 Каждое структурное подразделение университета имеет право на открытие дополнительных страниц о своей деятельности на официальном сайте университета, а также на создание отдельного сайта на веб-сервере при условии актуальности, уникальности и востребованности информации целевой аудиторией сайта.

4.5 Ответственными за достоверность и актуальность, литературный стиль и корректность информационного наполнения разделов официального сайта университета или сайтов подразделений приказом ректора назначаются лица из числа работников структурных подразделений; за содержание новостей на главной странице, размещенных структурным подразделением, ответственность несет руководитель этого структурного подразделения.

4.6 Отдельный сайт (сайт подразделения, тематический сайт и т. п.) может создаваться работниками ЦИТ на основании служебной записки на имя проректора, координирующего работу по внедрению и использованию информационных технологий в университете, по форме в соответствии с приложением А. В служебной записке указываются цель разработки, фамилия, имя, отчество и контактная информация (телефон, e-mail) лица, ответственного за информационное наполнение сайта. Информационная структура (перечень рубрик и подрубрик с указанием периодичности их обновления) и весь материал (текстовый и графический) сайта определяются либо в служебной записке, либо в техническом задании на разработку.

4.7 Общее руководство по разработке и функционированию официального сайта университета возлагается на проректора, координирующего работу по внедрению и использованию информационных технологий в университете, и совет по информационным технологиям. Определение основных направлений информационного сопровождения и освещения деятельности на веб-сервере, разработка структуры веб-сервера осуществляется коллегиально на cовете по информационным технологиям.

5 Источники информации

5.1 Основными источниками информации официального сайта университета являются сведения интегрированной базы данных информационно-аналитической системы (далее — ИАС) ОГУ, официальные издания университета, материалы, предоставляемые структурными подразделениями университета.

5.2 Страницы официального сайта университета, отмеченные логотипом ИАС ОГУ, генерируются на основе базы данных. По вопросам правильности этих данных, их актуализации и изменения необходимо обращаться в соответствующее подразделение университета.

5.3 Работники подразделений университета вправе требовать от руководителя подразделения или ответственного лица за информационное наполнение официального сайта университета уточнения своих данных.

6 Порядок предоставления и размещения информации

6.1 При подготовке материалов, отражающих деятельность факультетов, институтов, кафедр и иных подразделений университета, информацию рекомендуется структурировать по разделам, указанным в приложении Б.

6.2 Основанием для размещения информации и материалов на официальном сайте университета является служебная записка, оформленная в соответствии с приложениями В и Г к настоящему Положению. Служебная записка подписывается руководителем структурного подразделения или ответственным за информационное наполнение.

6.3 Информация и материалы, предназначенные для размещения на официальном сайте университета, предоставляются в ЦИТ в электронном виде. Информация на английском или ином иностранном языке должна сопровождаться её переводом на русский язык, или должна быть указана ссылка на страницу сайта, которая переводится на иностранный язык. При подготовке документов к размещению на сайте в виде отдельных файлов следует придерживаться рекомендаций, указанных в приложении Д.

6.4 Материалы от пресс-службы университета для размещения в разделе новостей на главной странице официального сайта университета предоставляются в соответствии с Регламентом подготовки, обработки и размещения материалов пресс-службы на сайте Оренбургского государственного университета, утвержденным приказом ректора.

6.5 Анализ актуальности содержимого ресурсов веб-сервера проводится в сроки, установленные приказом ректора.

6.6 Структурное подразделение может размещать тексты анонсов, новостей и объявлений самостоятельно, используя учетную запись с реквизитами: имя пользователя и пароль. Учетная запись обеспечивает доступ к закрытым служебным сервисам и информационным ресурсам веб-сервера. Учетная запись к ресурсам веб-сервера регистрируется работниками ЦИТ. Фотоматериалы, документы, информационные письма для прикрепления к анонсам, новостям и объявлениям предоставляются в ЦИТ в электронном виде.

6.7 Конечный вид предоставленной информации, принятой от подразделения университета, и ее размещение в общей информационной структуре официального сайта университета определяются работниками ЦИТ.

6.8 Работники ЦИТ вправе не размещать информацию от подразделений в разделе новостей на главной странице сайта, если она не согласована с проректором, координирующим работу по внедрению и использованию информационных технологий в университете. Материал может быть размещен на странице факультета или отправлен на согласование.

6.9 Проректор, координирующий работу по внедрению и использованию информационных технологий в университете, директор ЦИТ вправе отказать в размещении любой информации, если таковая противоречит требованиям законодательства Российской Федерации.

7 Требования к отдельным сайтам веб-сервера

7.1 Отдельный сайт имеет четкую тематическую ориентацию и направлен на целевую аудиторию веб-сервера.

7.2 Информация отдельного сайта веб-сервера не должна противоречить, дублировать или искажать информацию, представленную на официальном сайте университета.

7.3 Ссылки на сайты подразделений университета и тематические сайты размещаются на официальном сайте университета. Ссылки на отдельный сайт, а также другие ресурсы сети Интернет на официальном сайте университета размещают и удаляют работники ЦИТ.

7.4 На каждой странице отдельного сайта присутствуют слова «Оренбургский государственный университет» и активная ссылка на официальный сайт университета. Для ссылок допускается использовать утвержденный логотип университета.

7.5 Контроль соответствия информации, находящейся на отдельном сайте, общепринятым нормам публикации материалов в общественных изданиях осуществляют:

• работники ЦИТ, если материалы для размещения поступают в ЦИТ;
• руководители структурных подразделений или ответственные за информационное наполнение, если материалы размещаются работниками подразделения или администраторами ресурса самостоятельно.

7.6 Программное обеспечение отдельного сайта, разрабатываемого подразделением университета или третьими лицами самостоятельно (далее — курируемый отдельный сайт), должно соответствовать требованиям совместимости с актуальной технологией функционирования программного и аппаратного обеспечения веб-сервера и иметь средства журнализации ошибок. Технологические требования к другим необходимым ресурсам (отправка почты, запись файлов, подключение к серверам баз данных и т. п.) указываются в техническом задании на размещение сайта.

7.7 Доступ к курируемому отдельному сайту веб-сервера закрывается при нарушении требований настоящего Положения, выявлении попыток несанкционированного доступа к веб-серверу, наличии уязвимостей в программном коде, длительном отсутствии обновления (более 12 месяцев) содержимого сайта, использовании выделенных ресурсов веб-сервера не по назначению.

8 Порядок предоставления доступа к закрытым ресурсам веб-сервера

8.1 В состав закрытых ресурсов веб-сервера (далее — закрытые ресурсы) входят отдельные страницы, разделы, сервисы и средства администрирования.

8.2 Доступ к закрытым ресурсам осуществляется на основе учетной записи (имя и пароль пользователя) и/или с учетом подключения пользователя к локальной вычислительной сети университета. Для различных групп закрытых ресурсов могут использоваться не связанные между собой учетные записи.

8.3 Права доступа пользователей к закрытым ресурсам отдельного сайта веб-сервера предоставляет и контролирует администратор сайта.

8.4 Предоставление прав доступа к закрытым ресурсам веб-сервера осуществляется на основании служебной записки на имя проректора, координирующего работу по внедрению и использованию информационных технологий в университете, по форме в соответствии с приложением Е.

8.5 Создание учетной записи для доступа к закрытым ресурсам осуществляет работник ЦИТ. Пароль к учетной записи выдается лично владельцу. Передача реквизитов учетной записи не допускается по незащищенным каналам связи в открытом виде. Для удаленного подразделения передача реквизитов учетной записи осуществляется в защищенном виде (зашифрованный архив, защищенный канал связи).

8.6 Предоставление прав доступа к закрытым ресурсам электронной информационно-образовательной среды (ЭИОС) университета осуществляется в соответствии с установленными регламентами.

8.7 Учетная запись работника университета для доступа к закрытым ресурсам веб-сервера соотносится и ограничивается его трудовым договором. При окончании срока действия или изменении трудового договора учетная запись работника блокируется.

8.8 Владелец учетной записи имеет право самостоятельно изменить пароль для доступа к закрытым ресурсам веб-сервера при наличии технической возможности. Пароль должен удовлетворять требованиям пункта 4.1.3 Инструкции по защите информационных ресурсов при автоматизированной обработке данных в университете. В отдельных случаях срок действия пароля может быть ограничен администратором ресурса. Смена пароля для доступа к закрытым ресурсам отдельного сайта веб-сервера осуществляется только администратором.

9 Порядок утверждения и изменения настоящего Положения

9.1 Положение может корректироваться в соответствии с изменением концепции и политики руководства университета в области представления электронной информации в сети Интернет и в иных случаях.

9.2 Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются приказом ректора университета.

Приложение Б

Формы для актуализации информации на сайте ОГУ

1. Для институтов и факультетов

(объем не более 1-2 страниц печатного текста, шрифт 12 пт)

1. Фотография декана (директора)
2. E-mail факультета (института), деканата (учебной части) или декана (директора) для связи с посетителями
3. Краткая историческая справка о факультете (институте)
4. Научные исследования, проводимые на факультете (в институте)
5. Заслуги и достижения работников факультета (института)
6. Сайт института или факультета (при наличии)

Допускается добавлять подразделы.

2. Для кафедр

(объем каждого пункта не более 2 страниц печатного текста, шрифт 12 пт)

1. Название кафедры
2. Краткая историческая справка
3. Информация о заведующем кафедрой: фотография; образование (информация, в литературной форме дополняющая сведения из БД ИАС: какое учебное заведение окончил, когда и по какой специальности, год защиты диссертации, тема, специальность); награды, звания, направления научной и учебно-методической деятельности.
4. Дисциплины, закрепленные за кафедрой
5. Учебно-методическая работа кафедры
6. Научно-исследовательская деятельность кафедры (научные направления, исследования и результаты, научная работа обучающихся)
7. Международная деятельность кафедры
8. Выдающиеся выпускники кафедры (при наличии анкеты о согласии на обработку персональных данных)
9. Материально-техническая база кафедры
10. Перспективы развития кафедры
11. Филиалы кафедры
12. Сайт кафедры (при наличии)

Допускается добавлять другие подразделы.

3. Для иных подразделений университета

(объем каждого пункта не более 1-2 страниц печатного текста, шрифт 12 пт)

1. Название подразделения и его местонахождение
2. Информация о руководителе подразделения: фотография, Ф.И.О., должность, ученое звание, ученая степень, график работы
3. Справочные телефоны, e-mail
4. Сфера деятельности (цели, задачи, направления работы, функции подразделения в целом, структура подразделения и краткая информация о целях и задачах, возложенных на это структурные подразделения)
5. Копия положения о структурном подразделении
6. Перечень нормативных актов, которыми подразделение руководствуется в своей деятельности

Приложение Д

Рекомендации к подготовке документов для размещения в общем доступе

1. Содержание документов, размещаемых на сайте, должно быть доступно для ознакомления на основе свободного и общедоступного программного обеспечения. Рекомендуемые форматы документов:
   • для текстовых документов: Rich Text Format (.rtf), Microsoft Word (.doc), Open XML Microsoft Word (.docx), Portable Document Format (.pdf);
   • для табличных данных: Microsoft Excel (.xls), Open XML Microsoft Excel (.xlsx);
   • для презентаций: Microsoft PowerPoint (.ppt), Open XML Microsoft Powerpoint (.pptx);
   • для архивов: ZIP (.zip).
2. Во избежание несанкционированного доступа к сведениям, не предназначенным для общего доступа, документы Microsoft Office должны быть сохранены с отключенной функцией «быстрое сохранение».
3. Для документов, размещаемых для ознакомления, рекомендуется произвести сжатие встроенных изображений.
4. Документы не должны содержать никаких макросов, не требующихся для обеспечения функциональности документа.
5. Для документов, поддерживающих хранение метаданных (.doc, .xls, .pdf), должны быть заполнены свойства документа:
• название документа;
• автор (наименование структурного подразделения или фамилия руководителя либо исполнителя);
• организация (ОГУ — для университета).