Центр информационных технологий

Ресурсы

от 22.03.2021 № 42-п

Утверждено приказом ректора от 22.03.2021 № 215.

Скачать

1 Общие положения

1.1 Центр информационных технологий (далее − ЦИТ) является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — Университет, ОГУ).

1.2 ЦИТ создан приказом ректора Университета от 12.05.1997 № 155 «Об организации Центра информационных технологий» на основании решения президиума ученого совета Университета от 28.04.1997, протокол № 8.

1.3 ЦИТ в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации, уставом Университета и настоящим Положением.

1.5 Местонахождение ЦИТ: 460018, г. Оренбург, пр. Победы, 13, учебные корпуса: №№ 1, 2, 3, 4, 6, 16, 17, 20, аудитории: 1309, 1311, 1312а, 1312б, 1313, 1313б, 1315, 1316а, 1316б, 1317, 1319а, 1319б, 1320, 1323, 1324, 2а-203, 3310а, 3311, 3311а, 4302, 6010, 6010а, 6010б, 6010в, 6010г, 16308, 170010, 170110, 170204, 170314, 170315, 170318, 170803а, 1709-серверная, 20102.

2 Основные задачи

Основными задачами ЦИТ являются:

2.1 Участие в формировании, обеспечении функционирования и развития инфраструктуры информатизации Университета.

2.2 Участие в адаптации федеральных программ в области информатизации к интересам образования на региональном уровне, участие в координации и выполнении соответствующей программы.

2.3 Создание условий для выполнения требований федеральных государственных образовательных стандартов в части формирования и использования электронной информационно-образовательной среды университета.

2.4 Развитие и контроль использования телекоммуникационной инфраструктуры, позволяющей автоматизировать сбор, хранение, передачу и использование информации различного характера.

2.5 Развитие и поддержка единой компьютерной сети, локальных вычислительных сетей (далее — ЛВС) Университета.

2.6 Развитие и поддержка эксплуатации программно-аппаратного комплекса университетского узла доступа в глобальную сеть Интернет.

2.7 Разработка, поддержка и сопровождение компонентов информационно-аналитической системы ОГУ (далее — ИАС ОГУ).

2.8 Разработка компонентов программных систем различного назначения.

2.9 Разработка, поддержка и сопровождение компонентов программного комплекса официального сайта ОГУ и других сайтов.

2.10 Информационное наполнение, модерирование разделов официального сайта ОГУ и других сайтов.

2.11 Обеспечение надежности информационных ресурсов Университета, обслуживаемых ЦИТ.

2.12 Разработка и поддержка программных и технических решений — цифровых образовательных платформ, способствующих внедрению и развитию электронного обучения и дистанционных образовательных технологий (далее — ЭО и ДОТ) в ОГУ.

2.13 Формирование, систематизация и экспертиза фондов цифровых образовательных ресурсов, разрабатываемых в ОГУ.

2.14 Мониторинг использования цифровых образовательных технологий, в том числе ЭО и ДОТ, в деятельности учебных подразделений Университета.

2.15 Технологическое сопровождение семинаров, совещаний, круглых столов в режимах видеоконференции и интернет-трансляции.

2.16 Учет и анализ потребности структурных подразделений Университета в программном обеспечении для компьютерного парка и формирование предложений по его закупке.

2.17 Организация и активизация внедрения цифровых образовательных технологий в учебный процесс ОГУ.

2.18 Поддержка и контроль эффективности использования технических средств обучения (далее — ТСО), средств вычислительной и множительной техники (далее — СВиМТ).

2.19 Развитие и поддержка эксплуатации компонентов программно-аппаратного комплекса высокопроизводительных вычислений, применяемых в образовательном процессе и научных исследованиях.

2.20 Развитие и поддержка эксплуатации компонентов программно-аппаратного комплекса системы контроля и управления доступом (далее — СКУД).

2.21 Развитие и поддержка эксплуатации систем видеонаблюдения.

2.22 Развитие и поддержка эксплуатации систем связи и охранной сигнализации.

2.23 Ремонт ТСО, СВиМТ, систем связи и охранной сигнализации, технических средств СКУД.

2.24 Создание и обеспечение безопасных условий и охраны труда на рабочих местах.

3 Функции

ЦИТ выполняет следующие функции:

3.1 Проводит работы по созданию, модернизации и расширению единой компьютерной сети, локальных вычислительных сетей Университета.

3.2 Проводит работы по развитию и поддержке эксплуатации университетского узла доступа в глобальную сеть Интернет.

3.3 Администрирует (установка, настройка программного обеспечения, мониторинг работ, резервное копирование ресурсов и др.) серверное оборудование ЦИТ: серверы единой компьютерной сети и ЛВС Университета, почтовые серверы, серверы систем видеонаблюдения, СКУД, баз данных, веб-серверы, серверы с образовательными информационными ресурсами и др.

3.4 Осуществляет подключение новых компьютеров к ЛВС ОГУ и Интернету.

3.5 Регистрирует субъектов доступа к информационным ресурсам, проектирует и реализует права доступа субъектов; разрабатывает соответствующую нормативно-правовую и техническую документацию.

3.6 Проектирует, реализует, внедряет, сопровождает и администрирует компоненты ИАС ОГУ; разрабатывает соответствующую нормативно-правовую и техническую документацию.

3.7 Осуществляет организационную, техническую и программную поддержку автоматизации деятельности приемной кампании Университета.

3.8 Проектирует, реализует, внедряет, сопровождает и администрирует компоненты программного комплекса официального сайта ОГУ, других сайтов, включая элементы дизайна; разрабатывает соответствующую нормативно-правовую и техническую документацию.

3.9 Проводит работы по подготовке, обработке, размещению и модерированию информации на официальном сайте ОГУ, других сайтах; разрабатывает соответствующую нормативно-правовую и техническую документацию.

3.10 Осуществляет техническую поддержку ответственному секретарю приемной комиссии ОГУ при организации информационного обмена с Федеральной информационной системой обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования.

3.11 Осуществляет обучение пользователей ИАС ОГУ, других программных систем.

3.12 Осуществляет фотографирование физических лиц для баз данных ИАС ОГУ, СКУД.

3.13 Осуществляет проектирование, реализацию, внедрение, техническое обслуживание и администрирование компонентов СКУД, включая подготовку и выдачу персональных смарт-карт работникам, обучающимся Университета и иным лицам, регулярно посещающим Университет.

3.14 Оказывает услуги по установке, настройке и эксплуатации различного программного обеспечения, используемого в структурных подразделениях Университета.

3.15 Разрабатывает и поддерживает программные и технические решения — цифровые образовательные платформы, способствующие внедрению и развитию ЭО и ДОТ в ОГУ.

3.16 Осуществляет формирование, систематизацию и экспертизу фондов цифровых образовательных ресурсов, разрабатываемых в ОГУ.

3.17 Осуществляет мониторинг использования цифровых образовательных технологий, в том числе ЭО и ДОТ, в деятельности учебных подразделений Университета.

3.18 Осуществляет технологическое сопровождение семинаров, совещаний, круглых столов в режимах видеоконференции и интернет-трансляции.

3.19 Анализирует потребность структурных подразделений Университета в программном обеспечении для компьютерного парка и формирует предложения по его закупке.

3.20 Организует и проводит мероприятия по активизации внедрения цифровых образовательных технологий в учебный процесс: информационно-методические семинары, программы повышения квалификации преподавателей, конкурсы цифровых образовательных ресурсов.

3.21 Осуществляет диагностику и ремонт СВиМТ, ТСО, систем связи и охранной сигнализации, технических средств СКУД.

3.22 Ведет учет, паспортизацию и контроль перемещения и сохранности ТСО и СВиМТ.

3.23 Осуществляет заправку картриджей и техническое обслуживание копировальной и множительной техники.

3.24 Обеспечивает бесперебойную и безаварийную работу систем связи и охранной сигнализации на всех объектах Университета.

3.25 Осуществляет обслуживание систем видеонаблюдения ОГУ.

3.26 Проводит занятия по вопросам охраны труда и гражданской обороны.

4 Структура

4.1 Структура ЦИТ изменяется по мере развития университета в соответствии с задачами ЦИТ.

4.2 В ЦИТ входят:

4.2.1 Отдел телекоммуникаций:

• сектор телекоммуникационных сетей и интернет;
• сектор информационных технологий (филиал ЦИТ);
• сектор телефонии и охранной сигнализации.

4.2.2 Отдел информационных систем:

• сектор систем баз данных;
• сектор разработки и сопровождения сайтов;
• сектор автоматизированной поддержки организации учебного процесса;
• сектор сопровождения программных систем.

4.2.3 Отдел ремонта и обслуживания информационно-вычислительной техники:

• сектор системного и программного обеспечения;
• сектор ремонта и обслуживания средств вычислительной и множительной техники.

4.2.4 Отдел цифровых образовательных платформ:

• сектор программно-технической поддержки цифровых образовательных платформ;
• сектор сопровождения цифровых образовательных ресурсов.

4.3 Работники ЦИТ действуют на основании настоящего Положения и должностных инструкций. Должностные инструкции работников ЦИТ утверждаются курирующим проректором.

4.4 Штатное расписание ЦИТ разрабатывается директором ЦИТ, согласовывается в установленном порядке и утверждается ректором Университета.

5 Руководство

5.1 Руководство деятельностью ЦИТ осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, уставом Университета и настоящим Положением.

5.2 Общее руководство деятельностью ЦИТ осуществляет курирующий проректор Университета.

5.3 Непосредственное руководство деятельностью ЦИТ осуществляет директор ЦИТ, назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом ректора Университета.

6 Права и обязанности

6.1 ЦИТ имеет право:

6.1.1 Подготавливать проекты приказов, распоряжений, инструкций по вопросам, относящимся к компетенции ЦИТ.

6.1.2 Знакомиться с распоряжениями и приказами руководства Университета, касающимися деятельности ЦИТ. Вносить предложения руководству Университета по выполнению задач, возложенных на ЦИТ.

6.1.3 Участвовать в организации и проведении совещаний, семинаров по вопросам, относящимся к сфере деятельности ЦИТ.

6.1.4 Требовать предоставления материалов, документов и сведений от структурных подразделений Университета, необходимых для своевременного и качественного выполнения возложенных на ЦИТ обязанностей.

6.1.5 Участвовать в приносящей доход деятельности Университета в интересах достижения целей, предусмотренных уставом Университета.

6.2 ЦИТ обязан:

6.2.1 Своевременно и качественно выполнять поручения руководства Университета, приказы, распоряжения, инструкции и другие локальные нормативные акты, относящиеся к деятельности ЦИТ.

6.2.2 Руководствоваться действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами для реализации своих функций.

6.2.3 В пределах своей компетенции вносить предложения руководству по устранению выявленных в процессе своей деятельности недостатков.

7 Имущество и средства

7.1 Имущество, передаваемое Университетом ЦИТ в целях обеспечения его деятельности, принадлежит Университету на праве оперативного управления.

7.2 Финансирование деятельности осуществляется в установленном порядке за счет средств, направленных на обеспечение видов деятельности Университета, при реализации которых необходимо выполнение функций ЦИТ, полученных:

• из федерального бюджета;
• от приносящей доход деятельности;
• из других законных источников финансирования, допускаемых действующим законодательством Российской Федерации.

8 Взаимоотношения и связи

8.1 ЦИТ взаимодействует со всеми структурными подразделениями Университета и другими организациями в пределах своей компетенции.

9 Контроль, проверка и ревизия деятельности

9.1 Контроль за деятельностью ЦИТ осуществляет курирующий проректор.

9.2 Проверку и ревизию деятельности ЦИТ осуществляет управление внутреннего контроля и аудита на основании приказа ректора Университета.

9.3 Университет проводит ревизии финансово-хозяйственной деятельности ЦИТ:

• материальных запасов — 1 раз в год;
• основных средств — не реже 1 раза в 3 года.

10 Прекращение деятельности

10.1 Прекращение деятельности ЦИТ осуществляется путём его реорганизации или ликвидации.

10.2 Реорганизация или ликвидация ЦИТ производится приказом ректора Университета.

10.3 При реорганизации ЦИТ все документы, образовавшиеся в процессе его деятельности, передаются на хранение правопреемнику, а при ликвидации — в архив Университета.

11 Порядок утверждения и изменения настоящего Положения

11.1 Настоящее Положение утверждается приказом ректора Университета.

11.2 ЦИТ может вносить в данное Положение изменения и дополнения, которые утверждаются приказом ректора Университета.